镜头一:年纪轻轻就结了婚,有三个孩子,同时在几家外资企业工作
镜头二:19岁通过注册会计师考试,之后获得中小企业咨询师资格,TOEIC,MBA等证书,创办全日本最大的白灵妈妈交流网站
镜头三:先后入选《华尔街日报》“全世界最值得关注的50位女性”;最年轻的“雅芳年度女性大奖”
镜头四:进入日本内阁府,担任生活平衡板块专门委员
镜头五:用两个星期写一本书,一个月销量突破十万册
镜头六:熟悉她的朋友却说她“总是在玩啊”,她的朋友们都知道她的空余时间“其实非常多”
镜头七:直到现在仍然每周去两次健身俱乐部,一次美甲沙龙,从不间断。
你能把这些镜头聚为一身吗?反正我不能,所以我读她的书:号称日本职场新女神的胜间和代
《时间投资法》的主旨:有效利用时间,过悠闲生活,而不是将时间安排的滴水不漏。
坦白的说,个人认为这本书是关于应用时间的最好的一本书,亲切自然,虽然她不是什么大师,不是什么时间管理专家,但是远比那些声名赫赫的所谓的大师写的书要好的多,二点原因:1,准确定位,承认差距,认识到不足而不是去自我催眠“疯狂”努力,“没有不可能”“我就是最棒的”然后跟个白痴似的无视差异就照搬照抄别人的方法进行所谓的“奋斗”;2,承认没有最佳的时间管理法则,最佳的管理法则要因人因时因事的变化而变化,而不是某某大师的“秘诀”,时间管理的“奥秘”。好了,废话少说,进入正题:
基础篇01:为什么高效管理时间只有难?
原因一:时间管理上没有最佳法则
正如无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样
对策一:不断尝试新方法
原因二:时间管理的效果很难评定
对策二:选择容易坚持的手段
对策三:关注行为,而不是目标
比“每天少吃一些零食”更重要的是,把家中的零食都扔掉,外出只带信用卡,避免去便利店
对策四:一定要有测评结果
学习英语,就要去考试,自己模拟考,正式参加皆可
时间管理上不能做的三件事:
一:单凭决心做事
二:不消减工作量,常常去做耗时费力的工作
三:不检查计划与实践的结果
基础篇02:为什么新行动总是难以坚持
原因1:没有为行动找一个动机
理由:1,不执行制定好的计划没什么坏处
2,坚持执行制定好的计划,也没显著的好处
原因2,促成良心循环需要话一定时间
原因3,不去思考为什么做不到
原因4,照搬别人尤其是能人的方法
原因5,不改变现状却期待巨大转机
基础篇03:黄金时间5大法则
黄金时间定义:有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间,
原则1:不惜在任何方面投资以创造时间
1,在工具上投资
2,在体力上投资
3,在变化上投资:建立良好的习惯
4,在知识方面投资
5,在专业服务上投资:戒烟诊所,出租车等
原则2:重视单位时间所创造的成果
1,经常用时薪来奖励自己
2,时常估算每小时的服务费用
3,仔细考虑工作以外花时间的成本
4,关注时薪,维系工作生活间的平衡
我们一定要时常计算每小时创造的成果,讲自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地,一旦自己的私人时间延长了,就要积极地投资到各种服务上面。
原则3:不当毫无原则的滥好人
1,不要以为的接受别人委托的工作
2,要有拒绝的勇气,不但拒绝无意义的工作也要拒绝无意义的邀请
3,养成讲不利状况装化为有利状况的习惯
拒绝——增加投资自己的时间——提高实力——拒绝
拒绝工作不单单是从自身利益出发,也是为了让对方能够最高质量地获得我们提供的成果。
原则4:优先做喜欢,擅长和赚钱的工作
学会把时间集中投资在更加容易创造成功的方面,只要首日提高了,就可以购买各种服务
有人认为只要努力,可以让步擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化时间投资,可以在更大程度地提高时间的效率。
原则5:计划要安排得随行,宽松
1,计划于计划之间留有空余
不习惯管理实践的人最容易犯的错误就是,将计划安排的紧绷绷的。
要想最大限度地发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。
2,将工作进行更细致的分割
我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小的单位,循序渐进的完成。
3,不要以为地配合别人的时间表
为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无限体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。
基础篇04:增加黄金时间的5个步骤
步骤一:把握现在面临的问题
一切从分析现状开始,“了解现状的重要性”
转化时间的性质:
在不拥挤的时间坐车,或用有声读物等
步骤二:确定不该做的事
时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而在于确定不该做的事。
从投资于效果来看,减少不必要的事才是增加时间最有效的方法。
警惕时间窃贼:
依赖性物质:烟酒等
上下班时间过长
聊天
长时间劳动
犹豫的时间:时间效率低的人的移动共同点是,自爱需要判断的时候,往往需要花很长的时间。这些人的特征:1,信息不足;2,财力不足
犹豫的最大问题在于不产生任何效益。
行动——获得信息——提高判断质量——获得成果——更好的行动
步骤三:确定可以委托别人做的事
步骤四:提高必做之事的效率
1,活用记事本,将它作为事件管理的起点
假设哦我们能够有意识地记住的东西,面积只有我们脚底板那么大,那么我们无意识存储的信息,大约会占18平方公里。
2,养成健康的生活习惯
必须吃早餐,不然会影响大脑一天的活动
3,借助他人的力量,增强克制力
4,灵活选择所住的位置
5,控制交通耗时
6,提高做家务事的效率
7,重新认识生活中的零散时间
提高效率的两大辅助手段
1,成为擅长电脑的IT达人
使用快捷键
尽量不用鼠标
提升打字速度
2,对各类提高效率的智商充满兴趣
2000年以后,国家之间或企业之间在提高生产率方面产生了显著的提高,而造成这些区别的根本原因就在于,信息化上的投资是否取得了成功。能否灵活利用IT知识,对个人提高生产率来说也十分重要,高效管理实践与IT有着密不可分的关系。过去时间管理法最大的缺陷就在于关于IT的描述比较少。
步骤五:综合实践新的行动方案
新方案1,把节省下来的时间用于再投资,已达到更高的效率
定期去书店,超市,文具店,搜寻新发售的好书或其他产品
新方案2,养成在空余时间里翻看记事本的习惯
随时检查自己的技术本,就能主动地控制自己的计划安排
新方案3,找到计划与现实的差距,思考原因
新方案4,测评时间管理的效果
新方案5,不断改善时间管理
我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事情,把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事情
接下来的是实践篇,各种时间投资法的作者生活中实际应用,不赘述。
时间投资法.jpg :
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