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文/仁达方略管理咨询公司 文化事业部
当前,对于集团企业来说,做“大”已经不成为问题,而更应该强调的是“强”,是实现一种“大而强,强而灵活,灵活而更大更强”的良性循环,从而获得持续发展。但是,要获得这种良性循环,关键在于集团企业能够实现有效管控,而有效管控的背后,是能够产生核心竞争力的集团文化,是构建文化“笼罩”的“联合舰队”。
急需澄清的基本认识
首先对集团要有个定义,现在这个定义很含糊。很多人认为集团是个“航空母舰”的概念,我以为不然。我认为集团更像是“联合舰队”,里面有巡洋舰、扫雷艇、潜艇、旗舰,有综合而全面的作战能力。一个卖瓜子的不管卖到多少吨,或者一个开饭店的不管店面面积扩大到多少平方米,都不能够成为一个集团。另外,集团公司、集团和由此产生的集团化管理是三个概念,要把三者的定位与逻辑关系搞清楚。
定义清楚后,集团管控的目标也要搞清楚。如果一种好的管控方式能增加企业价值创造的能力,这才是我们需要集团管控的原因和目的。管控是管理、控制的缩语,而实际上,我们既不倾向于“管”,也不倾向于“控”。总部对下边能实施有效控制,下面的部门又有各自的活力,适度、到位,这才是集团管控真正的目标。
很多中国企业家一直有个毛病,就是老想获得灵丹妙药,一招致胜,老想跳跃式发展,省略某一个或几个阶段。这种心态也带来管理理论发展的混乱状态,时髦概念满天飞。实际上,在这个领域也急需要澄清一些思路。管理是生产力,但是需要有效激发。不是你推介了一些新的管理理论、经验或技术,就能实现有效的管理。管理是一个积累的过程,必须按照管理步骤,一步步去做。在集团管控问题上更是如此。中国大多数集团企业目前最需要的,是建立一套科学完善的管理基础体系。集团管控是一个体系,有些集团企业单看每一个部分都没有问题,战略也很清晰,但管控的效果却很差,就是因为没有体系化建设。
谈到集团管控与文化建设的关系,我认为,首先要真正把文化搞懂,然后把文化贯彻到管理中去,这是毫无疑问真正的最高境界。但现在的问题是,能真正搞懂的人已经不多。而搞懂的人又不见得能将其与管理结合起来,即使文化与管理结合了,也还有一个创新的问题,不能僵化。
管控核心是责权体系
二级公司经理站在本部门利益上,这是天经地义的事,总部与二级公司必然是博弈的关系。集团管控说到底是权力分配和界线划分的问题,就是总部管哪些事情,怎么管,下边有哪些权力,如何行使这些权力。所以,管控的核心体现在责权体系,集团管控要掌握的“度”也体现在责权体系上。
职务说明是静态的,而责权体系是动态的。权力只有在流程结点上才会发生,所以责权体系要与流程体系结合,将财权、物权、人权逐项分解,分解到每个相关部门和人员身上。
谈到集团管控,似乎很多人更热衷于讨论管控模式的选择。选择管控模式大的前提是战略,然后是管理风格。所谓管理风格就是有人喜欢集权有人喜欢分权。这种风格有时也不取决于领导者的主观意志,而是受行业、区域、体制等因素影响。工地的管理风格就需要强权式的,煤电油运强调安全,所以也需要强权式,但IT公司则要十分宽松和放权。
管控模式只是集团管控的一部分,它是战略基础上的第一步。集团管控在战略基础上一共有四步,第二步是组织设计,包括法人治理结构的设计与规范、集团总部的定位和组织架构的设计与导入;第三步由企业的关键管理流程和责权体系构成;第四步是集团的业绩评价体系。除此以外,还有集团文化建设。这些是一个体系,牵一发而动全身。
有人将管控模式的核心理解为组织架构的设计,说僵化就赶紧调整组织结构,这也是一个误区。组织结构可能没问题,是组织、业务流程、责权体系和领导力等合成起来后在动态中形成的问题,而不是静态的架构的问题。集团管控既不是靠一个强势的老总,也不能靠一个僵化的制度体系来保障,而是要用一个动态的组织体系作为保障,这个体系要具有前瞻性和开放性。
管理无定式。管理学的使命是要寻找普适性的规律,而不是普适性的标准。因此,管控模式也无定式。
用文化去“笼罩”
模式是显性的,而文化是隐性的。在谈到文化建设在集团管控中的地位与作用时,可以用一个词——“笼罩”,“笼罩”的意思是无所不在。显现出来的是硬性的责权体系,而责权的背后是管理理念,或者说责权体系的差异体现的是管理理念的不同。
事实上,在管控模式选择的时候,文化已经在发生影响。在集团管控中,文化无处不在。企业中其它的部分都可以作为条、块的方式来管理,比如战略、品牌、人力资源,都可以在一个局部展开,甚至脱离于人来处理,只有文化管理不能在局部展开。文化管理是横穿的,在任何一个角落,只要有人在,文化就要在。
理论上每个企业都有文化,与生俱来。文化首先有是否适合的问题,其次有是否有意识地从事文化建设、有意识地利用文化管理的问题,另外还有能否坚持做下去的问题。
文化不是目标,是达成目标的手段,因此,文化一定不能虚着谈,必须强调做法要有效。这个过程,说难也难,但真做起来也并不难。企业文化建设,最重要的是核心价值观的统一,其中的关键是要能说清楚,只要把核心的东西讲清楚,并不需要统一具体做法。但对于各二级公司、各部门的做法,可以及时进行总结和推广,让大家互相交流借鉴,这样既体现多元化,也更有活力。
对集团管控来说,文化既是约束,也是支撑。而且,管理经验有不适应的问题,而文化可无限拷贝,文化力源源不断。
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