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标题: [分享]由GTD衍生的高效时间管理系统:Zen To Done(简易做) [打印本页]

作者: 弥缝    时间: 2007-10-23 17:02
标题: [分享]由GTD衍生的高效时间管理系统:Zen To Done(简易做)
Getting Things Done作为目前最好的时间管理系统之一,我是非常喜欢。

可是一套方法未必适用所有的人,GTD也是如此。所以从GTD衍生出来的Zen to Done,与GTD相比更强调简单,有效率的时间管理。现在,整套系列已经翻译完了,在这里分享给大家。

建议大家先阅读ZTD的介绍,下面是ZTD强调培养的十个时间管理的习惯(因为是授权翻译,不能提供所有的全文,不过我会尽快提供pdf供大家下载):

随身携带一个小笔记本(或者任何记录工具),用它来记录下任何任务、想法、专案或者任何闪入你大脑的其他信息。这个习惯与GTD的基本完全相同,但ZTD只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息。你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。阅读全文

收件箱中原料的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息,对原料及时做出决定和归纳成类,你才能避免原料的堆积。我建议至少每天处理一次收件箱,从上而下的,一项一项任务地处理,就像GTD所做的一样:二分钟法则、删除、指派给别人、归档、或者放在日程表上以后做。阅读全文

每周,列下你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天,列出1-3个最重要的事(MITs)。这样,你的每一天和每一周都被设定了目标,与其盲目的去完成那长长的任务清单,你总是在完成那些最重要最有用的事情!阅读全文

执行作为一切时间管理的核心,是ZTD中非常重要的一部分。你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事。既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。阅读全文

ZTD(简单做)建议你尽可能的维持列表简单化。不要增加复杂的系统,也不要持续尝试新工具,以免时间上的浪费。尽可能的使用简单的清单方式,因为你注重的是如何执行的任务,而非玩弄你的GTD系统或者GTD工具。阅读全文

把所有接收的信息都放入你的收集箱中,处理你的收集箱,执行任务,完成任务。在这个系统里,你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你更能专心注重于工作,也避免的拖延的。阅读全文

每周回顾的重要意义在于它给了你一次机会,来重新整理所有的事情和检视什么是最重要的任务。GTD中的每周回顾已经非常棒了,简单做(ZTD)基本上仍延用它,不过添加了对目标回顾的重视度。每次只要集中于一个目标,并且确保它是一个你能完成的目标。阅读全文

将你的任务列表简化到最少,只剩下最重要的任务,这样你就不需要那些复杂的计划体系了。由于GTD并不对任务进行的优先级划分,所有的任务都被添加 到一份清单中,于是这份清单就变得越来越长,而你就不得不每天都疲倦地忙碌于任务完成之中。取而代之的,ZTD要求你不断地简化自己的任务清单,确定你的 任务只是最重要的。阅读全文

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是,使你掌控自己的生活,而非让任务处在搁浅之中。没有日程,我们就不太容易 对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住,这不是一件好事(除非你不想做完重要的事情),所以你需要掌控自 己的生活,设定日程,并且跟着它走。阅读全文

当你真正地想去做一件事,无论多么辛苦,你都会去努力的完成。你会付出更多的努力,抽出更多的时间,耽搁的时间也减少了。所以,培养这个习惯正是为了持续搜寻使你保持热情的事情,使你精神饱满,动力十足。阅读全文

原文来自:褪墨|时间管理


作者: jekkychi    时间: 2007-10-24 20:38

收集计划,划分优先级别,合理安排时间,严格执行,杜绝三心二意,每次只做意见,及时清理,及时补充,精简但又完整,下一步永远明确


作者: eastiger    时间: 2007-10-25 17:45

我也再做,非常好。几点感悟:

1、要坚持。

2、要抓大放小。


作者: bigding    时间: 2009-5-8 09:57
将工作分类,抓住重点是关键
作者: hyzc    时间: 2009-5-9 00:07
相当实用而优秀的建议,我现在就是缺乏这样的方法,每天忙到半夜,还一堆的事务。楼主的方法要好好学习!
作者: 饭U    时间: 2009-5-18 20:42

复杂的事情简单化,简单的事情有趣化。






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