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[原创]关于公司组织架构图

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发表于 2006-12-26 08:58:42 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

我们是一定餐饮连锁公司,目前有5家分店,700多人,成立多年,但公司在人力资源这块一直比较弱,目前还没有岗位描述,岗位职责,人事制度等一系列制度的书面文件。现在公司有意想建全各方面的制度,刚刚起步就遇到了问题。

这是公司总经理(老板)绘制的公司组织架构图,但和实际有很大出入,例如,最下面的五家分店实际是上受总经理直管的,每个部门现在都至少有一名经理,部门经理之间是平级的,都直接向总经理负责,汇报工作,我将这个情况向总经理说明,但他坚持说他的架构表是对的。

我该怎样与他沟通修改架构图呢?组织架构图设计的原则与标准是怎样的呢?请各位家人帮我看看吧!


[此贴子已经被作者于2006-12-26 11:32:33编辑过]

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沙发
发表于 2006-12-26 10:28:18 | 只看该作者

1. 没有看到你老板的组织架构图,以及你自己理想中的组织架构图。

2. 我估计你的沟通方式出了问题。

3. 组织架构并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,产生不同的部门和领导线,同时借以组织架构来描绘各部门之间的横向关系(也就是接口)。所以在你提出你理想的组织架构时,先要了解老板对公司的发展战略构想,以及他是如何利用目前的组织架构来实现他的构想,这是一个系统的问题,所以在你提出你的构想之前,我建议你先深入了解老板的构想,并分析他的合理性,同时结合公司的发展战略提出你的构想,并对你的构想做一个详细的说明。(关键在沟通、交流)

板凳
 楼主| 发表于 2006-12-26 10:48:45 | 只看该作者
好像还是不能直接贴上去哦!
[此贴子已经被作者于2006-12-26 10:51:12编辑过]
4
发表于 2006-12-26 10:58:23 | 只看该作者

关键不是要改变图.

重要的是要改变人.

5
 楼主| 发表于 2006-12-26 11:11:35 | 只看该作者

坚决赞同你的观点!

公司的高层管理人员的思想不改变,公司制度想建全是不可能的,现在就是这个根本的问题解决不了。

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 楼主| 发表于 2006-12-26 11:21:23 | 只看该作者
刚才没发上来,现在可以了,请各位家人帮我看看,
[此贴子已经被作者于2006-12-26 11:34:08编辑过]

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7
发表于 2006-12-26 11:41:47 | 只看该作者

讲到人的因素是关键的,但是也是最难处理的!虽然说人是企业管理之本,但人的因素是最复杂的,你一旦处理不妥,不仅没有效果,反而对后续的工作带来很多的障碍,甚至无法工作!

另外,找问题的时尽量从上而下找责任,从下而上找原因。这样才能明确如何修正职责、改进工作方式。

你能将具体的现状描述一下吗?为什么你会想到要改变组织架构?(也就是说你想通过改变组织架构来达到什么效果?)你所讲的内容都很含糊,难以帮助你找出问题的关键点和建议!

8
发表于 2006-12-26 13:45:41 | 只看该作者

组织架构图在一些人眼中很神秘,其实未必如此,但是过多的同仁陷入了为架构而架构,感觉组织架构图能解决管理上的很多问题,其实未必如此,辟如你现在设计的这一个架构图,如果不了解你们公司的人也不清楚你们为什么这么设计,这么设计的目的是什么?有什么作用?管理扁平化?还是垂直管理?是从属于你们近三年的公司发展战略?还是现行管理需要?同时,作组织架构图,必须要明确部门的分工?你的培训中心和人事部?行政部三者间是怎么分工的?加工部主要职责又是什么?要回答这些问题,不是简单一个图就能解决的,请先与你的老板和管理层沟通好,明确组织架构图的作用意义,服务于什么?每个部门的分工是怎么样的,工作职责是什么?部门与部门的衔接是如何的?千里之行始于足下,请先搞好基础,要不你就是形式化了,组织架构图出来也没用,起不到管理平台的作用.为谢!

老板的意见很重要,但是老板的意见不能决定这些,关键是你们管理层是想如何提高管理水平进而设计组织架构,灵活有伸缩性,不要一日三变,让底下的人无所适从!

9
 楼主| 发表于 2006-12-26 15:32:09 | 只看该作者

我们公司的现状是公司发展势头很好,近三年效益年年增加,但今年新开了一家分店后,各种问题接连出现:

1、老板时间明显不够用了,我们请示的工作不能及时落时,(公司架构表中的11位经理都属于总经理直管)我们也不知道哪些可以自己作主,总之,事事请示最保险。

2、我是负责培训中心的,培训所需的资料统统由我们部门现收集整理编写,公司没有岗位描述的任何相关书面资料,例如,岗位职责,运作流程,现在基层员工的这块我们基本搞定了,但是培训管理人员的时候问题最多。新老管理人员都不明确自己身上的职责,沟通不好,工作积极性不高,流失率大。

3、我们各个部门都是独立的,谁都不能要求谁做什么事,合作是表面的。做起工作来累。

4、没有绩效考核,工资一起长,长的一样多,大家表面不说,心里都不舒服,工作积极性不高。从员工到管理人员都喊缺人。

5、老板重视培训,可是培训没有效果我要负责啊,所以我就要找原因,我个人觉得我们公司缺少人力资源体系,缺少制度化管理。这个想法给老板讲了,他就安排我们部门来做全公司的岗位职责。

我们公司资深的一位经理说了一句话,让我很有感触,公司这个现状根本问题出在老总身上,所以我头痛,不知怎么做了?

10
发表于 2006-12-26 15:49:31 | 只看该作者

如果你想做好人力资源管理,那么首先你就不要任由别人的消极想法来影响你,人力资源管理的许多工作,必须从上推至下,因为在国内,人力资源管理并不被人了解和支持,他们支持的只是企业文化和薪酬福利(有益于员工的),因此老板给你授了权,让培训中心做岗位职责?我想这本身就不合理!那你们的人事部是做什么的?虚的嘛?在分工明确的公司,岗位职责肯定是人力资源部门负责的,你可以再征求老板意见,或者私下里和人事部的同事商量,怎么去推动岗位职责,岗位职责首先要做职务分析调查书,格式随便自己设,要素有,职位的入职学历要求\工作经验要求\性别要求\培训资识要求\资格证件要求\工作条件(环境\包括软硬件)\工作的权利\工作的上升空间和移动空间(可直接上升职位可调动职位可下降职位)\日常工作内容(可以让他们写平时经常做的十项工作)及每项工作占他们工作时间的比重\重要工作指标(即他们认为他们自己工作的重心有那几点),将职务调查书下发分解,发动各部门各岗位人员编写!再讨论修改试行定稿,就出台了.

但是从你刚才反映的感觉你们老板是从小企业做起来的,所以没有放权,因此你们对自己本身负责什么或者权限在那里也根本不清晰,按上面的步骤做吧,你自己也要学习学习,以便对其他人有指引作用,在做的过程中千万不要气馁,坚持,你会成功的,

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