32.家族企业是一张蜘蛛网
辞退卫兴芬,震动了全公司,更震动了所有财务人员。公司很多人暗地里称郑欣阳为“郑铁面”或“铁面包工”。原来存在于财务系统的拖拉、懒散、互不配合的风气,转瞬之间消失得无踪无影。
从来没有进过郑欣阳办公室,一直冷眼旁观的资金调度凌红君主动来到了郑欣阳办公室。
“郑总监,干得好!”凌红君竖起大拇指,“以前来的几个总监,都是软蛋,只有你敢做事情!佩服!希望我们能够长久地共事!”
在郑欣阳三下五除二辞退卫兴芬的第二天,行政部的经理周辅东悄悄地给了他一张“地图”。
“郑总,你看我的名字,周辅东,周恩来辅佐毛泽东的意思,在公司,我就辅佐你了,你要多多关照我啊!”
当时,周辅东已经得知消息,郑欣阳将要兼任公司人力资源总监,郑欣阳将是他的顶头上司。这个消息是真实的,但郑欣阳却还不知道。
那张地图,并不是普通的“地图”,而是一张众望木业关系图。在公司里,存在两大派别。一个派别是以老板孙志望为首的,孙老板下面是平行的三个人,一个是分管营销副总经理卫珠,一个是分管生产的副总经理孙志勇,还有一个是没有职位的人,叫孙志昆。这三个人之下,还有若干人,分别担任着不同部门的经理或副经理。另一个派别以老板的夫人即总经理蓝晓玉为首的,蓝晓玉下面,也是平行的三个人,一个是资金调度凌红君,一个是分管产品设计的副总经理胡南朝,还有一个是市场总监高晨晨。这两个人下面,又有若干个人,分别在不同部门担任经理或副经理。这是一张清晰的“蜘蛛网”,这网上的蜘蛛,哪些要咬人,哪些不咬人,哪些有毒,哪些无毒,郑欣阳还不知道。
“我知道,郑总是不屑于搞派系斗争的,但我个人觉得,了解一下这些复杂的人际关系,总比不了解的好。”周辅东说。
郑欣阳仔细看了看那张“地图”,里面没有周辅东的名字。他站起来,用力握了握周辅东的手。
在周辅东要离开时,郑欣阳想起一件事:“公司怎么没有电脑?”
“电脑是有的,但只有五台,一台在我们行政部,另外四台在设计副总胡南朝那里。”
公司财务全部是用手工做账,各部门的文字材料还习惯于用手写。这样的效率怎么工作啊,郑欣阳来这几天时间,没有电脑,浑身都不自在。
“为什么不添置一批电脑?这么大个公司,也需要一套办公软件,起码财务是需要软的。”
周辅东听了,大倒苦水:“这件事,我们行政部已经做一两年了,难度太大啦。首先是公司上上下下没几个会电脑的,他们怕自己不会用电脑而被淘汰,极力反对采购电脑;其次,老板听信一些皇亲国戚的话,认为电脑和软件都是见不到什么效益的投入,他不肯花钱;再次,公司采购是烫手的事情,不管谁去做,都会被认为在中间吃回扣,我们部门去年买一台复印机,监察部调查了三个月时间,最后没调出个所以然来,还是放出风说我们买贵了,中间有猫腻,搞得大家现在都怕做沾钱的事!”
“监察部经理是谁?”
“孙难下,‘地图’上有的。”
郑欣阳看看了地图,还真有这么逗的一个名字,他忍不住笑了出来。
“这个孙难下,不是他自己‘难下’,而是常常让别人‘难下’,他是老板的堂弟,字都写不了几个,却是公司实权最大的一个人,谁都怕他。”周辅东说。
郑欣阳知道,公司比较棘手的新项目,往往新来的管理者做起来更容易。第一,新人不了解公司复杂的关系,顾虑不多;第二,老板对新的管理者,通常会比较支持。于是,他决定亲自来抓这件事情,让周辅东配合就是了。
当天下午,孙老板把郑欣阳叫过去,说要他兼任为人力资源总监,人力资源部和行政部都划给他管辖。人力资源部和行政部分别都只有两个人,而且人力资源部还缺经理,只两名文员。郑欣阳趁机向孙老板介绍实施办公自动化的构想。
孙老板文化不高,郑欣阳尽可能捡通俗易懂并且与效益有关的东西说,他说实施办公自动化后,可以提高效率,可以节省办公耗材,可以节省人力等。说了半天,孙老板却还是没有兴奋,但当郑欣阳说到“实现办公自动化,所有人员每天做了什么事情,做得怎么样,都可以传到您办公室的电脑上,你一点鼠标就一目了然”时,他突然来了兴奋。
“你是说,有了这个系统,所有非一线人员都在上面工作?”
