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第一问：什么是人力资源管理 【案例】： 春节刚过，老板的秘书被调去销售管理部做内勤，他看中的新秘书是我的人事助理，他说：“你可以在实习生中找一个合适的做人事助理。” 他在说这话的时候，似乎选择性地忘记了人事助理是占Headcount（人头数，岗位编制）的，而实习生没有。也就是说，如果这个实习生毕业后能转正，我还要为她额外申请一个Headcount。由于经济形势不乐观，全球都在紧缩开支，所以，Headcount的批准权限被提到了sBU的高度。 但老板的话，我显然不能置之度外，就授意人事主管Jackie按JD去找。很快地，Jackie从正在公司实习的应届毕业生中初步选了三个候选人。 经过面试，我排除掉了两个。 一个是正任系学生会主席的优秀学生，因为她的职业生涯规划非常明确，第一规划是留学美国，第二规划是考公务员，第三规划是考研。鉴于她的“志愿”没有一个是留在公司做长远发展，我自然无法考虑。 被排除的另一个也很优秀，目前任R & D助理，正符合她的化学专业。她倒没有想出国或考公务员或研究生，想留在公司好好发展。但最大的问题是，这个女孩自视甚高，觉得人事助理的含金量不够，认为那是打杂的，不断问我一年能不能升主管，两年能不能当经理。我只好告诉她，在我们这种世界500强企业，不大可能。虽然她答应来试试，但我还是把她排除了。 我选中的这个人事助理叫Summer，是当地最好的一所大学里的大四学生，从大三起就在公司R & D部实习。对人事管理非常感兴趣，条理，逻辑能力强，执行力一流，我觉得她就是我们要找的那种HPT。 为了保险，我让Jackie参加了二面，因为人是他用的，合适不合适他说了算。 Jackie以前就和Summer比较熟悉，但作为可能的同部门同事却是第一次坐在一起。 Jackie的第一个问题是：“你了解人力资源管理吗？” Summer说：“有点了解。”于是讲了一番她对人力资源管理的理解，听得出，她是有备而来，显然回家是看了书的。 但Jackie说：“那不是我要的，我不要背书。” Summer红了脸，停了一下，明显不如刚才自信：“人力资源管理就是人事管理吧？” Jackie又摇摇头，甚至不解释人力资源管理和人事管理的区别，说：“我先来告诉你人力资源管理都做什么工作，然后你自己分析下，就知道什么是人力资源管理了。” Summer立即正襟危坐，做极感兴趣倾听状竖起耳朵。 “人力资源第一件事，是根据公司战略愿景和细分后的年度计划，做出我们自己的年度人力资源规划，目的是为了提供公司发展需要的人才。人力资源管理工作的基础是对每一个岗位做出分析，整理出职务说明书。” “第二件，根据人力资源规划，展开招聘工作，目的是找寻和配置公司发展需要的人。” “第三件，根据人力资源规划，展开培训工作，把不符合公司要求的人变为符合公司要求的人。” “第四件，根据人力资源规划，展开绩效管理工作，衡量一个员工是否符合公司要求。” “第五件，根据人力资源规划，展开薪酬福利工作，调动员工积极性，留住符合公司需要的员工。” “第六件，根据人力资源规划和公司实际发展情况，做好员工关系工作，把合适的员工放到合适的位置上。” Summer听Jackie讲完，说：“我听您刚才讲了六点，这是不是就是常说的人力资源的六大模块？我注意了一下，您在叙述上述六点的时候，几乎每句都提到ˋ符合公司要求ˊ这几个字。是不是人力资源的目的其实就是：提供符合公司需要的人才？” Jackie微笑了一下，没有正面回答：“所以，之前你回答的是人力资源管理的定义，这不是我们需要的。刚才的回答才是我们要的。对于我们做人力资源基础工作的人，最需要杜绝的一个毛病就是好高骛远，你用十分钟帮公司解决一个人手，胜似你夸夸其谈一整天。提升自己的理论层次是重要的，但前提一定是务实，否则就成了假大空。” 听到Jackie这番话，我知道，他已经接受了Summer。 果然，面试结束后，他跟我说：“老板，我觉得您替我选的这个助理挺好，又聪明，又低调，又善解人意，学习能力很强，虽然没有专业基础，专业又不对口，但我多教教她，应该很快可以出徒了。” 我点点头，对他说：“不是我替你选的，是你自己挑的。春节后公司O-Chart不会有什么大的变动，没有紧急任务，所以她不会拖我们后腿。R & D总监Connie已经同意Summer调出，什么时候可以正式转过来你去follow up，实习津贴不变，实习协议上也没写她的职位，所以协议也不用变。等她拿到毕业证，我们就和她签劳动合同，我再向sBU申请Headcount，那时，她在我们公司实习了一年半，问题应该不大。” 春节后上班的第一天，这个用最快速度明了人力资源管理本质的小姑娘来报到，成为了人力资源部的一员。
【分析案例掌握技巧】 1.
