[原创]【时间管理GTD工具】 事情的处理如何聚焦更高价值？

文夹GTD软件

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在事情处理上你是否有以下感受：

       
    知道自己想做什么，很想去做，有时间但没有真正投入去做；

    每天每周推进真正有价值的事情少之又少，每天、每周忙的事情更多是重复、琐碎的事情、枝枝节节的事情，突破性不大、意义不大，自己每天却疲于奔命去做；

    工作上该忙的事情忙完了，自己可控的时间、可自由安排的时间却找不到好的切换对象，于是在无所事事中度过。

    如何让自己事情的处理聚焦更高价值呢？

    1、审议自己每天、每周重复性操作的动作有哪些，让这些重复性操作通过外置的工具来记录，不需要大脑来记录；（ 事情高度聚焦地做与大脑功能的简化 、 列出事情处理流程，有什么好处？ 、 文件夹存留记录事情处理的进度 ）

    2、审议自己有哪些做非做不可的机械性事情的时间段，列出来，想想如何改善这些时间段利用率；（ 非做不可的机械的事情，如何提高时间使用率 ）
 

    3、发现并改变影响聚焦的习惯，例如：改变临时想、临时做的习惯；（ 想到什么就做什么，好吗？ ）
 
    4、审议哪些不必要的达成、不必要的关注，放弃掉这些达成和关注，允许自己不达成。
      例如：每天上下班坐车，固定是30分钟到达的，上了车后，手机上设定一个25分钟后的闹钟提醒，放弃掉大脑对“是否到站了”这个的关注，转移到更高价值的对象，如：闭目养神、听听收集过的资料。

    以下是运转文夹GTD工具时配合聚焦更高价值的设计和操作，供大家参考：

    1、系统结构设计：操作性事情归入一个系统记录，一定要投入、需要全力优先投入、重点投入的对象用另外一个独立系统来记录，这个独立系统的事情一有时间就做，第一时间就做，这样来推进重要的事情。

    2、做某个重要对象累了，直接切换到系统记录另一个重要对象上，当时真正需要的真正想要做的对象上，看是什么事情就直接投入去做的，达成真正的休息，而不是只是呆着，不做什么来休息。

    3、系统的运转操作：系统中事情的记录就聚焦在事情处理上面，某个事情处理掉，对应的记录就删掉，及时的删掉，不要太多的存留，避免以后重复性回顾处理过的事情的记录。

（高效时间管理软件»文夹GTD工具 http://blog.sina.com.cn/wenjiagtd）

 

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