成成周记0606

成成

后面侧重于战略管理，但我还是对项目管理论坛情有独衷，还是放在这里吧，因为我觉得在公司变革时期的心得是很有价值的：） Jun 02 周一公司派车来托运行李到公司公寓，我心里高兴这下可以下班就马上回公寓休息了，可没想到接下来的是一场噩梦。进到工厂感觉到井然有序，我一直在公司做从来没有在工厂的实践，出来的是一个胖胖的家伙，也就是将来我的BOSS，还有一个叫PETER的，董事会的special assistant。 简单的寒暄就见了财务部门的人，其中包括财务部的Catherine，审计部的Joe和IT技术部的Rick，都是原来公司的老员工，从他们的脸上我可以感觉到一种没落和无所事事，后来我果然发现目前所有的部门都处于停滞状态。 晚饭是我对BOSS说，首先应该声明我们保持原来公司的运做模式，其次我们在理论上不裁一名员工，三所有部门进行重新整合。 Jun 03 我递交了一份财务部的构架图，其中财务部划分为财务部、银行税务部、审计部、清欠部、IT技术部、预算部和固定资产及管理费用控制部。除预算控制外其他部门均在原有部门的基础上进行重新组合，另外在公司内部进行招聘。 对于预算部门，我的基本想法是在公司组合初期，采用预算控制的方法，该公司以前没有进行过预算管理，所以整个部门的人员都由招聘来组成。在经理级会议上明确要求个部门将所有的预算汇总上来，重点在管理费用的监督。尽管大家很茫然，但目前已没有多少的时间去解释了，因为以往每年三千万的管理费用是惊人的。 下午给我了一个下马威，一个广告公司的人拿着98年的合同来要求付款，我说如果在交接范围内没有问题，但如果在这个范围之外一分都不给，然后我告诉所有部门，在这个时期一定小心，所有的费用支出均需财务总监签字才能支付。 Jun 04 大家都很匆忙的将预算报了上来，根据现金流量的初步估计需融资1300万左右，同时年亏损控制在800万以内，财务部门将所有预算进行了统计，发现1~5月的管理费用比7~12月的管理费用总合还要高，在初步调整后管理费用大致控制在2500万。 再深入下来就是要对成本进行控制。我去了车间，了解了酒生产的工艺流程，现在我才知道这个年销售10亿左右的公司有148个品种，繁杂的品种组合与流程的老化严重制约了公司的发展。 Jun 05 一边一边的作预算，力求准确，不过预算也不是与实际数一样就是好，我觉得预算管理最有价值的地方在于你要将预算数字与实际数字比对，找出差距的原因，所以这项工作也是非常烦琐的。我一共划分了20个预算表，就这20个预算表，15个人整整做了48个小时，然后还要将固定成本和变动成本分割开来，从而提供有价值的参考数据。 根据利润预算显示的数据，整个2003年度都是亏损的，如果要解决这个问题一是扩大销售，二是节约成本，这是很显然的事情，但两个方面的文章要细化下去却不是那么容易的事情。 首先从扩大销售方面来看，我们生产出产品卖给销售公司，然后由销售公司对外销售，最有效的方法就是改进激励机制 其次从节约成本来看，一是减少管理费用，二是改善流程，但具体的步骤还在规划之中。 Jun 06 主要任务就是将预算细化跟踪到每个部门，一整天都在开会，反复的在减少各个部门的管理费用，就象在菜市场上讨价还价，这些国企转变过来的人就是非常难对付，当大爷当习惯了，一点利益的损失都不能接受，于是我决定先下手为强，上午下班是宣布，所有公司内退职工的保险不再按照27%提取，而是按照国家规定的20%提取，另外所有家属院的水电费用自理，公司不再承担个人部门。其它的针对固定资产的预算表明，很多部门想趁混乱来疯狂采购，所以下达了5万以上的固定资产需要经过董事长批准才能准予购置。 整个一周下来，每天工作14个小时，连泡吧的时间都没有，晚上BOSS请客，请完客开车到家时已经10点了。 这个夏天真热！

夜归灵

谢谢成成的分享，呵呵，这才是最真的东东

haocat

“预算管理最有价值的地方在于你要将预算数字与实际数字比对，找出差距的原因。”

预算下达后对部门费用的控制也有一定的控制作用吧，谢谢成成！

xsmba

高手，有见地，有机会多交流

jpsung

谢谢,跟搂主能学到不少东西

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感谢成成!