从上述案例中可以看出，对人力资源部来说，最现实的是尽最大努力为公司提供符合要求的人才。这是人力资源管理的重心，这也可以理解成为人力资源管理在现实意义上的定义。 2.
一个管理规范的企业，特别是世界500强这种大型跨国企业，都是严格控制人头（或岗位编制）预算的，有时候增一个人头数，都需要中国区HR批准，绝不象管理不规范的小公司，没有固定的岗位编制，想加就加，想减就减。 3.
招聘时，一定考虑候选人的职业生涯规划，如那个学生会主席，很优秀，但不适合公司，因为她的志向在出国，在考公务员或考研，这样的人即使暂时留在公司，也不会长久。 4.
有远见的公司，一定会有一个实习计划，为未出校门的学生提供实习机会，这些实习生中的优秀部分，将来会成为这个公司的员工甚至逐步成长为精英分子。 5.
未毕业的大学生，还没有拿到毕业证，因此不具备与公司签订劳动合同的资格，只能签署实习协议，他们每月获得的也不是工资而是实习津贴，他们与公司的关系也不是劳动关系，不受劳动法律法规的调节。但这些学生一旦毕业，与公司的关系就成了劳动关系。 6.
人力资源的六大模块：人力资源规划、招聘与配置、培训与教育、绩效与发展、薪酬与福利和员工关系。所以，较大公司里，在人力资源总监下面，会有招聘经理、培训经理、绩效经理、C & B经理以及员工关系经理，当然有时候一个经理可能承担不止一个模块。而人力资源规划是总监和各经理甚至全公司管理人员一起作的，往往不设专职的人力资源规划人员。 7.
人力资源的基础是：工作分析（也叫岗位分析）。通过实际工作了解每一岗位的职责、任职资格等。工作分析的结果是岗位说明书，即我们常说的JD。 【提炼经验教你几招】
【HR概念要这样理解！】 1.
什么是人力资源管理 要想搞清楚人力资源管理的定义，实在是件令人头痛的事，市面人有多少本人力资源管理的理论著作，就有多少对，而这些定义，没有一个是错的。 如果你愿意的话，可以把下面的几段定义背得滚瓜烂熟，因为在某些场合下，如果你能流利地把这些定义背下来，是一种专业程度高的象征，不过，不建议你在面试的时候背这些东西，因为这可能导致你直接被判死刑。 2.
人力资源管理的五个定义 我们一共给出人力资源管理的五个定义，这五个定义分别出自四个不同的角度，都是高度概括的、毫无疑义的、十分正确的和没文化的人是听不懂的：有经济学层面的，有组织行为学方面的，有微观的，有宏观的，还有“最标准的”。 （1 ）首先是经济学层面的：是指在一定范围内的人口总体所具有的劳动能力的总和，或者说是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总和。 （2 ）然后是组织行为学方面的：运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。 （3）人力资源管理的宏观定义：对社会整体的人力资源的计划、组织、控制，从而调整和改善人力资源状况，使之适应社会再生产的要求，保证社会经济的运行和发展。 （4 ）人力资源管理的微观定义：通过对企业事业组织的人和事的管理，处理人与人之间的关系，人与事的配合，充分发挥人的潜能，并对人的各种活动予以计划、组织、指挥和控制，以实现组织的目标。 （5）最后是最标准的定义，因为这个定义出自全国科学R & D名词审定委员会：对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。它贯穿于人力资源的整个运动过程，包括人力资源的预测与规划，工作分析与设计，人力资源的维护与成本核算，人员的甄选录用、合理配置和使用，还包括对人员的智力开发、教育培训、调动人的工作积极性、提高人的科学文化素质和思想道德觉悟，等等。 3.
