传递书活动规则优化讨论－－如何把活动持续下去并办得更好？

扬子

感谢Tick提出活动构想，感谢梅沙所做的大量幕后组织协调，传递书活动迈出了第一步。为了让活动有序的持续下去并越办越好，我把下午大家聊到的一些点子组织下写在下面，算是对梅沙的小结帖的一个补充。  

1.活动的原则：

   1.1 只进行纸版书的交流：我们活动交流的是纸版书籍，不交流电子版本；

   1.2 每本书在传递过程中每次只能停留一个月：为了更多的朋友进行交流，你不可以让传递的书留在自己手上超过一个月；

   1.3 以后每个参与的朋友都要至少带两本书才能参加活动：我们不计较书的贵贱的新旧，但不欢迎只索取不付出者； 

2.活动场地：

   2.1 交通便利、环境安静两点，今天的场地都不错，略嫌不足的是场地挤了些，走动不便，在自由交流阶段大家只能和旁座交流。

   ＝＝》改进方向：要既便于共同交流，也便于三三两两的小圈子交流；

   2.2 以后可能会有朋友在约定聚会那天恰好有事难以抽身，希望能在方便时预先把参与活动的书交到聚会场所，预先约好的书也能留在聚会场所事后去取。

   ＝＝》改进方向：能和店家谈好，能代为收和转交下书最好；

扬子

3. 活动的组织：

      （家园将在即将推出的新版嘉木网站中用技术手段使大家的分享和交流更便捷，在此之前，大家还是使用论坛进行交流，家园将为每个有活动的城市开一个专题）：

      3.1 推举召集人和活动义工：

      每个城市需要一位梅沙这样的召集人和义工，汇总大家的书籍信息、汇总意见发出活动公告、活动中统计书的传递情况、保管活动费用；
     ＝＝》一个人不够可以两个人一起参与，或者大家轮流担任；

      3.2 聚会前的报名：

      每次聚会发起前，每个地区的召集人在各自的版面/专题里面发出聚会通知，感兴趣的朋友跟帖报名，跟帖推荐格式：ID、所在行业、阅读兴趣简介、拟带来什么书（只写书名，书籍介绍另外发帖）；

     召集人在主帖里不定期更新报名情况汇总；

      3.3 书籍预介绍：

      大家发帖简单介绍下自己准备带来交流的书籍，帖子推荐格式：

         帖子标题：书名＋作者 （ 因为同名的书比较多，请务必加上作者名称，再版次数较多的书也请注明是第几版）；
         帖子内容：书籍封面图片、内容简介（这个可以到当当或豆瓣去复制）；
                   自己的推荐：你怎么看这本书？好在哪里？......这个就大家自由阐发了。

       3.4 聚会前的预约：

               想预约的家人在书籍介绍主帖后跟帖预约。
          ＝＝》考虑到有些家人会临时来不了现场或相互“体谅”撤消预约，所以看到有人预约了的书也可以再次跟帖预约，对同一本书感兴趣的朋友，虽然以先预约优先，但现场也可以磋商相互调剂的。
 
         相信如果发生“抢书”的情况，大家找到同好的快乐会远大于书没“抢到”的失望。

     

[此贴子已经被作者于2006-5-7 8:54:27编辑过]

扬子

 3.5 聚会举行：

   3.5.1 活动主体过程：

            集体交流：大家轮流先自我介绍，和书籍介绍；
     小圈子交流：大家根据相互介绍和书籍交换中产生的兴趣，各自寻找同好进行进一步的交流切磋；

    3.5.2 如果聚会人比较多（大于20人），节省时间的办法：

      A、不再每个人都自我介绍，让召集人代为统一介绍全体会员：聚会前大家的报名帖汇总为一个PPT，每个会员一页，内容可在报名信息上略有扩充（大家自己选定后发给召集人），召集人轮流介绍到的会员起身让大家认识下即可；

      B、不再轮流介绍每一本书，而由事前召集人确定的两到四位会员分别介绍某一方面的书：这种介绍可不限于带到现场的书，那个领域的不错的书都可以介绍；（不同的视角筛选推荐出的好书名单和推荐理由，窃以为是更有价值的）；

    3.5.3 书籍传递：

    大家根据事前的预约情况为主，现场的协调变通为辅，进行交换，义工同时统计书的流转去向；
         ＝＝》如果人数较多（大于20人），可以在书籍介绍的阶段同时就把预约好的书籍先传递好，这个时候只进行新带来的或无人预约的书籍的交流；

 

 3.6 聚会之后的事务：

     3.6.1 召集人汇总并发出：书的传递情况、聚会财务小结、聚会通讯录更新（通讯录和更新不发到论坛上，只通过邮件发给参加活动的家人）；

     3.6.2 延续讨论：大家在版面对聚会期间未来得及交流的话题继续讨论，如读书感受、某方面还有哪些好书等等。

[此贴子已经被作者于2006-5-7 9:27:57编辑过]

tick

补充几句

1.1 因为如果书比较厚的话，纸版书读起来更方便，不用整天对着电脑。  

1.2 因为限制书的停留时间，可以给大家一些压力来读完书，书非借不能读嘛。

1.3 同时，我建议每个人拿书最多5本，这样可以让其他人也有书看。

2.1 希望大家有好的场地也可以推荐，我们考虑每月搞一次，一般为周六下午，能容纳10多个人的，安静的。

[此贴子已经被作者于2006-5-6 23:38:03编辑过]

tick

再补充几句

3.1 关于各地传递书活动组织人报名的事宜我们会另行探讨。希望大家来踊跃报名。

3.2 活动的具体表格等资料，可以随后我和梅沙整理好后，提供给大家。

  

 

[此贴子已经被作者于2006-5-6 23:41:50编辑过]

扬子

我也再加上几点乱想：

1.以后在家人数量多的大城市，人数多了，可以分主题进行交流；

2.活动如果持续下去，肯定会形成背景或爱好相似的小圈子，大家可以进行更多的交流（比如，某些书籍可以在小圈子内部交流，我们当然尊重书籍主人的意愿）；

3.书籍的退出机制：如果书籍主人要用或另有安排，可随时提出召回自己传递出的书籍，并在下次聚会时收回。
  ＝＝》即书的下一站的安排，主人有最高的优先权，其次是预约的先后，再其次是大家现场的协商（协商不下来就石头剪刀布...[em07])

4.Tick建议每个人拿书最多5本，我建议这样修改：如某位同学拿书已经有五本，则在当天后续的书籍分配中优先级降低--如果有些比较冷门或专业的书籍就他感兴趣，也可以.

      或许长久发展的话，我们可以尝试积分制：担当义工/主持一次得多少积分，带来的书籍成功传递一次得多少积分，写的书评被评选为精华一次多少积分....积分高者再经过大家推选，成为本城市传递书活动小组的长老，这些“长老”以他们的热心和公予的威望，来处理本地活动的规则维护和活动召集工作。[em05]

 

eMe

en

很好的总结，希望以后能得到更多家人的认可和推广！

eMe

建议一下，是不是考虑报名参加的家人在给出自己准备带的书的同时也说明自己的期望看到的书呢，以便有的人可以帮助其圆梦？

tick

eMe,我们就是这么做的，建议大家把想要看的书列出来，这样提高配对率。