hap999

感谢成成的周记分享，非常不错。

blacksoul

点评:呵呵~~~我喜欢成成的风格,好的东西拿出来大家共同分享;
       我不欣赏大家mp般的溢美之词,能不能来点实质性的内容.
问题:
1/战略管理与项目管理是未来国际化企业发展的两个方面,战略管理应该是boss说了算的, 而在这里成成涉及到了公司的战略管理,或许你的老板并没有意识到你有越权之嫌(只能说明你的老板太笨了),或许是你的老板很英名利用到了你这一点.你现在的情况属于哪一种?如果老板说你越权,你怎么处理啊?
2/"晚饭是我对BOSS说，首先应该声明我们保持原来公司的运做模式，其次我们在理论上不裁一名员工，三所有部门进行重新整合"----从这里或许说明你在影响你的老板,可是我对你的做法有疑问:原来的运作模式与改革"扩大销售以及节约成本"中的一些做法是矛盾的:理论上不裁一名员工几乎是不可能的.老国有企业的机制延续下来的工作作风,必然导致人浮于事,面对此种情况那你具体怎么做的?理论上宣传一种,实际进行另一种操作(呵呵~~~这么说你或许是太刻薄,而且吹毛求疵了),你们怎么解决裁员带来的这一系列矛盾,以及后面提到的减少管理费用带来的一些负面影响.
3/设立预算部是成成给这家企业带来的一个创新,能有效的减少管理成本.管理费用?作为一个学生,不了解企业的运作,所以我想问一下,在这家企业中的管理费用都用在了什么地方?是作甚么用的?
成成工作那么忙,我也没有希望你能对我的问题进行一一的答复,只是暑假闲着时间比较多,所以就有比其他人多的时间来吹毛求疵?还请见谅

成成

谢谢 blacksoul 的问题，只有你这样的读者才会激发我更加努力的与大家分享

你可能没有看我的第一篇周记，如果你不看那个可能不能了解我工作的背景，也就对这一篇存有很多的疑问，首先处于改制过程中，财务处于领导层，处于主导地位，老板听从于我们的建议是应该的，而且我们目前是集体决策，总部有董事会特别助理，总经理和财务总监组成，而作为我们而言更象是救火员，一收购公司我们就进驻过度，等公司平稳过度完毕我们就撤退了，所以不存在越不越权的问题，而且目前阶段老板的大部分时间是协调公司与总部的关系。

第二个问题确实是这样，当初一个不开除的诺言在第二周就有了改变，当不是开除，而是将大量的管理层员工分流到一线，这里有个问题是节约成本有很多种方法，裁减员工只是其中之一，所以并不矛盾，如果裁减我的估算是大约要裁2000人左右，可是这样的地方要裁减2000人一定会引起社会动荡，另外政府给予企业的人员安置补贴足够我度过难关。另外我强调的一点是你问“老国有企业的机制延续下来的工作作风,必然导致人浮于事,面对此种情况那你具体怎么做的?”，这个问题你说的对，国企有很多的问题，但也有很多优势，比如大家的向心力等，关键在于执行力不足，所以我们的思路也是在大的方面不进行改进，也不引进所谓的现代管理理论等等，而是按照原来的操作模式继续推进，只是在执行力方面加大力度而已。

第三个问题设立预算部不是什么管理的创新，很多公司早就开始应用，主要还是起到战略与管理之间的连接，很多公司很容易就将预算管理表面化了，因为预算做起来容易，只是财务上的数字而已，但真正的追踪分析却是很复杂也是很难的事情。至于你说的管理费用包括就很多了，你了解一下会计的科目就可以大体有了解，比如差旅费、邮电费、办公费、科研开发费用、汽车费、工资、保险、福利等等等等。值得一提的是制造费用和销售费用我们同样当作管理费用看待，但在分析的时候要具体的分析。

要了解怎么样分析，呵呵，等过一周我的周记就来讨论这个问题

blacksoul

成成，谢谢你的回复。你是我遇见的第二个喜欢给人讲课的人，另一个是我的韩语老师，她今年刚考上了北大的研究生，跟你一样也是个牛人，她的理想是当一名老师。可是，我想知道为什么牛人都喜欢给人讲课当老师那？以前我可是看不上这个职业的，认为没有理想，没有大志，看起来应该改变一下观念了。呵呵～～～

你的第一篇周记我看过，在cs以及这边都看过。只是不了解也没有想到财务管理在一个企业中的地位这么重要，还有不了解你的职业性质。

“将大量的管理层员工分流到一线“－－－这时候就有冲突产生，这时候最大的冲突是什么？你怎么处理，还是不归你处理？（也是，作为财务管理管理在这方面应该不涉及，可是我想了解一下）
”这里有个问题是节约成本有很多种方法，裁减员工只是其中之一，所以并不矛盾，如果裁减我的估算是大约要裁2000人左右，可是这样的地方要裁减2000人一定会引起社会动荡，另外政府给予企业的人员安置补贴足够我度过难关”－－－裁员2000人毫无疑问会产生暴动。有一个奇怪的问题想问一下，最多裁多少人，还不会产生社会震荡？（很无聊的问题）；政府在这点上做的很好。而且我认为一个企业要想做大，最好能有政府的参与、支持（虽然这好像与现在的政体改革相矛盾，可是为了创造企业发展的良好环境，应该尽量争取政府的支持）

创立预算部对于这家企业运作来讲算是创新，有利于减少它的运作成本；
追踪分析的目的是什么，是想找出一个什么样的表面财务数据下的本质？
科研开发费用怎么能算作管理费用那？是不是一个管理费用就把财务部的所有支出都包括了。那样财务部改成管理费用部好了。科研开发费用单独预算会不会好一点？
这两天刚看了一篇文章《微软的另一块肌肉》：作为微软的基础研究地来讲，研究院是独立于微软公司的其它部门而存在的，它的科研经费应该是单独计算的。

我不是很关心怎样作财务分析，我比较想了解作出财务分析好干什么？呵呵～～～

[此贴子已经被作者于2003-7-17 22:32:34编辑过]