栖息谷-管理人的网上家园

标题: 管理工具——对话(深度汇谈) [打印本页]

作者: 密延蜜衍    时间: 2009-12-1 09:58
标题: 管理工具——对话(深度汇谈)

一、对话定义

团队成员固定时间进行面对面对话,每人说出心中假设,进行集体思考,找出问题成因,超越个人见解,激发团队潜在智慧,解决问题并促进团队凝聚力。

二、相近概念分析

1、争论(辩论):对抗性词语,人们坚持自己的态度,拒绝提供可能削弱自己位置的证明材料。

2、讨论:使隐藏在矛盾(问题)之下的数据、理由浮出水面,目的是做出决定,解决问题。

3、对话:是一种共同思考的方法,平衡赞同者与质疑者的关系,并扩展对话主题,对矛盾产生过程和原因进行反思。

4、对话、讨论的比较。

目的:对话是探索发现、洞察问题起因,内部酝酿交流,产生思维同步与一致意见;讨论是以任务为导向,对事情做出统一取舍的决议,或制定决策或达成协议或确定优先考虑的事情。

方式:对话是提出看法,发现新看法,询问比重超过主张;讨论是提出看法,但加以主张,主张比重超过询问。

特点:对话=融入,发散性的创造性行为;讨论=碰击,通过分析、衡量、聚焦、汇集得出结论或行动的途径。

氛围:对话时言者无罪,知无不言,畅所欲言,心灵自由发挥;讨论时轮流发言,习惯性的防卫心理,具风险性,真实思想被压制。

关系:对话参与者是伙伴,相互信任,时空的平等与平衡;讨论参与者是对手,有高低区分,相互挑战。

三、对话的功能

1、可克服习惯性心理防卫(能破除自我提升智障)。

(1)首先要对“向外看”、“归罪于外”的习惯性防卫的存在达成共识。

(2)通过询问,反思行为背后的原因,增强自我审视。

2、可观察自己的思维。

(1)个体思维存在松散、不严谨的天然局限。

(2)对话时不介意自己的意见或看法是否被接纳或被否定。

(3)将思维视为整体现象,透过团队的对话检验自己的思维方式,改进不足。

3、增进个体与集体思维的灵敏度:认识到思维分析、分类、分割、综合、还原这一认识事物方法的“人为性”,通过对话摆脱这种局限,体察事实真相。

四、如何做好对话

1、视彼此为伙伴:设定共同学习的场合,平等角色,放下等级观念或权力,排解日常的不安感觉,搭建平行信息沟通的平台。

2、视辅导者为同学角色:辅导者应,

(1)掌握对话原理和方法,能引导有所保留的人,适时制止争执,熟练的过度争论、讨论、对话。

(2)对“对话”的结果承担责任。

(3)避免参与者因关注辅导者而分散注意力,淡出辅导角色。

3、对话过程合理搭配讨论:

步骤1:确认并选择问题(渴望有什么改变)。对话多个问题起因,讨论确定关键要素。目的:具体描述“理想状态”。

步骤2:分析问题(是什么阻碍达到理想状态)。对话多个待搞清楚的潜在因素,讨论证实关键原因。目的:列出关键原因。

步骤3:产生解决方案(怎样改变)。对话多个解决问题的思路、方案,讨论选出可能解决的方案。目的:列出方案。

步骤4:选择、规划方案(达到目标的最好途径)。对话多个标准可衡量可行的解决方案、多种意见贯彻和评估选定方案,讨论使用何种标准衡量解决方案、如何贯彻和评估解决方案。目的:制定和监督改变进程的计划,制定标准衡量和评估有效的方案。

步骤5:贯彻方案(是否按计划进行)。对话解决方案外可能的例外问题,讨论执行。

步骤6:方案执行效果评审(计划效果如何)。对话共同选定的解决方案效果如何、找出未解决的问题,讨论核定问题是否解决、在未解决问题上达成一致。

五、如何进行对话

1、邀请参与志愿加入:一定是志愿参与(强迫易滋生应付);主题要民主表决。

2、就共同主题发言:避免习惯性心理防卫,尽量找些不涉及单个人的共性话题。

3、让参与者说出彼此的差异:强调注意倾听彼此发言内容,寻找彼此的“差异”并说出自己的不足,不要试图纠正别人的观点。

4、视歧见为机会:

(1)当感觉到差异后,个人会怀疑自己的价值观、心智模式,觉得迷惘、不自在、痛苦、游离,此阶段应视歧见为自我学习超越的机会。

(2)辅导员充分发挥作用:

悬挂假设,不去判断别人或自己看法的对错、聪明或愚蠢,只是指出不同意见或所代表的意义。

引导与激发歧见,从不同的观点里了解自身须完善的地方。

5、自我观察:

(1)展示自己结论的思维过程,你占据什么资料,如何选取,赋予资料的意义。可以写下来,看清自己思维在那些地方发生了跳跃。

(2)在这一过程认清自己的假设、别人的假设、假设之间的差异,探究假设产生的原因。

6、悬挂假设:要成功地进行对话,首先须学会“悬挂”自己的假设。即先暂时将自己的假设(对问题的看法、推论)“悬挂”起来,接受询问与观察,反向察觉和检验自己的假设,改进缺陷。

7、激发共同创造力:在探究各种假设之后,参与者会有比较一致的假设,此时每个人写下自己对主题的看法,每人两分钟时间说出自己的看法和观点,进一步激发团队的智慧和创造力。

[此贴子已经被作者于2009-12-1 10:39:17编辑过]

作者: amandapx    时间: 2009-12-1 15:30
学习!!!




欢迎光临 栖息谷-管理人的网上家园 (https://bbs.21manager.com.cn/) Powered by Discuz! X3.2