平衡计分卡作为一个优秀的战略和绩效管理工具,其理念可以很好地帮助企业制定并实施战略,并能加强绩效管理体系的实施,但是企业应用平衡计分卡,有着较为严格的要求,企业在没有很好地掌握平衡计分卡理念和操作方法的情况下,盲目实施平衡计分卡,便很容易走向失败,当前国内虽然许多企业都在应用平衡计分卡,但真正能够成功实施平衡计分卡的企业却很少,这主要是因为企业没有真正理解平衡计分卡。
那么,平衡计分卡的应用究竟需要满足哪些条件,什么样的企业才能成功实施平衡计分卡呢?
笔者认为,企业在应用平衡计分卡之前,首先要解决几个问题,即需满足平衡计分卡应用的前提条件,具体如下:
需解决的第一个问题是:本企业是否有战略?
平衡计分卡的应用,必须是基于企业战略,只有明确了企业战略,企业才会有努力的方向,否则就是“低着头走路”,却不知道去往何方。很多企业的高管人员都自认为本企业有战略,其实很多时候,他们所理解的战略都只是销售目标,即公司近三年应完成多少销售任务。高管人员往往会将销售任务作为企业的发展战略,不断向员工进行宣传,使员工错误的认为销售任务就是企业战略,而正是这种行为,使得许多非销售人员认为,自己对销售任务的完成不能起到直接的作用,也就认为自己与企业战略毫无关系。
其实战略绝不仅仅是销售目标。战略是根据公司竞争市场所作出的价值选择,也就是要明确公司如何最好地进行利用资源,从而在竞争市场中取得有利地位。因此,战略是通过一系列经营管理举措增强自身优势,使企业的资源利用变得更加有效。正确地理解战略,是企业制定战略的前提。
需解决的第二个问题是:本企业的战略是否有效?
很多企业的高管层认为,只要有战略就可以了,其所谓战略往往是一篇长达数十页的规划文件,而这些文件往往是高层通过若干天的规划会议之后,由会议记录人员记录、再经过加工而成的“会议摘要”,这对于企业的战略实施并没有多大的意义。有效地战略制定,应做到“过程复杂,结果简单”。
所谓“过程复杂”,简单而言,需解决三个问题:在哪里?去哪里?怎么去?“在哪里”,就是要对公司目前所处的环境进行分析,掌握目前企业在竞争中所处的位置;“去哪里”,在了解了企业的竞争地位后,明确自己应该向什么方向发展才能够更加成功;“怎么去”,怎样才能实现公司的目标,需要哪些资源来帮助企业实现。有效的战略必须是有依据、有目标、可执行、可衡量的。
所谓“结果简单”,战略制定出来如果是长篇大论,可能战略制定者能够理解,但无法让公司全员理解,而战略的执行需要公司全员执行,要让全员能够真正理解公司战略,明白公司到底想做什么,就必须用非常简洁的语言将战略描述清楚。最有效的方法,是用图形的方式表达,即战略图,这样便于员工理解和记忆。当员工充分理解并记住了公司战略时,战略就像是一盏指路明灯,使员工朝正确的方向努力。
需解决的第三个问题是:本企业的高管层是否理解平衡计分卡?
很多企业在引入平衡计分卡的过程中,往往认为它只是一个绩效管理工具,因而由人力资源部主导来推动平衡计分卡在企业中的实施,而人力资源部本身对平衡计分卡的理解就不到位,又怎么能使平衡计分卡的实施得以成功。平衡计分卡的应用是基于企业战略,并且是战略实施的有效工具,只有在高层真正理解平衡计分卡的基础上,并不断推动平衡计分卡在企业中的实施,才能使平衡计分卡充分与企业战略相结合,使战略实施更加可行。
需解决的第四个问题是:本企业的文化是否适用平衡计分卡?
平衡计分卡的实施需要相适应的企业文化来配合。平衡计分卡的成功实施,对全员变革意识的加强,各项流程的完善都是极大的挑战,这种变革对于企业的要求较高,而创新、开放的企业文化是实现企业变革的重要条件。如果企业缺乏创新精神,管理人员与员工不敢面对问题,不愿意接受企业的变化,又无法满足变革的要求,平衡计分卡的成功实施便无从谈起。所以,只有在员工普遍认同变革,并敢于面对流程的变化,要求的提升,才能满足平衡计分卡对企业文化的要求。
作者:李彬(华信博达管理顾问公司高级顾问)
是呀,任何绩效管理工具都有其应用的条件。无论KPI,还是BRC,都是如此!
欢迎光临 栖息谷-管理人的网上家园 (https://bbs.21manager.com.cn/) | Powered by Discuz! X3.2 |