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其实, 这个理论不是一个简单的顺序问题. 而是对四种事务的不同处理原则。 对于重要而紧急的事务，一定要给予最高的优先级别，其实，一个人每天的单子上列的应该都是这类事务才对！ 对于重要而不紧急的事务，我们应当给予第二优先级别。但是，这类事务不需要我们在第一时间处理，而是要求我们把一天当中最具有效率的大块时间安排来做这类事务。这个最有效率的时间对于每一个人来说是不一样的，具体取决于每个人的生物钟和习惯。而且，请注意，这里一定需要大块时间！ 对于紧急而不重要的事务，我们给予第三优先级别。处理第三类事务的原则是尽可能节约时间！所以，一般的处理方法是交给恰当的人去处理。或者以最快的速度处理完。 对于不紧急也不重要的事务，我们的处理原则应当是：尽可能不予理会！就是这样！这里要强调一点：时间管理也包括说“不”。并不是所有找到你的事情都需要你去做的，要学会说“不”。 另外，对于上面的回复中提到的两种观点，这里说明一下： 1、有些家人认为不应该出现“重要而紧急的事务”。这种观点有点过于理想化。现实世界并不是完美的，商业运作更是充满了偶然和意外，所以不出现“重要而紧急的事务”是不可能的。最好的状况是能够对所有的“重要而紧急的事务”能够事先有所准备，以便能够有条不紊地处理所有出现的“重要而紧急的事务”。 2、简单说一下：工作情况不理想的人并不会出现“每天要处理很多重要而紧急的事务”，时间管理糟糕和工作状况不理想的人一定是被“紧急而不重要的事务”甚至是“不紧急也不重要的事务”充斥。 3、有家人认为没有判断标准。其实判断标准在任何时候都存在的，区别只是在于标准是否客观。客观的标准将有助于更好的进行时间管理。至于怎样才能拥有客观的判断标准，其实也不难。首先，你需要确定你的目标，确定你目前最主要的目标。然后，判断每一件事情是否有助于你的目标，在多大程度上有助于你的目标！这就是客观标准！！
[此贴子已经被作者于2006-10-16 21:06:38编辑过] | 
