接触GTD已经有一个月了 ,在这一个月感谢古道、GTDlife、生活帮等BLOGGER在blog上的文章对我的指导 。此文介绍下我的GTD软件的使用。
在网上搜索了相关的GTD软件后,其中抛弃了outlook,一方面偶对微软产品有点审美和使用疲劳,一方面正如古道所说其对任务分解并不是太好 。
抛弃了在线GTD工具,比如GOOGLE的日程管理等,感觉在线GTD工具的跟新始终存在网速的问题 ,不如在本机上用起来舒服。最终使用成功助理这款GTD管理软件。下载地址是:
http://www.successpim.com/ 有需要的朋友可以去网上搜索PJ版本,也可以联系我给你发免费版本。
选择他的原因有是他据说是国产完全按照GTD流程设计的一款个人信息管理软件。里面集成了工作蓝、日程表、任务、资料管理。
截图如下。
这里一边简述下GTD思想,一边结合PIM系统的使用:
1、收集 :把所有的信息都仍到INBOX去。由于个人坚信工作不是生活的全部,8小时以外更需要规划。另外,在目前的社会环境下,关于工作、生活、学习的界限已经越来越模糊。有些时候我们学习,那是为了更好的工作。有些时候我们工作,是为了以后更好的生活。而我们的普通生活,却不知不觉的在为学习和生活做准备。
因此,我用GTD来管理自己的生活,提高生命效率而非单纯的用来通过时间管理提高工作效率。其实在这里就涉及到关于个人规划的问题,关于个人规划的软件推荐用MindManager(下载地址是:http://www.sz1001.net/soft/35331.htm )。
有了个人规划,即使他不完善。你也可以把与之相关的事情全部融入到GTD的管理,在执行的过程中不段修正达到目标。而对过程的总结也可以使不段的调整自己的目标。
2、定义:其实如果多温习下INBOX定义及gtd思想对事务的处理,很多事务我们完全可以不用放到INBOX,而是直接整理到任务、日程或资料当中。
3、整理与执行---把事务分门别类放入系统接下来就剩下执行。GTD的好处之一在此可以表现出来:把事务全部清晰的归类并提示确实是能提高个人执行力的。而GTD思想中的线性作业思想能很好的提高效率。当一个人在认真的只做一件事,难道这不就是效率的体现吗?
下面分别介绍我对任务、日程、与资料的使用。
任务:对不同的任务设定不同的标签尤其重要,因为一旦把所有待办事务都放入系统,我会发现一长串清单。通过标签的过滤能及时让自己了解人生各个方面需要做的事情。我的主要标签主要有有:当前工作、个人提升、书籍阅读、方法论学习、良好习惯培养等等。比如把公司项目放入任务中(个人定义是工作标签)。这其实就是一个工作目标的问题!GTD思想通过软件手段不断的让个人清晰目标。关于这点我们可以把他看做防迷失作用。很多时候工作的不清晰都是由于缺乏目标导致,而一个空洞的目标对执行力是苍白的。因此对任务(目标)的分解能让自己明白自己到底需要做甚么?
如图:
日程是任务的具体执行,而日程的记录与总结又是个人知识管理系统(PKM)的来源。
一般,对于重大项目或事务。我会记录日程信息(行动),每日在日程管理器中完善当日行动事项(总结)。这其实是个基础数据的收集过程,然后可以用MINDMANAGER整理思路,根据事务的进展和结束来总结并提炼经验值和方法论。如图:
资料管理:这是个庞大的话题,除了依托电脑为核心,通过此软件来对文本资料进行归类外,我使用豆瓣网管理书籍与评论、使用MM整理思路、使用饭否网记录生活点滴、使用blog--GTDLIFE所介绍的FC的系统加强对某些事物的记忆。 此处暂不详细叙述,o(∩_∩)o...哈哈,自己都还在整理ING。
零零散散的把此篇文章写完,接下来就可以在我的GTD 任务中划掉每周两篇文章中的这篇文章的任务,挺有成就感。最后引用古道的话来讲:任何个人管理方法论只有自己理解并实践,且适合自己,才能更好的为生活所服务。
成功助理这款软件能发给我试试吗
[em02]天啊 成功助理破解版能传我一份好吗?我记得我上次用了试用期后他老是提示,烦得我一生气就给毙了。有好过资料一下就没了。心痛啊 。
发我一份吧
谢谢
正版价格180一套,感觉有点贵,先用个免费的版本测试一下。看看好用否。谢谢楼主的推荐。
楼主,能否给我发一个
能给兄弟发一个么chinanapoleon@gmail.com
谢谢
麻烦给兄弟也发一个 dc79714@hotmail.com
谢谢
请发一个免费版给我啦,之前我使用过试用版,感觉不错。
谢谢lz。
网了留下我的邮箱:
我用破解版的来记事,结果会丢日记,文章在,但是后面一段没了,不知怎么回事
LS, 使用blog--GTDLIFE所介绍的FC的系统加强对某些事物的记忆
你说的FC是什么啊?
能介绍一下吗?
是的,要向LZ学习,定下心来规划整理自己的人生了。
楼主,能发软件给我一份吗?
谢谢!
请楼主也给我发一份xuqingjb@163.com,谢谢您!
楼主,可否发我一份,谢谢。liuming52157@163.com
这么好的软件,麻烦楼主给我也传一份,7191068@qq.com,现在这里表示感谢了,呵呵
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