、目的
规范项目访谈提纲准备、行为规范,提高访谈质量,为项目运作正常进行奠定基础,特制定本工作规范。
二、适用范围
咨询公司项目组
三、规范内容
3.1访谈办公用品准备
1.使用公司统一文具(笔、笔记本、包)。
2.带名片,递名片时要双手,将名片倒拿 \ 正面朝上递给对方。要主动递名片,不论对方是何等级别人员。
3.2访谈提纲(见附录10)
1.访谈前一定要写提纲。
2.提纲要分开放式问题和封闭式问题,封闭式问题要用表式问卷,逐条记录,不可遗漏问题。
3.提纲要注意问题分类,每一类问题再分小项,提纲要细致。
4.要制作两份提纲,一份列出主要问题,供访谈时据以提问;一份是细致提纲,用于内部培训,或作为访谈提纲的说明。
5.提纲未必全面或准确,访谈过程中根据情况要灵活变通。
6.访谈提纲要在项目组内充分讨论。
7.访谈前要熟悉提纲内容,了解尽量多的背景资料,并沟通所有概念。
8.提纲作为重要过程文件,要注意存档。
3.3访谈日程安排(见附录11、12、13)
1.访谈前要至少提前三天制定日程安排表,并提前三天通知被访谈人的访谈时间、访谈主要内容等;必要时,要将访谈提纲提交给被访谈人,使被访谈人可以就有些问题做充分的准备,以保证访谈工作的质量。
2.日程安排表内容包括访谈人、被访谈人、访谈起止时间、主要访谈内容。
3.对同一人访谈尽量安排在连续时间段内。
4.尽量不进行重复访谈。 3.4访谈过程
1.访谈一般安排两人进行。在访谈过程中两人注意协调,补充。
2.访谈过程中由一人主要负责提问,另外一人主要负责记录,但是在访谈过程中也可以根据实际情况灵活做调整。
3.提问人要注意控制时间、节奏、内容。
4.记录人要注意配合提问人,适当参与提问,不可随意打断提问人思路。
5.访谈中要注意细致、准确,涉及名称、数据、过程要精确地记录,并得到确认和核实。
6.访谈时可根据对象情况不按提纲顺序提问,但要尽量涉及到所有问题。
7.提纲未必包括所有问题内容,如访谈中发现提纲中未包括但很重要内容,可追问,并加入提纲中。
8.由于工作安排需要,有可能访谈人员安排与咨询工作分配有冲突。 |