“好的开始是成功的一半”，什么是实施信息化系统好的开始？提到这个问题，大多数经验丰富的管理咨询公司一定会回答说：做好业务流程重组、系统资源整合，选择适合的软件厂商。当然不能说这样的回答不对，但是，它毕竟还是非常局限的按照经验在回答这个问题。
在确切地回答这个问题之前，让我们对当前的企业信息化实施现状作一个简要地分析。中国的E化市场从九十年代末的电子商务一路发展到今天，我们所能看到的信息化产品已经各式各样了，有OA系统、财务系统、CRM系统、物流系统和ERP系统等等。而对于市场上丰富的信息化产品，企业在做选择的时候通常本着实用的原则，所谓实用就是物美价廉。企业通常会考虑成本因素，用最少的钱购买自己需要的功能。比如，企业在财务管理方面因为数据量太大造成一定的混乱，那么他们的做法往往是花上几千块钱购买一套金碟或者用友的财务软件，或者可能再经济一点选择一套速达的软件就可以满足要求。这样选择似乎是没有问题的，从短期来讲，企业用最少的钱解决了最棘手的问题，是一种性价比最高的做法。
让我们再来看看企业本身，无论成熟型的企业还是成长中的企业，他们都是处在不断的发展变化之中的。一个成熟型企业可能牵扯到业务的拓展，而一个成长中的企业可能面临着不断的发展膨胀和自我完善，除此之外，企业在社会环境中还牵扯到市场波动带来的影响。 连带的，信息化和企业的业务本身息息相关，当然也就不可能是一成不变的。所以，一个企业要实施信息化，不论信息化的内容关系到企业运转的一部分还是全部，都需要用一种长远的、变化的眼光去看待它，这才是实施信息化系统的“好的开始”！
对于现代企业而言，一般来说，信息系统的建设可以由企业自己搭建IT团队独立开发，或者从那些知名管理软件厂商购买成套的软件。但是，两种方式投资大，风险大，失败的案例我们常有耳闻，也隐藏着很大风险。
管理软件的风险主要源于目前的软件开发模式和架构难以跟上需求的快速变化。 就今天的软件技术而言，距离真正随需应变的软件还有不小的距离。所以，无法跟上需求的变化将是管理软件企业长期面临的挑战，这个问题再与软件实施设计企业流程的修改等困难交织在一起，就让整个管理软件产业雪上加霜。 而真正解决这个难题的方法只有一个，那就是： 软件企业只提供软件平台，而让用户主导软件的开发。
“授之于鱼，不如授之于渔” 。我们向贵公司推荐的 “Excel服务器”软件正是这种思路的产物。
Excel服务器既是一个开发平台也是一个工作流引擎。它以Excel为客户界面，将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中，自动生成Excel表单/报表。用工作流传递Excel表单/报表。不但能够在局域网中应用，还能在互联网上应用。而且还能集成外部数据源，构成一个统一的数据系统。Excel服务器最大的特点是，只要会用Excel，即使是普通非IT专业人员也能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够像用Excel一样方便、简单、任意修改，适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。同时，Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具。
从2003年年末推出第一版，几年来下已有数百户。一个新生的软件产品在两年内能得到大家的认可，反映出企业当初的开发理念是成功的，非常好地契合现代企业的需求。
简单易用是这个软件产品的最大特点。一方面，软件选择了用户最熟悉的Excel作为客户端表现形式（在互联网上使用ESWeb客户端），同时对Excel本身的功能进行了极大的扩充，包括工作流程的设计、访问权限的设定等几乎所有功能都在Excel上完成，这大大降低了用户的学习和培训成本。另一方面，企业都用Excel表来存取数据库表中的数据，可以实现企业信息的集中控制，简化了管理。
灵活。Excel服务器软件为用户提供了一个开发平台，用户基于此可以根据自身需求灵活定制应用，一旦需求变化用户自己可以立即进行修改。这里各种报表的格式、各种表间关系以及工作流程都是用户自己设计的。整个过程无需专业软件人员介入，非常灵活。
风险小。传统的软件一般开发周期较长，等到软件交付时，需求已经发生了很大变化，在投入也不菲。而且，软件实施起来，要修改企业的业务流程，不可控因素较多，失败的风险较大。而Excel服务器初期购买成本很低（跟据许可用户数不同而费用有差异，从数千元到数万元不等），对大多数企业而言，购买决策也比较容易做，而且，实施也完全由用户自己负责，非常简单，很容易就可以看到实施效果，有利于推动企业信息化水平的提高。
勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。
主要特点:
1.表间公式使得您能够任意引用权限范围内的企（事）业单位内的业务数据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度。
2.填报、修改权限可控制到Excel的单元格级。
3.工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动，特别是，在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式，获得所需要的数据，因此，工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2006的一大特点。
4. ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计Excel服务器模版，就可自动实现Web化的管理信息系统。
5. Excel服务器2006（企业版）中，公用数据和信息（例如，组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等） 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理，业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。
6.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器，实现数据集成。支持Oracle, Sql Server, Sysbase, Informix和Access等外部数据源。
7.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息，完全实现“前单驱动后单，后单核销前单”的功能。
8. Excel服务器2006嵌入在MS Excel中，会用Excel,就很容易掌握Excel服务器，培训成本和维护成本大大降低。
9.采用MS SQL Server2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据具有安全保障。
10.适用于局域网和广域网。
11.支持群集（Cluster）系统，双机热备，充分保证安全性。
12.支持交叉表。
13.支持巨大Excel文件和数据的存取。
14.可定制默认登录打开窗口。
15.支持输入图形、筛选图形。
16.支持改变MS SQL Server的端口号。
17.支持附件功能。
18.支持工作流启动其它工作流。
19.支持工作流状态查询。
20.支持通过条件对报表实例锁定和手工对报表实例加解锁。
21.提供VBA可调用函数。
22.支持客户端自动升级。
23. 工作流任务可以通过短信发送到任务执行人。
24.支持模板密码功能。
25.支持模板导入和模板导出功能。
26.用户可赋予多部门和多角色权限。
27.可定制按条件删除数据任务。
28.支持域用户验证。
29.支持模板另存为新模板。
30.支持多角色协同系统设计。
31.支持报表多级分类。
32.新建报表公式。
下载试用版可以去公司的网站或者很多大型网站，如华军、天空等等。
如需要了解更多，请访问 http://www.qinzhe.com/chinese/index.htm
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呜呜 以为可以现学 原来是软件来的
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