项目背景
CY集团是规模大、历史悠久、信誉卓越的眼镜制造商。1978年创办于台湾,1990年在厦门设立工厂,作为集团的生产重镇。公司经营包括生产制造和品牌经营两大主营业务:生产制造主要面向世界知名品牌提供OEM或ODM服务;品牌经营采取自营品牌与代理品牌并行的模式,目前由集团子公司负责经营。CY有限公司是福建省最大的眼镜生产厂家之一,现有员工约3000人,其中需要涉及信息化管理的员工约300-400名。2007年公司重资导入SAP ERP ECC6信息管理系统,至今已经完成了生产、财务、采购等模块的实施,但人力资源管理模块尚没有实施。
客户需求
公司计划于2009年上半年,完成对现有SAP ERP系统中人力资源管理(HR)子系统第一期的导入实施。在SAP HR各子系统中,第一期的系统导入将主要包括组织管理、人事管理、时间管理、薪资管理四大系统基本功能模块。公司现有组织管理和人事制度虽然进行了调整和规范,但在导入信息系统、实施“软件固化”之前,仍需要进行改善和优化。随着公司规模扩张,在组织管理和人事管理方面将可能实施集团化管理模式,HR信息系统将突出异地管控功能。
项目思路及实施流程
(一)根据客户的观点并结合同合信SAP HR顾问丰富的实施经验,建议CY公司HR系统采用总体规划、分步实施、逐渐改善的实施思路。
(二)系统的实施应用离不开与系统相关的管理体系的完善,因此各功能模块的导入,应建立在对相关流程、制度优化完善的基础上。
(三)同合信将建立一支由资深的管理咨询顾问和SAP HR系统实施顾问共同组成的项目团队,以充分保证系统实施和管理提升的有效结合。
项目实施
管理体系优化
对组织、人事、薪资、考勤4个方面的现行体系进行缺陷分析;从结构、流程、制度、表单4层次优化现有管理体系的改善方案;改善方案与系统功能进行匹配,项目团队内部研讨并适当调整使之可行;最终改善方案向客户方呈报,经过双方研讨修改后,确定为“系统蓝图”
系统配置
根据“系统蓝图”对系统进行基础配置;单元/集成测试;客户化开发及确认;授权设置;数据准备
上线准备
最终用户培训;系统切换计划;系统试运行
上线支持
系统实际运行支持;月结支持;项目实施总结
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