“是。”
“他们每一个人的工作都可以留下痕迹,我随时可以检查?”
“对。”
孙老板当即拍板:同意试一下!
但拍了板他又问:“要花多少钱?以前也有人报方案,至少得好几十万啦!我们不是怕花钱,值得花的钱一定要花,但现在还真不知道这个能产生多大的效益。”
郑欣阳已经从周辅东那里了解到,这之前有几家公司报过价,报价从六十万元到三百万元不等。
“董事长,你给我多少预算?”
“既然是试一下,控制在二十万元以内吧!”
这个数字让郑欣阳很为难,但他还是表示接受。在这一瞬间,他想起申思说过的一句话:向老板要预算,如果一次性要很大额度比较困难的话,你就分批要,先让项目动起来,让老板看到效果,老板自然就乐意给你第二批预算了。
郑欣阳回头把老板的预算给周辅东说起时,周辅东当即说:“不可能,建个小网吧都不止花这点钱!”
周辅东在心里想,新来的这个领导不善于向老板要钱,自身可能也是一个节约的人,以后跟着他混,可能连涨工资的机会都没有。这样想着时,他不禁心中很失望。据他所知,其他老总们,在向老板要钱要资源时,总能够把项目吹得天花乱坠,老板只给一万元预算,他们却能当场要到十万元,最后花下来,可能是一百万元。
郑欣阳自己也知道,二十万元的预算太少,但既然答应老板了,就不能突破。这点预算,让周辅东去做,的确为难他,郑欣阳打算自己亲去做这件事情。他倒是一心想把事情做成,却忽视了一个重要问题,一个高管亲自去做下面的事情,别人会怎样猜测他的意图呢?
在构想中,郑欣阳要做的是以财务为中心的覆盖全公司供产销的ERP系统,但预算所限,金蝶、用友都只能放弃,国外的软件更不能考虑。他找来十几家软件代理公司,经过三四轮的讨论,最后选定了最便宜的ERP软件蓝海E2。这是一个低端软件,而且当时的版本还不太成熟。但郑欣通过测算,近三年内公司的数据量变化不大,蓝海E2应该够用,最关键的是,经过讨价还价,这个软件只要八万,而且还附送一套办公自动化软件。剩下二十万元,得用于购买服务器、交换机和电脑,第一批至少得三十台电脑,仅财务部就需要三十台,但不能全部给财务部,他计划财务部十台,其他部门分散二十台,钱根本不够用,买一台配置较低的服务器就至少得三万元。因为软件价格已经压得很低了,软件代理商提出附加条件,硬件也由他们采购,他们想在硬件在弥补一点利润。但郑欣阳提出的硬件清单和不到十二万元的预算,他们根本做不出来,一家都不愿意接招。
其实,要从顺利开展工作的角度,郑欣阳完全可以少买一些电脑,因为计划三十台电脑,完全是他个人的考虑,其他人其他部门都不知道,老板也不知道。或者,可以降低电脑的配置,或者用低端品牌的电脑。但为了公司的利益,他坚持要三十台,而且指定要联想电脑,指定配置,他认为既然这件事情是大家都不敢做也做不了的,他郑欣阳就应该做得漂漂亮亮。
他想出了最后一个办法:他来到电脑城,找到联想电脑的总代理商,假称自己是一家大公司,要采购近百台电脑,问他们能够给多少钱。联想的总代理一看单子不算小,当即给了他一个报价。他一看,每台比软件代理商报的价低出六百元,三十台就可以节省一万八千。
回到公司后,他给软件代理商打电话,要求每台至少降价六百元。代理商说,如果采购量能够达到一百台,可以降,三十台的话,最多降三百元。看来,代理商并没有黑心要价。郑欣阳得另外想办法。
思来想去,他决定画个饼。他对代理商说,如果能够按照他的要求,二十万元搞定软件、硬件以及培训、安装、调试的话,他愿意再签一个意向协议,把公司十二个办事处的网络和软件生意也给他们。意向毕竟是意向,以后做不做,到时再说。