会背概念不见得能解决问题 对于上述五个定义，如果你毫无障碍地看懂了其中的两个，即五分之二，那么恭喜你，你是组织行为学的奇才，你不需要看这本《人力资源管理百问百答》，这本书太低级了，你完全可以去商学院当老师了。 但是，去商学院当老师不代表你能做好企业的人力资源工作，因为在企业里人力资源部要做的不是背书，而是能解决实际问题。 所以，如果再有老板问你，什么是人力资源的时候，你大可以告诉他：人力资源，就是用合适的人，帮老板完成公司的任务。 “用合适的人”，就是人力资源工作的核心。 简单吧，学会这句话，不需要你有MBA学位，不需要你有人力资源管理师职称，不需要你是科班出身，只需要你从心里认同。因为所有的人力资源工作，不管分解得再细，统统是为这一目的服务。 比如招聘，是为了找到合适的人； 比如培训，是为了把不合适的人变成合适的人； 比如绩效，是判断这个人合适不合适； 比如薪酬激励，是留住和更好使用合适的人； 比如员工关系，是使用合适的人，和处理不合适的人； 为了让上述一切系统运作，需要计划，这个计划，就是人力资源规划。 如果你认可这面这六句话，那么，再次恭喜一下你，因为不知不觉中，人力资源的六大模块你已经有概念了，而且是实实在在的从经验中总结出来的概念，这些概念，在企业的人力资源实践中，只要稍做练习，就变成了工具，就变成了你的终身财富，就变成了你安身立命的利器。 看到这里，也许你已经不再觉得人力资源管理是一个理论化程度高、难以落地的东西。是的，你的理解绝对正确，人力资源管理确实很好入门，门槛很低，不管是男是女，是老是少，是科班出身还是自学成材，都可以方便地进入此门。 但是，就象我们平常说的，入门很容易，有成就很难。你需要一门深入，长时熏修，才能成为一个合格的人力资源工作者。 有信心了吗？准备好了吗？ 那么，就开始吧！
【必知必会的行业用语】 1.
HR ASST（HR Assistant）: 人事助理 2.
Boss：老板（不一定指公司的拥有者，在外企，很多人把自己的上级也叫Boss） 3.
Headcount：人头数，岗位编制 4.
Secretary：秘书 5.
Internship：实习生 6.
sBU（sub-BusinessUnit）：跨国公司里的子事业部，BU是指事业部 7.
JD（JobDescription）：职位说明书，岗位说明书，工作说明书 8.
Candidate：候选人 9.
Career Plan：职业生涯规划 10.
R & D（Research& Development）：研发部门 11.
Supervisor：主管 12.
Manager：经理 13.
500 Fortune Company：世界500强企业 14.
HR（HumanResource）：人力资源 15.
HR Management：人力资源管理 16.
Personnel Management：人事管理 17.
HPT（HighPotential Talent）：高潜力人才 18.
Interview：面试 19.
The First Interview：一面 20.
The Second Interview：二面 21.
Colleague：同事 22.
Annual HR Plan：年度人力资源规划 23.
Position：岗位，位置 24.
Strategic Vision：战略愿景 25.
Recruitment：招聘 26.
Training：培训 27.
Performance Management：绩效管理 28.
C & B（Compensation&Benefit）：薪酬福利 29.
ER（EmployeeRelationship）：员工关系（也有的公司叫做Staffing） 30.
O-Chart（Organization-Chart）：组织结构图 31.
Director：总监 32.
Allowance：津贴 33.
Agreement：协议 34.
Labor Contract：劳动合同 35.
Register：报到（较口语化可以用join） 36.
MNC（Multi-NationalCompany）：跨国企业 37.
China Region：中国区 38.
Budget：预算 39.
Salary/Wage：工资 40.
Labor Law and Regulation：与劳动相关的法律法规 41.
HRD （HR Director）：人力资源总监 42.
Job Analysis：工作分析 43.
Responsibility: 职责 44.
Qualification：任职资格
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