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标题: 从office办公软件的使用谈个人成长 [打印本页]

作者: hr_jhj 时间: 2007-8-30 11:45
标题: 从office办公软件的使用谈个人成长

相信提起办公软件大家都会想到MS的office办公软件，问谁会用相信绝大多数的人都自信自己可以熟练操作，我也是其中之一。fficeffice" />

最近，参加了一个由微软全球认证的代理公司（名字忽略以防有广告嫌疑）举办的办公软件交流活动。在活动开始前，我还是比较自信的，因为办公软件中的word、excle和powerpoint经常使用，每天都要写报告、制表格，培训工作就更离不开幻灯片展示了。

但真正当交流活动开始时，公司的“御用”讲师给我们展示了他的学生的作品，用word进行报刊排版、用excle编制的档案查询系统和性格测试系统、用powerpoint模拟的撞船现场……原本我以为只能通过VB或者C语言才能完成涉及开发，竟然使用excle的常用命令便可实现。

在交流过程中，讲师给我们提出了一个非常简单的问题：文字录入时你是如何操作的？所有人都是先录入标题，居中、加粗、2号字体，然后是另起一行空4个字节开始录入文字。在我们看来这就是word的常规使用方法啊！但讲师的方法是：直接录入，然后对具有共性的部分进行排版（如使用“段落”命令进行统一设定），共性部分完毕后再针对个性部分进行排版。这就是西方人的操作思路：花大量的时间在录入上，花少量的时间在排版上。而我们的操作则是“花大量的时间在录入上，花更多的时间在排版上”。

没想到平时我们看来在简单不过的文字录入，竟然还存在这么大的效率黑洞，如果我们都能够改变思路，工作效率将会大大提高。其实，这就是一种思考问题的方法，由整体到个体，逐步解决。

就餐时，我抓住机会与培训讲师进行了一次关于“职业规划”的沟通，我想知道他是如何成功的（他已经40多岁了）。他根据自己的个人经历只是给我说了2个方面：

在快30岁时你要开始定性，知道自己想要做什么。

做事情一定要专注，专注于某一件事情，把它做精作细，做到比别人都高的高度，你就具备了竞争能力。

确实如此，都说现在是年轻人的天下了，这位讲师虽然已近中年，但始终能在办公软件领域中处于强势地位，与他专注的工作精神是分不开的。

经过这次学习，我总结以下几点与大家分享：

对任何事情都不要轻易说“我懂”、“我会”。就像办公软件，我只能算是皮毛。

在需要确定发展方向的时候，要做出正确的判断。

有了选择就要专注的去做，做到专业，不建议作杂家。

其实，这次活动中还有很多外国人，东西方的思想、文化的碰撞还是比较明显的。如果大家有机会还是要多接触不同的文化，这样才能吸收所长不断成长！

作者: hardychen 时间: 2007-8-30 12:54

OFFice真是是很强大，有个excel home的网站，上面很多高人。

另一个就是工作思路问题！

作者: xtsyfzb 时间: 2007-8-30 16:08

没有全懂的

作者: 偷着happy 时间: 2007-8-31 01:29

最近找了不少资料，想用word来做个分类，以便于阅读。所以喜欢上了排版。只是256M的内存，还是顶不住，老是卡。。。唉！

有时候，知识杂点好，可以做到“思维散发”嘛。特别是一些常识性的、基础性的东东。要是在这基础上有一把尖刀那就更好了。

作者: ziyue 时间: 2007-8-31 09:25
先用W,再用E，让后是PP，最终发现，其实还是要手写

作者: 梦想花圃 时间: 2007-8-31 11:13
又看到你的帖子

作者: hr_jhj 时间: 2007-8-31 12:33

QUOTE:

