温度管理 - 您的企业多少度?
企业,是有温度的。
传统意义上的管理,包括计划、组织、领导,控制四项职能,客体是企业各种资源。在今天,企业不再局限于传统意义上的管理,特别是在中国这样一个特别的国度,在这样一个特殊的发展阶段。于是,企业的温度管理浮出水面。
哺乳动物是恒温动物,体温不随着外界温度变化而变化。企业就像哺乳动物,有好多器官,每个器官有不同的形态、机理和功能,而能共生共存。一旦器官温度失控,企业就可会大病一场。
部门的温度如何,取决于其管理者;而企业的温度如何,则取决于企业的高层管理者。
温度管理,是组织整体温度的调控和管理,健康、愉悦的工作氛围的营造。作为企业的中高层管理者,温度管理是一项不可忽视的工作,对于高层管理者,尤其要重视。那么,管理者的温度管理需要怎么做?
第一条原则:适度距离。
人际关系应保持适度的距离。现实生活中,国与国、人与人之间的关系演变例子一再证明了“适度距离”理论的价值。
斯通是前通用电气公司总裁,曾被世界电气业权威杂志——美国《电信》月刊选为“世界最佳经营家”。他对“适度距离”原则非常推崇,并率先示范,密者疏之,疏者密之。斯通知道与公司高层管理人员工作上接触较多,工作之余就有意拉大距离,从不邀他们到家做客,也从不接受邀请。相反,对普通工人、出纳和销售人员,他有意亲近,微笑问候,甚至偶尔“家访”。
图1:温度管理层级图
如图1所示,企业管理者面临三个温度层面,每个温度层级都会有自然温度,管理者要做的基础工作在于调高下属的自然温度。因为管理者不可能随时与下属接触,所以在管理者不在时,下属的自然温度就决定了工作的成效。适度距离原则有效提高了自然温度。
对于经常沟通层,应当适度控制沟通频率;而对于直接沟通层,应着重加强沟通成效,适度加大沟通频率,提升温度;对于间接沟通层,应发挥直接沟通层的作用,不定期进行走访等工作,利用蝴蝶效应和企业内部宣传,强化效果,调高温度。
第二条原则:感动员工。
1980年的一天,在美国旧金山一家医院里的隔离病房外面,一位身体硬朗、声若洪钟的老人,正与护士死磨硬缠地要探望一名因痢疾住院治疗的女士。但是,护士却严守规章制度,毫不退让。
这位护士真是“有眼不识泰山”,她怎么也不会想到,这位衣着朴素的老者,竟是时任通用电气公司总裁的斯通先生。护士也根本无从知晓,斯通探望的女士,并非他的家人,而是加利福尼亚州销售员哈桑的妻子。
哈桑后来知道了这件事,感激不已,每天工作达16小时,为的是以此报答斯通的关怀。在这一事件的感动下,加州的销售业绩一度在全美各地区评比中名列前茅,温度管理发挥了重要作用。
第三条原则:无德之人控制使用。
把一瓶脏水倒在一桶酒中,好酒也变成了脏水。然而,企业毕竟是人组成的,不可能那么完美,难以幸免的会存在这样的害群之马。有趣的是,这样的人居然大都过得不错,而且受领导赏识。
其实,作为管理者,特别是高层管理者,有时还是需要所谓小人的。那么,在使用的时候就一定要控制住,不要把一桶好酒搅浑了。员工都是会比较的,如果直接沟通层的A君被经常沟通层的无德之人搞得很不愉快,而恰恰当时管理者和A君沟通不够,那么A君很可能温度降到冰点,认为“连这样的人都这么亲近,却懒得理我,心情太不愉快,还不如换公司得了”。直接沟通层如果都觉得工作不愉快,管理者的温度管理就失败了。所以,一定要控制无德之人的影响。办法也很简单,公开场合不假颜色,私下场合给予赞赏。不假颜色是为了控制其影响力,给予赞赏是为了笼络其心,以便用之。
作者:李良
时间:2007-06-20
作者简介:复旦大学管理硕士,上海交通大学工学学士。曾在韩国大宇集团、博润投资、申银万国证券研究所、新加坡嘉丰集团等公司就职,历任工程师、项目经理、部门经理和市场总监。现任山东汇泉集团市场总监,威海商道营销策划有限公司总顾问,“忽悠”安全套项目总策划人。温度管理是作者率先提出的概念。
曾发表的部分文章:
2007年行业趋势预测 发表于《服装销售与市场》2007年
产业链推想 发表于《新营销》 2005年
高溢价转让背后 发表于《价值》 2003年
轿车价格战之谜 发表于《价值》 2003年
超越平凡之旅(宝来营销大赛纪实) 发表于复旦大学《超越》创刊号 2002年
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