a good idea与To-Do-List的距离
在我们的工作或生活中,经常会闪出一些特别棒的点子。就在那一刹那,我们无比激动,我们觉得困扰已久的难题马上就要被这个点子攻破了。然而种种因素困扰,可控的及不可控的,这点子就慢慢被搁置下来。究竟是什么魔力阻止了这一切?
点子,意味着什么呢?多数情况下,它意味着可以使结果变得更好。既然是改善层面,就同时意味着可做可不做,在别的事情挤压你的时间精力的时候,它通常都需要让路。任务列表或者工作计划又是什么?是放在我们行程安排上的待做事项。这些事项完不成,便是我们工作没有完成。所以到了指定的时间段,我们就会放下其他,专心的从事这个任务。
一个是可以使结果变得更好的改善事项,一个是工作任务列表的待办事项,两者的长度就是a good idea 和To-Do-List的距离。
没有一个主意不是好主意
在我们征求合理化建议或者进行头脑风暴时,我们应该努力做到不否定每一个创意或建议。因为我们认为每一个想法都是一粒有理想的种子,我们需要做的只是去培育发展它。或许下面的一个小故事更能表明这个道理。
有一年冬天,大雪接连袭击美国北方,电线上积满了冰雪,大跨度的电线常被积雪压断,造成了许多事故。电力公司紧急召集专业技术人员开会,研究清除电线上积雪的问题。
会上,大家七嘴八舌地议论起来,有的提出设计一种带机械手的专用清雪机;有的建议研制一种电热装置去化解电线上的积雪……公司经理思考后认为,这些想法虽然在技术上可行,但研制费用较大,周期也长,一时难以凑效。于是再问大家,有没有更新的办法,会场内鸦雀无声。
这时,一位正在室内干活的保洁员为了打破沉闷的气氛,逗趣地插嘴说:“既然你们没办法,那让我坐直升机去扫雪好了。”带着扫帚乘直升飞机去扫电线上的积雪,这真是一个荒唐的想法,大家顿时哄笑起来。
然而,一名工程师在百思不得新法时,听到坐直升机扫雪的戏言,大脑像突然受到了冲击,一种简单可行且高效率的清雪方法冒了出来。他想,每当大雪过后,出动直升飞机沿积雪严重的电线飞行,依靠高速旋转的螺旋桨产生的强大气流,难道不能将电线上的积雪扇落吗?于是,他马上提出了“用直升飞机扫雪”的新方案。
经过讨论,大家都认为这的确是一种富有创意的设想,值得一试。第二天的现场实验,发现用直升机扇雪真能凑效,一个久悬未决的难题终于得到了创造性地解决。
AIMS框架助你完成TO-Do-List
若想使绝妙的点子进入我们的任务列表,我们需要把我们的点子按照下面的AIMS框架标准重新改造:
- 以行动为中心的 (Action-centered) — 这意味着确定你需要采取的行动,比如清理硬盘。
- 可拆分的 (Incremental) — 这里指的是将以行动为中心的任务切分成更小的若干个行动。例如,清理硬盘这个以行动为中心的任务可以被切分成更小的单个行动,如备份数据、文件和删除邮件以及清理回收站。
- 可测量的 (Measurable) — 这是一个用来测量你是否成功地完成任务的标准。
- 可定时的 (Scheduled) — 这是你预计完成任务的时间期限。
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