巧的是,这家软件代理商的乔都分公司负责人是刚刚上任的,他一直打不开局面,一单生意都还没做成,渴望零的突破。加上他们的软件还从未打入木制品行业,总公司也希望在这个行业实现零的突破。当听到郑欣阳还有办事处的考虑时,他们唉声叹气地答应了郑欣阳的一切要求。
软硬件采购紧锣密锣地进行。首付款自然要通过资金调度凌红君那“一支笔”。凌红君说:“郑总,你做事,我坚决支持,但我们还是要考虑风险。”
郑欣阳不太明白她说的风险是什么,也没有问,他知道老同志不懂电脑,说也说不明白。
郑欣阳在匆匆忙做这件事,周辅东作为下属,当然不能闲着。但他觉得奇怪的是,全公司上上下下,竟然没有一点反对的声音。这种安静,让他心中无法安静,他想起“这里的黎明静悄悄”几个字来,他相信,等天一放亮,各色鸟儿一定会跳出来叽叽喳喳的,那时郑欣阳不被吵死也要被吵哭。
周辅东的担心是正确的,孙难下等人,正在筹划着让郑欣阳难堪啦。郑欣阳作为高管,亲自去谈判采购已经是很大的错误了,更错的是,预算没有经过监察部审核,直接找的老板,谈判没有邀请监察部参与,也没有邀请任何人参与,是独自一个人关在办公室和供应商谈判的。
在众望木业公司,没有任何文件规定,预算要经过监察部,采购谈判和实施要经过监察部,但所有部门负责人,都知道把预算给监察部审,采购让监察部参与,因为他们知道,你孙难下都过目了都参与了,以后你也就不便说我有问题了。
这一点,初来乍到的郑欣阳不知道。
根据软件代理公司的认识,像众望木业公司这样规模的企业,ERP半年能够上线就是奇迹了,但郑欣阳却要求最长不超过三个月。第一批电脑运抵公司后,他就亲自培训电脑使用。公司百分之九十九的人分不清显示器和主机,不知道电脑的开关在哪里,不知道鼠标怎么握,仅仅是“双击鼠标右键”这个基础性动作,他就教了一个多小时,直累得满头大汗。
好在参加ERP建设的,都是各部门的年轻员工,他们对电脑很好奇,对未来使用软件工作充满期待和憧憬,因此,他们的激情相当高,加班加点都毫无怨言。受到这种氛围的影响,软件代理公司也情绪高涨,决心在时间上创个最短纪律,陪着一起加班。那些初春的日子,让人想起新中国历史上人民公社的激情场面。
软件送到公司后,当天就试装上线。郑欣阳开了一个项目动员会,数十号人在一个简陋的办公室里集中办公。软件运用的第一项工作是整理基础数据,将公司上万种材料逐一编码,将公司上千个产品和半成品逐一编码,编码完成之后,再逐一录入软件系统。第二项工作是清理初始数据,这中间需要对公司资产进行全面盘点,众望木业发展史上第一次总部大盘点在三天内即告完成,孙老板也因此第一次知道了自己公司总部究竟有多少资产。由于时间和地域限制,各办事处未作盘点,也暂时列入系统上线计划。
就在大功即将告成时,遇到问题了,生产系统没有一个人会使用电脑,更没有一个人愿意使用电脑,他们集体抵制电脑的使用。
“我们是农民出身,我们使惯了锄头和柴刀,不会电脑那玩艺,如果硬要我们用的话,得学半年,这半年生产就只有停下来了。”分管生产的副总经理孙志勇说。
“采购电脑,采购软件,本身就是错误的决策,我们公司又不是什么高科技公司,需要花那笔钱吗?”监察部经理孙难下说。
“放着金碟、用友这些知名软件不采购,去采购一个从来没听说过的狗屁蓝海软件,是成心把公司搞垮!”分管副营销的副总经理卫珠说。
监察部经理孙难下还说,据有关人员举报,软件和电脑采购过程中价格有问题,项目必须立即停下来,调查清楚了再决定是否继续实施。 |