《管理教练技术实操》系列文章之一 管理教练技术架构与操作技巧 ■ 文 / 沈军 沈军(Colin): 组织教练创导者,世界企业教练协会(Worldwide Association of Business Coaches)会员,香港企业教练研究院 (Hong Kong Corporate Coach Academy)教授, 香港佳煊企业教练机构 (Asia Corporate Coach Institute Ltd.)首席合伙人,亚洲企业教练网(www.asiacoaches.net)创办人。其组织教练已服务部分企业:IBM、Sony Ericsson、Whirlpool、联想国际、河南移动、广西移动、云南白药、江铃汽车、国人通信、亿阳集团、观澜高尔夫、中原地产、新华日报等。 有一次在苏州太湖开会,第二天游览太湖东山,与《培训》杂志总编朱伟正先生在观赏名胜美景之余谈到管理教练技术,朱总说笔者讲管理教练技术是多年的一种积累,别人很难复制;最近又有许多企业培训负责人反映管理教练课程只有笔者讲的好,真的是这样吗?但至少我知道许多人并不真正明白管理教练技术的精髓,把管理教练技术当作是一场培训,而没有当作是企业管理者的实战操作。实际上,管理教练技术不是理论,而是一种实操技术,因而管理教练课堂上80%的时间都是用企业自身的真实案例来进行管理教练技术的实战操作,20%的时间用于技术的提炼与总结。如果您没有掌握管理教练技术的实战操作技巧,您就没有真正学会管理教练技术。以下是笔者在管理教练技术的实操性及应用性方面的部分成果,仅供您参考!(注:看文章前最好先看完笔者在2007年10月由南京大学出版社出版《管理教练-知识经济企业管理新技术》一书) 管理教练技术之所以在企业开始盛行,是因为管理教练技术遵循“简单、实用、有效”的原则。“简单”是指其技术架构简单明了,“实用”是指其操作技巧,“有效”是指其应用技巧,技术架构与操作技巧结合才能在企业管理中真正应用。如何让管理教练技术架构与操作技巧有效结合,这是管理教练技术的精髓,也是笔者的研究成果。 ● 从目标到成果——管理教练技术架构模型 管理教练技术架构模型简单不复杂,并不需要研究发明,企业管理者人人都知道,但这里关键的是架构模型如何实战操作? ● 管理教练架构模型的操作技巧 第一步:精准目标的操作技巧 精准目标我们实际上精准的是表现目标,在表现目标里目标与成果就连接在一起。表现目标中最关键的是成果,因而精准目标在操作时实际上就是协助当事人发现想要的成果。 精准目标操作技巧如下: 确定当事人目标中的“关键词”; 把“关键词”具体化到“事实”; 放上“真实数据”; 当事人愿意“接受”的或“想要”的是什么; 目标中体现的“成果”; 放上达成目标的“时间段”; 让当事人用一句话重新描述目标。 精准目标有效对话架构: 你订立的目标是 你指的×××具体说是 ×××具体是多少? 你愿意接受的目标是 当你看到什么的时候,你就知道你已实现了目标? 这个目标的实施,你想从什么时间开始,什么时间结束? 现在,请用一句话重新描述你订立的目标? 这里的操作技巧通过有效对话呈现出来,从而实现技术架构中表现目标的成果。 第二步:理清现状的操作技巧 理清现状实际上就是协助当事人发现问题点。关键是如何发现。教练需借助事实,什么叫事实?能放上数据的就叫事实,只有事实才能发现问题点。 理清现状操作技巧如下: 让当事人看现在的状况“事实”; 放上现在或过去的“数据”; 与“目标数据”对比; 发现“优势”、“差距”或“问题点”。 理清现状有效对话架构: 现在的情况怎么样? 还有呢 是什么令你在今天之前没有实现这个目标? 对于实现你的目标,现在最大的障碍是 现在的最大优势是 刚才的对话你从中发现了什么? 理清现状的关键点就是事实+数据。 第三步:关键价值链的操作技巧 关键价值链在操作时特别要注意价值公式的正确性,这里我们不要把统计公式当成价值公式,价值公式的正确关键价值链才具有操作性。 关键价值链操作技巧如下: 协助当事人找出表现目标中的“关键词”; 写出“价值公式”; 对比“过去数据”和“目标数据”; 当事人发现“业绩点、效益点或问题改善点”; 用FEBC找到途径或方法; 写出途径或方法上每一个环节上的关键行为。 关键价值链有效对话架构: 问价值公式: (关键词)是怎么计算出来的? (关键词)有哪些影响的因素 问有效途径(或方法): 哪些是比较快的、比较容易的、成果比较大的、比较省钱的 问关键价值链: 在这个途径(或方法)你要做的是什么? 关键价值链确保管理者的行为价值最大化。 第四步:行动目标的操作技巧 行动目标实际上就是关键价值链上的行动数据,在操作时要注意过去数据及过程数据的真实性,注意行动目标与表现目标的区别。 行动目标操作技巧如下: 协助当事人确认关键价值链; 放上过去数据或过程数据; 发现问题改善点或提升环节 协助当事人写出行动数据; 当事人列出行动目标。 行动目标有效对话架构: 问行动目标: 通常我们在这些环节上的数字是多少? 现在你想在这些环节上做到多少 行动目标才具有真正的操作性,管理教练技术要求企业管理者用行动目标做计划而不是表现目标。 这里的操作技巧我只写到前四步,第五、六、七步相对来说会容易些。 ● 管理教练技术实操时注意事项 操作技巧是过程,技术架构是结果; 操作技巧是通过对话架构表现出来的,对话架构可以多变,核心是有效,操作技巧不变; 操作技巧是关键环节,没有该环节教练就要停下来,别轻易放过; 企业真实教练案例中每一步操作技巧是相连的,可以一起操作; 最后强调一下操作技巧仍然是一种教练架构,只是一个方向,并不提供答案。 虽难笔者在《管理教练——知识经济企业管理新技术》一书中有大量的教练操作技巧,但近两年的在管理教练技术的培训中,在企业项目教练的实操中又研究总结出许多新的实战操作技巧,这里分享给企业管理教练精英们,希望会对你们有所帮助!
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