[求助]应该怎么样管理

朴人

作为一个工程项目的物资主管,常常为工具的管理烦恼,在这里请教大家.

我们的企业是施工单位,项目部下面设几个作业队和工班,原来的施工工具都是由项目部统一配置,因为工人们使用的频率不一样,也就是工具坏了可以到项目部以旧换新,但购置新的工具须由工程部门提计划,这样造成的后果是:工人不知道爱惜工具,坏了就坏了,坏了再换;项目部购置工具要等领导审批,有一定的时间,并且购置大量价值低的工具很牵涉项目部管理的精力;几个工班作业内容不同,但有的工具是可以共享的,而实际没有做到,哪个工班需要工具了就提计划重新购置,浪费了资源;工具丢失现象也很严重.

听从了一个工长的建议,对工具和管理做了如下的修改:根据价值,把工具分为几档,价值在200元以内的工具由工班自己采购,项目部每个月发800元的专项基金用于购置工具,不再报销;200元以上的工具由项目部统一采购,但须提计划,经领导批准.

这样做的初衷是换醒大家爱惜工具的意识,并且贴近现场,快速反应购置工具,减少项目部的工作量.

但实行了一段时间后,又出现了问题:爱惜工具的意识只存在于工班的工长身上(因为800元专项基金由他掌握),为了少花钱,可以不买的工具就不买,即使很破旧了也继续使用,降低了劳动效率;因为工班只负责工具的购置,其它工程用的材料还是由项目部统一负责,他们就在这上面做文章,在介于工具和材料的物品上多提计划,用不完放到工班使用;对于大型工具还是不爱惜,因为人为的原因,造成几台发电机\电焊机的损坏.

施行一段时间,效果不太明显,我又在想其它办法,是不是有必要收回这样的管理,而换成别的,还没有成型,有哪位家人知道,给点拔一下呢?

win127

您好，我认为应该对设备进行ABC分类管理，先统计一下设备及工具的数量及资金的多少，并对下属的每个班组都需要用哪些工具设备进行统计，对常用的工具进行控制，并对一些重要的设备安排专人进行操作或者维护。我单位对每个人都有一个工具帐，记录着领用的时间、数量、用途等。对一些非常规损坏的要追究责任。

我认为上面所说到的800元，我认为金钱的作用不应该做这个用，而且目前在我国使用现金是非常敏感的，我想是否可以在几个班组之间搞一个损坏工具的评比活动，对效率高，损坏率低的班组给予一定的奖励，我想如果损坏率降低了，节省的不只是几百元的问题了，而是整体人员的精神面貌的问题。每个人都具有了团结，节俭的作风了。

以上只是本人的一些小小的想法，希望能够多交流。我的邮箱是p2b-f@sohu.com

朴人

我只是大概地分了一下类,因为200元以下的工具品种多,比较通用,而价值又不大,才让工班自己采购的,这样也是为了鼓励他们的积极性,如果每个工班都舍不得花那笔购置工具的钱,我就要考虑是否把这个权限收回?

评比的事情也想过,但有的班组使用频率高,有的班组使用频率低,怎么进行评比呢,由谁认定呢?

为了唤醒工人保护工具的意识,我在考虑交押金制度,按金额的10%交押金使用,如果是恶意地损坏,押金扣除,不知这样是否可行?

shanweiboy

[em02]

win127

我认为最好还是先给工地的班长开个会比较好,让他们负责管理下属,最好不要越级管理

朴人

QUOTE:

以下是引用win127在2006-5-3 20:45:43的发言：

我认为最好还是先给工地的班长开个会比较好,让他们负责管理下属,最好不要越级管理

已经把权限下放到工班了,并没有越级管理呀

brainman

你面临的是一个公共财产问题，这也是中国社会主义实践中的最大阻力。建议，对每一个大型工具的损坏都要开一次分析会，会上，必须找出一个责任人来承担责任（会有个别冤枉的，要有思想准备），严厉处罚。这样的会开上三个月，就会见效。同时还要加强班组文化建设，引导员工的价值观，树立爱护工具的典型人物重奖。

朴人

谢谢楼上，讲的挺有道理，我看对于此类事件的管理，也脱不开这几种办法，容我试试。

qeeyong

小事反射大氛围.
上有政策,下有对策.如果不能让你的员工真正爱自己的企业,什么手段都是苍白的.
你已经尽心了.

spily_999

虽然意识不能决定一切，但是可以决定行动，我想你应该对员工进行一些思想培训。告诉他们为什么工具损坏不让他们赔偿，因为赔偿工具只会让他们可怜的工资更加可怜。如果每人都愿意保护公司财产，而且保护有加有成效，你完全可以用这800块钱给他们发奖金。

企业文化很重要，管理靠的是一个“理”而不是“管”，谁也不想被别人呼来喝去，听命于别人。只要真诚沟通，让员工知道你是真心的为了他们好，我想他们的素质也没有低到不知好歹的程度。

现在的管理已经不再是传统管理的天下，人性化关怀在管理中越来越重要，心与心的真诚沟通更加重要。一个积极的鼓励措施比一个消极的惩罚措施有效的多。你想一下，有两个选择：一个是奖励你让你做某事，一个是惩罚你不让你做某事，你更愿意接受哪一个？

我在一个餐馆做服务员，从中我学到了很多东西，如果你愿意，希望能和你沟通以下，跟你学一些更高效更有力的管理知识，谢谢！我的邮箱是 ：shangpeng1985@126.com。QQ是396208235。