上周没有及时更新博客,因为写完“生日的感动”后,就忙于一个专案。
之所以叫“史无前例的课程开发”,是因为这次的课程开发时间超短。分享如下:
一、诊断和调研
4.22一早,如约到苏州吴江的DJ公司,做一天的现场诊断和调研。
之前了解到DJ公司的背景: 前身是一家台资企业,刚被现在的老板L总收购。目前遇到很多问题:新旧文化
的融合、新老团队的共识、员工离职率居高不下,订单剧增,新人增加(从几十人到近300人)不良率加大,
不能满足客户交期……
参观过现场后,根据事先的沟通,DJ公司安排了来自品保、制造、维修、工程、行政在内的各级管理人员,
包括资深员工,共8人。一天下来,我的访谈记录写了满满6页。
1、从焦点切入
这次访谈,我找了大家都有目共睹的问题--- 不良品 切入。 跟每位受访者交谈的第一个问题就是:您认为
为什么会有这么多的不良品?
有的认为是员工态度不佳,欠缺责任心和品质观念,有的认为是人员流失率高,新人太多,培训不足……
从目前大家都关注的焦点切入,就容易打开受访者的话匣子(因为我已声明对内容保密,是来帮助大家找到
问题,并协助解决的)。因为这方面,大家都有发言权,也最容易得到真实的信息。果然,不同部门,站在
不同角度,对“为什么会有如此多的不良 ?”这个问题进行分析。从中,我获得了很多有价值的信息。
2、从管理展开
前期了解得知:现有的管理人员都是“技优则管”,且没有经过相关的培训,管理经验全靠自己摸索。结合
目前订单加大,人员徒增情况,产生了众多不良,无法满足客户交期的情况,我决定从管理改善方面展开。
在访谈过程中,不断总结,并把主题锁定在了两个方面:干部管理技能提升、ISO 的落实度。
得到的信息是:管理技能普遍欠缺,ISO的观念大多为作假。
二、问题分析
访谈结束后,我跟L总沟通访谈结果分析,包括:
1、大量不良品产生原因:
造成不良品多的原因分员工心态和技能两方面因素。
其中,导致员工心态不好(缺乏责任心、品质观念、混日子)的因素有:
主管的管理方式简单欠缺技巧,离职率高影响到在职员工的心态,新人进厂就遇到了大量订单,交货压力大;
导致员工技能欠缺的因素有:新人培训不落实(因为人手欠缺,新人直接上线培训,把在制品当实验品混入
产线,导致不良品增加),岗位调动频繁导致技能不熟练(离职太随意:今天提出,明天就走人,来不及
补充人手)
2、ISO文件落实度
ISO记录普遍作假,应付客户。一方面是历史遗留问题(文件实用性),另一方面,是从上到下,各级人员
的观念欠缺。
3、管理方面
主管任用太随意,上任后未经过系统培训,造成干部观念不够,管理技能的欠缺,导致了下面的问题:管理
方式简单粗暴(增加了员工离职率),凡事亲力亲为(部属培育不足),品质观念欠缺(影响到新人观念),
ISO 记录作假(无法作为管理改善的参考)。
这些管理问题,跟员工心态不好密切相关。
而员工技能的不足,也源于管理人员观念和技能的不足。
认为刚毕业的学生大脑一片空白,告诉他们也不懂,便忽略了应该进行的公司、产品、流程、市场方面的介绍;
因为缺乏落实ISO 要求的观念,为了赶进度,就未落实执行新人培训,直接将新人产线生产。ISO文件无法
作为新人培训教材,只靠师傅带徒弟,而为了赶进度,少有的几位师傅忙于关键岗位,无暇顾及新人。而新人
在技能不足的情况下,只能赶鸭子上架。出现问题时,遇到的多是指责。他们很茫然,也很受挫。看到身边员工
不断离职,也就没有了安全感。
三、确定对策
考虑到目前的交货压力和企业人员的现状,我建议四步走
第一步:干部管理技能培训
从上面的问题分析中,可以看到:无论是品质意识、员工心态、还是新人的技能提升,都取决于 主管的观念和
技能。
要改变现状,需要从主管的角色认知,管理技能提升和新人培训入手。
