处理客户投诉,数据,事实重要,客户的感受更重要!
处理客户投诉,常常有人说,摆事实,讲道理!也有的公司认为自己有先进的技术,很好的产品,就将客户的感受置之不理,或者爱理不理都是不合适的!
早年在制造公司做客诉处理,几乎每天都会接受客户的咨询或投诉!真诚服务客户,帮助客户解决问题,是我们存在的价值!通常先和客户说“对不起”(先不管客户的投诉对与错),然后,就客户投诉的问题进行调查,“件件有回复”我们做到了!
件件投诉客户均比较满意!记得那一年,当时公司的副总被TCL请去,给我们颁发了“十佳供应商”!当然,也有客户不对的时候,我们不能说,客户不对,而是引用事实,数据(有些是做了多次试验的),推论!(有一次就一个客户投诉的问题,我查了技术手册,又进行了相关数学推导!然后,写给客户,让客户自己判断!
些外,除了这些,我们每年春季都要进行客户走访!(结合去年的质量及服务状况,客户的整体反馈,以及客户新一年的相关计划,对我们的期望等),以达到主动关怀客户的目的!(也有公司专门有“客户关怀部门”,那就更好了!)
当年的小公司历经8年的发展,现在的规模已是过去的5倍!(目前有员工超过5000人),如果服务处理不好,绝对不会有今天的发展!这些靠什么,除了产品外,还有良好的服务!(表现就是针对客户的问题能及时快速的解决,让客户满意)!
当产品的其他竞争优势的空间逐渐被压缩的时候,处理好客户的投诉和建议的确是能够给公司发展增值的工作。
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