以下是引用梦想花圃在2007-8-31 11:13:17的发言：
又看到你的帖子

是不是很久没看到我的原创的帖子了？

最近受到管理员的通知，所以不太敢转贴了。

只是原创的帖子写起来很麻烦，工作已经让人疲惫了，创作也要绞尽脑汁阿！

作者: pingping98 时间: 2007-8-31 12:36

EXECLk k中记那么多命令没有必要

更好地是为了使用

这些常用的软件中有许多功能都是不常用到的

但是楼主的这种精神还是值得学习的

作者: 增益 时间: 2007-8-31 12:37
Office软件其实很强大，另正如楼主所说“

在需要确定发展方向的时候，要做出正确的判断。

有了选择就要专注的去做，做到专业，不建议作杂家。”，我自己需要好好总结一下了，谢谢！！

作者: hr_jhj 时间: 2007-8-31 12:44

QUOTE:

以下是引用pingping98在2007-8-31 12:36:07的发言：

EXECLk k中记那么多命令没有必要

更好地是为了使用

这些常用的软件中有许多功能都是不常用到的

但是楼主的这种精神还是值得学习的

当时我们在学习的时候也问到了这个问题，后来我们才发现他给我们的更多的是思路。譬如说，我们需要立体图片时可能想到的是下载，但他们是用现有的命令制作，而且是自己想要的。他们之所以玩的好就是把各种命令间的关系与组合发挥到了极致！

作者: hr_jhj 时间: 2007-8-31 12:55

QUOTE:

以下是引用增益在2007-8-31 12:37:02的发言：
Office软件其实很强大，另正如楼主所说“

在需要确定发展方向的时候，要做出正确的判断。

有了选择就要专注的去做，做到专业，不建议作杂家。”，我自己需要好好总结一下了，谢谢！！

对大家有用就好，我这几天在不断的分析下一步如何走，又到了选择的关键了！

作者: amd2000 时间: 2007-8-31 13:43
写的不错开阔思路、眼界
自己需要仔细思考一下了

作者: adainty 时间: 2007-8-31 14:42

说的很好，真的想把一件事情做精还真的不是件容易的事情。

我们应该反思一下。

作者: 横刀天笑 时间: 2007-8-31 15:54
谢谢楼主分享

作者: alex0531 时间: 2007-8-31 15:56

驳斥楼主的一个观点，“对任何事情都不要轻易说“我懂”、“我会”。”。个人觉得，现在的职场，不论是对老板还是对自己，都要有十分的信心说出，我会。要不，真的很难有发展

作者: hr_jhj 时间: 2007-8-31 16:39

QUOTE:

以下是引用alex0531在2007-8-31 15:56:30的发言：

不知这位老兄年纪如何？当时我们也说了“我会office”，但后来证明我们真的不会。也许现在的人都认为谦虚不是美德了，但你会发现越是那些有能有德的人他们依然是十分谦虚地。就像当时给我们讲课的一位教授，他就说：我其实还有很多office的功能没有研究透呢，这不office2007又出了，又要努力学习了，要研究的东西还有很多。

他在全国都是这方面的专家，但他依旧谦虚。

同意alex0531 的自信说，但有能力的人不仅仅只有自信的说出来，更要让别人在他的行动中信服，你说是吗？

作者: 咖啡泓 时间: 2007-8-31 17:29

谢谢楼主，不过要去吃饭了，等下回来再向楼主学习。

作者: rockking 时间: 2007-8-31 18:12
使用中越来越感觉到office的博大精深，我们要学的还很多！

作者: twtuuu 时间: 2007-8-31 19:36

用的时候方知学得太少,知识的海洋太广大了.

作者: 柠檬水 时间: 2007-9-2 08:16
EXCEL还是很强大的，值得好好学习！

作者: hr_jhj 时间: 2007-9-8 15:41

之前，我撰文写了一篇关于office应用心得的文章，得到家人的大力支持，当时只是用文字表述，恐怕大家还是没有太多的感受。今天做了用execl做了一个简单的设计，里面除了图片外都是用其本身自带的功能完成的，时间仓促制作不是很精细，只是给大家展示一下，希望今后大家在使用office时能制作出更多生动的文件，让我们的工作锦上添花！

具体内容详见：http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=10,137307,0,0,0,0,0,0

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