栖息谷-管理人的网上家园

标题: [推荐]行政助理笔试题目及答案 [打印本页]

作者: skilldrago 时间: 2007-9-21 23:39
标题: [推荐]行政助理笔试题目及答案

题目

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）

作者: skilldrago 时间: 2007-9-21 23:40

答案

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
答：（考察对公文的一般理解）
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
答：（考察行政工作的整体感觉）
1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）答：（考察组织及协调能力）
策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

作者: skilldrago 时间: 2007-9-21 23:41

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
答：（考察公文格式）
关于国庆节放假的通知
公司各部门：
    今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐！
                                              XXXXX有限公司
                                            二00六年九月二十八日

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
答：（考察对行业特性的理解）
1、需要必要的加班与支持;
2、主动性有别于其他行业;
3、行政服务性较为突出;
4、需要了解一些行业的知识;
5、较强的语言表达艺术。

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
答：（考察工作的主动性及细致程度）
先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

作者: skilldrago 时间: 2007-9-21 23:42

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）
应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

作者: 梦想花圃 时间: 2007-9-22 09:39

受用学习了

作者: lxlok 时间: 2008-1-15 10:11
我在茫茫然中，发现了领队者，谢谢！

作者: lin212 时间: 2008-4-9 21:24

很实用的帖子

作者: zpw415 时间: 2008-9-3 17:43
真的很不错

作者: sunmike 时间: 2008-9-6 10:25
学习了不少

作者: ymkgmy1 时间: 2008-9-11 21:06
我顶我顶我顶顶

作者: 钓者 时间: 2008-9-16 15:39

非常感谢

作者: yuanfj 时间: 2008-9-17 17:13
题出的很好，答案也很好，学习了

作者: sxjmxy 时间: 2008-9-18 16:26

挺实用！

作者: yuerli8 时间: 2009-2-13 12:22

受益多多！

谢谢！！！

作者: 饶前程 时间: 2009-2-25 13:41

很实用的帖子

作者: tianxingyi 时间: 2009-2-28 09:59
好贴

作者: tianxingyi 时间: 2009-3-23 15:10

不错

[em07]

作者: bdtyqzm 时间: 2009-3-25 15:39
基本正确！90分！给予毕业！

作者: 李欢 时间: 2009-3-25 19:33
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 水深鱼渊 时间: 2009-3-26 11:44
很好，感谢~！

作者: zyj004 时间: 2009-11-20 10:20
非常有用，谢谢楼主！

作者: poppy7780 时间: 2010-4-19 14:26
不错的学习资料，顶

作者: bluishstar 时间: 2010-4-23 17:46

实用.

作者: youyaz 时间: 2012-4-11 13:15
学习了，很受用！

欢迎光临栖息谷-管理人的网上家园 (https://bbs.21manager.com.cn/)