[转帖]好幻灯片的标准

azmsj

 

有关什么是好的幻灯片可能很难找出普适的标准，我只谈一些基本要求：

一、主题

1. 每页幻灯片要表达明确的主题
2. 每页幻灯片的主题只有一个
3. 全部PPT集中反映一个更大的主题

二、信息可读性

1. 幻灯片要能使读者快速找到有价值的信息
2. 幻灯片的布置要符合读者阅读的习惯

三、版式

1. 幻灯片版面布置要均衡，各个对象之间的空白均匀合理
2. 幻灯片版面布置要美观

四、强调

1. 重点信息要使用强调手段：字体变换、颜色变换、下划线、斜体、颜色加重、文本框及图框、特殊情况下可以使用声音、动画等
2. 幻灯片强调手段不可过滥，因全部强调而造成混乱
3. 注意使用注释

五、图表

1. 图表格式完整：坐标轴、变量名、变量单位、刻度值等
2. 要为不同数据选择不同的合适的图表
3. 图表要表达明确主题，要具有辅助分析和决策的功能
4. 图表必要的时候要标注数值、辅助数据表等
5. 图表上所展示的任何信息都要清楚、明白

六、表格

1. 表格信息要完整 
2. 表格的线条设计要根据表格特点：数据多少、重点表现等

七、文字

1. 文字不宜过多，若是大段文字最好拆解成小段表述
2. 可能的话，每段最好使用序号标识或其他标识符号
3. 注意文字的字距、行距、段间距，注意相关信息的距离小些，非相关的信息距离大些
4. 一页幻灯片字体变换不宜过多，最多三种为好
5. 选择合适字体

八、底纹

1. 底纹要选用淡颜色，不能喧宾夺主
2. 底纹面积不宜多大

九、目录

1. 幻灯片页码过多要使用目录
2. 目录要逻辑清楚，反映通篇脉络

十、外部信息引用

1. 从WORD或EXCELL引用图表或表格时要注意格式转换
2. 如果不是要求时时更新信息，取消与来源之间的数据链接，否则将使文件变得十分庞大，不利于在网络上传递
3. 如果是引用的图片，请变换为较小格式，否则将使文件变得十分庞大，不利于在网络上传递。