[原创]如何有效组织开会，闲来分享一下 - 栖息谷-管理人的网上家园

开会，本人多次经验总结（不知道，大家是否会喜欢）：

１。提前通知、明确会议参与人员：提前通知，并确认会议内容，可以的话，向每个人发送一份文档
２。做好讨论主题，提前让每个人对主题有个思考，并带着方法，参与会议
３。自己打好主题计划的草稿：方便会前有个陈述，让参与会议的人，有一个讨论的基础，而不是各自说自己的；同时也方便大家把草稿讨论好，形成正确的稿子（很多公司的老总，就是喜欢想到什么，叫上一堆人，就讨论，结果各自发表观点，会后再补充，确认结果）
４。有个明确的会议流程时间：在适当的时间，终止没必要的话题讨论，让主题能够继续
５。水是一定要向前流的，话题也是要一个个继续。会前把会议目录，说清楚，也让每一个问题，有个结果。
６。分配任务：不要尝试拿一个任务，就让大家讨论，如何执行。最好的方式，就是把任务直接分配到人，由某人负责起草计划，然后找个时间，大家针对这个计划，讨论修改，并最终这个计划，把每一项任务，以这种方式类推。（经常是没人拿计划，就开始一堆人讨论，然后再人去整理计划，很浪费时间不说，通常还搞的都没有条理）
７。会议，一定要做记录，每次会议安排一个人，会后整理记录，并发送到每个参与人的邮箱（文件传送最好用邮箱，这样方便备份，同时也方便以后查找。通过ｍｓｎ传送，ｑｑ传送，容易造成不好找，并丢失。尽管可能比发送ｅｍａｉｌ方便一点）
８。有人说话的时候，最好不要插话：主动提意见是好，但是让会议跑题，或者出现思路混乱，是常有的事情。
９。不要期待每个事情，都要在会上有结果，最好的解决问题的方法，通常都是在某个安静的时间，想出完整的解决方案，因此没必要把问题提出来，就非要讨论一个结果，可以让问题给大家明确，吩咐会后，提交解决方案（急救会议除外）。
１０。开会，不是什么都需要大家讨论，不相关的人尽量不要参与专业会议的主题讨论（旁听就行，不要因为职位高，就有发言权），让一个不懂网页的广告设计师，来参与网页设计为什么要简单明了的讨论，实在大材小用，同时也需要花更多的时间，让他明白，网页设计，不是广告设计，大幅的图片，影响网页速度。

开会，是个学问，不会组织开会的人，经常会搞的会议很多，而且很没有效率，建议有过类似组织开会的人，不管大会小会，都好好的准备一下，能在开会前、会后解决的问题，就不要去会上讨论，成功的会议，应该是用来征求大家对会议组织者的决策、方法的认可、意见、修改建议。

对组织会议者的要求：
１。开会之前有自己的主见，而不是依赖于会议
２。开会过程中，能够有条理的组织话题的继续，而不是就一个话题，浪费所有话题的时间
３。会后，懂得去收集意见，总结结果，而不是无限制的，开会，开会，讨论，在讨论，然后回到原点
４。问题经常是很简单的，自己多思考５分钟，也许就可以避免一场３小时的会议，不要把问题扩大化
５。如果自己对问题都不清楚，也没关系，学会组织好其他人给提供解决方法、建议，可以通过ｅｍａｉｌ，ｍｓｎ，单独聊，很多很多方式，而不是非要大家开会的集体形式。

会议的目的，是确认问题、提供问题解决方法，除了表彰奖励会议以外（表彰，也可不用会议的），其他会议，都可以通过各种方式，简单解决！

最后补充：能通过文档解决的问题，就不要说太多的话，能通过一个ｅｍａｉｌ就可以收集建议的事情，就不要开个宴会，——只针对，不喜欢有事、没事就开会的人；有事、没事，就打电话说事的人；有事、没事，就请到会议室，说事的人。

分享的不错总的来说我们要明确我们开会的目的是什么这个入口一定要把握住明确底线而后以终为始按照一个较好的流程执行一般来说没问题

因为我们公司就是这么操作的一堂300场人数左右的大型公开课程收入在300万左右

我们公司很少开会！不过一开会就是非常重要的事情，个人感觉小事情没必要开会！

开会一定要明确目的，围绕目的去开会，不要偏题，这个问题又简单又难做！