你应该做的事是先把BigRocks放进桶,接着再把用小鹅卵石和沙子放在其旁边。
那些BigRocks就象征着你这星期主要要做的事。举些例子,开设一个新网站,去健身房,与家人共享天伦,实现自己的梦想,都是BigRocks。这些BigRocks老是被一星期一星期地推延——我们的生活被填满得太快,在我们认识到之前,一星期就已经过去了,而那些BigRocks仍旧被放在一边,没有被动过。
事先做好你下一周的计划,先放安排你的BigRocks。
这是和MITs(意指一天当中最重要的事情)相似的一个概念,就是把范围由一天变成一周。BigRocks是你这周的MITs。
下面我来告诉你应该如何去做:
使列表简短。一开始,只要4-6件事,你不需要使着去做10件或是更多,特别是刚开始的时候。以后,你可以更好地判断你一周到底能做多少BigRocks,但是现在,只要一天一件就行。
安排要做的BigRocks。看看你的一周时间表。如果你还没有,就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的BigRocks安排到时间表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里,而不是一个原本就十分忙碌的时间段,或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完成它们。
要给随时遇到的小事留时间。如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的BigRocks。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。
为自己骄傲。当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部BigRocks,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。
这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌,的确,你很忙,你也做了很多,但是你到底完成了什么呢?当我们回顾一周的时候经常会说,“我没完成什么大事,但是我真的很忙碌。”
这个方法是教你怎么完成重要的事的。确实,你会不得不为那些小事担心,但是当你在每个周末回顾一周的时候,你会觉得自己变得有效率了。于是,整个世界将不一样。
注意:你可能会发现,这篇文章不是关于GTD的。但是我发现,这个方法真的能和GTD一起起到很大的作用。我推荐你们同时使用这两个方法。
欢迎光临 栖息谷-管理人的网上家园 (https://bbs.21manager.com.cn/) | Powered by Discuz! X3.2 |