于是,我设计了 《干部应有职责》、《如何培育部属》《有效沟通技巧》《问题分析和改善》四个针对管理
人员的培训。
通过《干部应有职责》,让所有干部达成共识,对自己有明确的定位和角色认知,树立一切以“客户为中心”
的理念, 以此达成共识,形成共同语言;同时, 清楚作为干部的职责和应该具备的管理技能,找到差距,
为后面“部属培育” “有效沟通技巧”“问题分析与改善” 奠定基础。
通过 《如何培育部属》培训,介绍部属培育的原则方法,侧重在工作教导的演练,让大家掌握部属培育的技巧,
并用课后作业的方式,请学员们去做“工作分解表”,对某个工位进行工作教导,并计入团队成绩。促进大家
学以致用。考虑到生产的压力,无法一次进行6小时的培训,我们把每次课程压缩到了3个小时,且放在受客户
影响最小的周末。
第二步:强化新人培训
新员工培训是目前的瓶颈,当各级干部有了正确的角色认知、观念,掌握了必须的管理技能之后,重点放在
新人培训方面。这部分,分新人培训规划和实施,重点在培训效果的评估和强化。
第三步:ISO的落实度
1、文件修改
通过前面的步骤,公司上下都认识到了文件不适用、作假的弊端,也从工作教导的实操中掌握了“工作分解表”
的制作方法,这是编写作业标准的基础;现场评估工作教导的效果,让大家知道了文件评估的标准。这些都为
之前不适用的文件修改奠定了基础。
2、ISO 落实度
有了适用的文件,如何去落实执行,就成为重中之重。这个阶段,我们从员工观念、态度入手,主管以身作则
为表率,结合相应的制度和考核体系,加强检查和追踪,逐渐让ISO的精神“说、写、做”成为全员的习惯。
第四步:内部讲师队伍的建立
现行的新人培训,只有本岗位的技能指导,欠缺对公司ISO 体系、5S、公司理念、产品、流程等内容,在职
培训是一片空白。通过前面三步,我们逐渐改善目前公司的忙乱状态。但对于一个近300人的工厂来说,这些
还不够。完善的培训体系,需要有相应的讲师团队来自支撑。
四、课前需求调查和课程开发
为了让3个小时的课程,对学员和企业有最大程度的帮助。虽然从4.22诊断到4.25培训,这个时间非常短,
我还是坚持量身定做。
23号晚上回来,我就开始针对企业的现状和干部最欠缺的方面,设计课程的内容,当天晚上,L总按约定发来
邮件,将自己希望重点解决的问题发给了我。综合后,我确定优先顺序,对大纲内容进行取舍。如:
《干部应有职责》的课程重点:
1、干部与员工的区别(全局观、带团队、结果导向)-- 角色认知
2、讨论:为什么要做ISO? --- 观念澄清
3、时间管理(优先矩阵) --- 工具运用
同时,根据课程大纲设计了《干部职责和部属培育》问卷,4.23一早发给DJ公司,就开始进行课程开发。
4.24下午收到问卷反馈。对问卷进行汇总后,我提炼案例,确定课程重点。
平时的课程开发,一般都需要一周左右的时间。这次之所以会这么短,是我被L总改革的决心所感动,也是
诚信的力量。
4.19我跟L总第一次见面,聊了他们公司的情况。我感觉他的理念、思路都很不错!
当他得知我需要去做现场诊断和调研后,便很急切地问我什么时候可以去公司?
我回答:“要回去协调一下行程,请您明天下午3点打电话给我。”
这是个容易忽略的时间点,但20号他准时打来电话。我便跟他确认了22号的行程和访谈人员选择注意事项。
他信守承诺给了我信心,让我知道他有着强烈的愿望想改变现状,也让我相信培训后的效果强化有了强有力
的支持。
而这次是有史以来,课程开发时间最短的一次。我每天都熬到晚上12点后,第二天6点就起床继续。
4.25-26的培训很成功,达到了预期效果 这让我很欣慰
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