有效沟通 沟通的目的: (1) 控制下属的行为(遵守公司政策); (2) 激励员工、改善绩效(参与管理时代——不要一天到晚做到办公室或一直坐在电脑前,会失去沟通、失去激励); (3) 表达情感(分享挫折与满足); (4) 流通信息(日本的移交与中国情报——信息不可以断裂,离职时的工作备忘录)。 2 沟通的基本问题是“心态”: (1) 自私:关心只在五伦以内;e.g: 当看到别人看地图,要主动去问他是否迷路了,需不需要帮忙。 (2) 自我:别人的问题与我无关; (3) 自大:我的想法就是答案。 3 沟通的基本原理是“关心”: (1) 注意他的状况与难处; (2) 注意他的需求与不便; (3) 注意他的痛苦与问题。 4 沟通的基本要求是“主动”: (1) 主动的支援; (2) 主动的反馈; (3) 你看我需要怎么和你配合呢? (4) 你看有什么东西我需要努力的? 5 利用反馈: (1) 事前问清楚; (2) 事后负责任. 6 简化语言: (1) 讲话要有重点(一个人的注意力只有十分钟!如果客户给你2小时、1小时、半小时、10分钟、5分钟、1句话,你该怎么说?); (2) 善用比喻. 7 主动倾听: (1) 两只耳朵,一张嘴,分析与思考; (2) 不要在客户面前打手机。 (3) 和手下沟通时,要放下一切——集中精神。 (4) 跟别人面谈,要避免哪些“小动作”?(not talking about secret) 提示:角落;关门;低声;狼顾;亲密关系 8 往上沟通: (1) 时间安排+任何地点(不是等他下命令); (2) 准备对策/答案(两个以上,最好让他选择;以及你自己的个人倾向和原因); (3) 优劣对比+可能后果. 9 往上沟通: (1) 了解状况(瓶颈)——多学习、多了解、多询问、多做功课; (2) 要求反思(言之有物); (3) 提供方法+紧盯过程; (4) 接受意见+共谋对策; (5) 给予尝试机会。 10 水平沟通: (1) 主动+体谅+谦让; (2) 自己先提供协助+再要求对方配合; (3) 分析利弊+双赢结果. 11 上司要了解下属: (1) 你喜欢我给你的这个工作和任务吗? (2) 你觉得我发挥了你的长处吗? (3) 如果将来有机会再调,你想调什么工作? 12 你的上司怎么看你? (1) 自动报告你的工作进度——让上司知道。 (2) 对上司的询问,有问必答,并且清楚——让上司放心。 (3) 充实自己,努力学习,才能了解上司的言语——让上司轻松。(上司 (4) 接受批评,不犯三次过错——让上司省事。 (5) 不忙的时候,主动帮助他人——让上司有效。(麦当劳排队) (6) 毫无怨言地接受任务——让上司圆满。 (7) 对自己的业务,主动提出改善计划——让上司进步。 |