从会计角度看企业销售管理
一、销售部门中会计的隶属问题 为销售的需要,在外地销售部门配备会计。会计应当隶属总公司财务部门领导,对公司负责,办事处的会计的工资待遇等也应由总公司发放。外地销售部门负责人与会计的关系应该是一个是管理,一个是监督并协助工作。 外地销售部门的会计,特别是现金会计最好由总公司委派,如果实际情况要从当地招聘,也应由总公司到当地招聘。
二、销售中应收款的管理 在企业销售中应收款的管理是企业财务管理的重点,如果企业在应收款的管理中不能系统、及时、准确无误的核算,将直接损失公司的权益。 应收款的管理包括两个方面,一个是发货管理,再是欠款管理。 发货管理主要是发货环节的管理与控制,具体的就是确保每一笔发货都有记录,都已开票,都能收到款。 欠款管理包括对账管理,账龄管理,清欠管理等 应收款的管理最基本的就是销售单据的管理,如果不能对提货单据的开据、传递、核对、开票等进行有效系统的管理,则应收帐款的管理只是一句空话。
三、销售合同的管理 将销售部门的合同全部收归公司管理,建立合同管理台帐,做好合同管理归档工作,财务部至少应有合同复印件,对合同进行管理,监督合同的执行情况,对合同中价格和费用进行特别关注。 四、销售管理中的价格问题 销售中,产品的价格是重点,价格决定产品是否有利可图,决定企业生存之本。价格高了,产品销不出去;价格低了,企业会亏本。所以,如果一个企业的销售部门连一套价目表都拿不出来,问题将是很严重的;同样,财务部没有一套保底成本价目表来控制产品销售,问题同样严重。 个人认为,在一个企业,价目表应该有几种,销售价目表、成本价目表(不含任何费用)、销售保底价目表(含销售费用)等。 销售价目表是指正常销售的价格,这是企业基于市场和企业的利润水平制定的企业销售价格,也就是实际价格。因为企业的客户不同,这种价目表可能一个客户一份。 成本价目表是企业根据企业的生产成本制定的产品生产成本,这是企业的秘密,只有企业财务部及企业高管才能知道的,当然这种生产成本还分两种,一种是不包含固定费用加成的生产成本,另一种是包含固定费用加成的生产成本。 销售保底价目表是企业成本价目表加上销售费用的价目表,这是企业保持不亏的底线,即俗称保本价或保底价。因为企业的客户不同,销售费用也就不同,这样的价目表可能根据各个客户实际情况制作,每个客户一份。在实际操作中这非常重要,因为低于这个价格销售产品,企业就要亏本。 如果企业的销售费用是根据销售量成比例变化的,产品利润率一样,则这几种价目表关系如下: 成本价(1+销售费用率)=销售保底价 销售保底价(1+企业利润率)=实际销价 在实际操作中,企业可能只编销售价目表,并以此对外销售。企业的保底价目表是以销售价目表下浮几个百分点来计算,这样就要求企业的销售部门在对外订立合同时一定要把握这个点,不管是降价还是促销,都不应该低于这个点。企业的财务部门应以此对销售业务进行监督,防止销售部门为了业绩,亏本销售,损害公司利益。
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