秋叶在此文中认为个人知识管理的目的是:信息太多,知识不足,有一个知识管理工具辅助自己提高知识管理水平。哪什么是“高水平的知识管理”呢?分解到现时有哪些可操作可执行的步骤呢?
1、高水平的个人知识管理指什么?
a.所建立的个人知识体系结构,能反应自己所专注领域的知识的深度和广度;从个人知识体系结构、知识点分布能让人一眼看出此文是干什么的。如图
b、掌握至少10种以上的方法,找到一篇文档。
1)通过搜索引擎
2)在自己的知识库中,通过标题、全文找到
3)在自己的知识库中,可以通过多个分类找到
4)在自己的知识库中,通过标签找到
5)在自己的知识库中,通过较模糊的如某年或某月的收集日期找到
6)在自己的知识库中,通过较模糊的如某年或某月的修改日期找到
7)在自己的知识库中,通过最较模糊的如某年或某月的近阅读日期和阅读次数找到
8)在自己的知识库中,通过备注信息找到
9)在自己的知识库中,通过相关联的知识点找到
10)通过QQ、邮件等人际网络
c、换一台电脑,你的知识库能轻易恢复;也就是说你的知识文档每天都在有序积累
d、将更多的知识的记忆交由电脑来完成,自己只记核心和大概印象;由PKM工具来搜索
2、有哪些可操作可执行的步骤?
a、生涯规划和初步决定自己要专注的领域,建议阅读“向某个领域的专家精进”一文。这样就不难建议好个人的知识体系了。
b、知识性和非知识性文档区分,将知识性文档,交由专业的个人知识管理软件来管理
c、掌握多维分类、多文件关联、统计视图等方法,将自己的知识形成一个有机的网络
d、立即停止用数字来命名文件、文件夹,浪费时间也不专业;你需要的是一个通过关键字就能快速定位文件夹,并将文件放进去,而不是一个个文件夹中找展开
e、.....
结语:多数人做不好个人知识管理的原因,在于对个人知识管理的认识不足,对“收集、整理、学习、应用和创新”等基本的过程不了解;自然也就无法识别出“PKM软件工具”对这些步骤提供相应支持的功能在哪?
做不做个人知识管理?关键还是个人对知识管理的态度,知识是一种积累过程,越早做有序管理,越能早日帮自己节约时间,掌握更多的知识,改变思想认识并落实到行动,最终改变自己的生活和人生。
另外: 文中还指出了目前,国内的个人知识管理软件的市场,要想收费要立足于“行业知识库”以及个人知识管理软件和企业知识管理软件相结合之路。
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