【客户行业】纺织行业 【问题类型】人力资源管理 【案例背景现状问题】
惠丰公司(化名)是江苏省一家集产、供、销为一体的“一条龙”的纺织企业。由三十年前4800多人的集体企业,已经转变为目前拥有900多位员的工民营企业,年业务量也达到了很高水平,销售网络在江苏较为完善。然而,公司体制虽发生了变化,但人力资源的管理内容并未因此得到重视,原有的“国营式”体制和管理方法并没有得到根本的改变,仍由传统的管理方法行使日常运作和管理,而配合企业高速发展,配合新时期、新体制的有关制度、标准、要求、人力资源管理体系尚未完成或健全,公司的人力资源管理水平尚处于某种松散、粗放和比较原始的阶段。目前主要存在以下问题:
1、优秀人才缺乏,人才梯队建设跟不上企业发展。
惠丰公司是由集体企业转化为民营企业,企业仍然存在着典型的家族企业的诟病。用人机制不透明,用工机制不公开、不公正,内部沟通机制不足,传统的官本位文化已不能适应新时期的需要,影响企业文化建设。 华恒智信专家通过访谈调查发现,公司管理人员绩效考核不及时,结果指标不透明,没有严格标准,存在秋后算账的问题。调研还发现,公司中有人为人情因素,随意调节,干好干坏无明显区别,导致存在不满情绪,容易影响责任心较强、工作业绩高的员工的工作积极性。此外,公司没有对管理人员建立明确的授权,做到权力和责任的统一,长此以往,容易造成管理者无所作为,甚至造成“人才离走,庸才长留”现象。 公司在过去多年没有形成人才梯队,所有的管理人员还不具备较高水平的质量意识、成本意识、管理意识和经验,他们在完成公司既定的业务目标以外,并没有同时花费时间和精力高效、高质量地完成管理的各项目标。此外一部分年轻有力、技能较好的挡车工和维修工因为工资待遇问题陆续离职,而目前公司员工平均年龄是42.9岁,给公司在实际生产管理工作带来较大压力。惠丰现有的员工在技术和管理上,公司并没有计划给他们提供足够的培训,员工对企业管理的满意度不高,各个部门之间的配合协作上存在较大问题。从访谈中我们预感到,惠丰公司人才梯队和中层管理人员后备缺乏的状况,将使得惠丰公司在今后市场竞争中形势严峻。
2、中层管理人员能力欠缺
中基层管理人员技能确实较为欠缺,管理要求不明,导致管理不作为。中基层管理干部工作积极性不高,无使命感,缺乏大局意识,职业化精神薄弱,只比工资不比贡献,遇事推诿,对存在问题熟视无睹,导致管理无序,严重制约管理效能的发挥。公司缺少对中层管理者系统培训和缺乏对其真正监管机制,很少对管理不作为、甚至犯严重错误管理人员的处理、免职。 3、职员岗位职责不清晰,员工缺乏工作能动性。 设备线维修人员没有岗位说明书,没有明确要求,员工“当一天和尚,撞一天钟”的心态比较普遍,只求每天来工作了,但工作效率、效果如何,则无人追查、无人监控,或者是有追查、有监督,但只停留在表面,无真正切实有效的监控举措。 file:///C:/Documents%20and%20Settings/Administrator/Application%20Data/Tencent/Users/761567557/QQ/WinTemp/RichOle/%8]UL8NBXD)X5YZX~H)3V5Q.jpg
【解决方案】
1、加强企业文化建设,增强用工机制的透明度,加强员工职业晋升通道的建设。
企业文化是在企业发展过程中将基本价值灌输给员工,通过教育、整合而形成一套独特的价值体系,是影响适应市场的策略和处理内部矛盾冲突一系列准则和行为方式。加强企业文化建设要提高管理者素质,加强对企业文化理解和认识,逐步改进家族式企业的弊病。企业文化的主体是员工,必须要有员工的广泛参与,对新员工要有有三级安全教育,企业文化教育。对在职员工仍然要开展企业文化方面定期和不定期的培训,使其成为全体员工共同认可和共同遵守价值观。通过文化建设逐渐培养员工团队精神,增强企业凝聚力。 企业在用工的过程中,不够透明的用工机制容易引起一些员工对企业的误解和想法,不利于内部员工对企业忠诚度和归属感的建立。因此,需要增强企业的用工机制建设,使企业用工更加透明,使薪酬合理化,并不断加强员工的职业晋升通道建设,让优秀且绩效好的员工能够在工作岗位晋升上有所体现,储备后备人才。
2、强化分层分类的职业经理人队伍的建设
惠丰发展需要建立一支稳定高效的职业经理人队伍,既让领导省心,也能让主要资源向外部倾斜,更多地满足外部客户的需要。实践证明,职业经理人队伍不胜任、不到位,机制不完善,企业发展会受到严重制约。参照国内外企业的成功经验:一方面,企业需要建立真正的公司治理结构,并配置胜任的人才,才能实现持久的增量;另一方面,惠丰的一个车间一个诸侯的格局,不利于人才的培养开发、使用和配套机制的建设。 3、明确岗位职责,建立健全绩效管理体系。
完善工作分析、工作标准化建设与流程优化、组织结构设计、岗位评价、绩效管理等制度建设,构建员工晋升通道的等。实现责、权、利三者以及和晋升、待遇之间的挂钩和对称。另外实行各部门岗位职能授权体系。如果公司的计划过于粗放,细节缺失,对部门计划工作过程中缺乏监控或监控不力,其结果是计划工作随意,执行效果无力。缺乏计划节点管理,工作开展滞后、马虎。因此,一定要实现工作职能的细化描述,让员工有事可做,也知道下一步的工作计划,同时加强绩效管理,督促员工提高工作效率。 【华恒智信总结与思考】
企业的发展依赖于一个强有力、专业化的人力资源管理体系,依赖于有专职的人力资源管理人员来全面负责人力资源的管理工作,依赖于公司人事政策的健全和各类管理制度的规范化(例如绩效考核制度、员工奖惩激励制度、沟通管理制度、每月工作汇报制度、晋升晋级管理制度等)。优秀的人力资源可以凝聚企业员工的团队精神、增强服务态度与意识、合理化人力资源配置结构、使得人员规模和利润产出的目标明确、建立内部升迁和末尾淘汰机制、提升工作效率和执行效率、提高管理水平、吸收优秀企业的管理经验、完善组织结构设计、以及清晰部门分工及岗位分工。
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