任务是这样完成的
任务一旦明确,就必须去复命,无论如何,都不允许找借口搪塞。不过,复命的结果,在通常情况下,必须符合三项指标:“按时”、“保质”、“保量”,三者缺一不可。
“按时”,是工作成果在时限上的要求。要在规定的时间内完成任务,不允许无故拖延;如果能够提前,当然最好不过了;
“保质”,是工作成果在品质上的要求。成果至少不低于标准值,不允许假冒伪劣、以次充好;
“保量”,是工作成果在数量上的要求。至少要达到规定的数量,不允许偷工减料、短斤少两。
上海锦江饭店接到过一项紧急任务:“巴基斯坦哈克将军一行75人,由于气候恶劣,专机难以在北京降落。经磋商,决定改由上海着陆。现在,专机正向上海飞来,两小时后到达,请立即做好迎接准备!”
任务已经明确,我们不妨看看上海锦江饭店是如何根据“按时”、“保质”、“保量”三项指标去圆满复命的? 前后总共才两个小时,时间非常仓促而紧迫。但一点儿都容不得马虎,绝不允许出现任何纰漏,该怎么保证圆满复命?
时任总经理任百尊同志一放下电话,第一件事就是组织接待班子。他召集精兵强将,召开紧急会议,指示所有准备工作都必须在两小时内完成。任总强调:“大家听清楚了,两小时后车队就要到达上海,所以我们必须在120分钟之内完成准备工作……75套客房,100辆轿车组成的迎宾车队,供一二百人用膳的国宴……这一切的一切,都必须在两小时内按时、保质、保量地完成!”
离两小时还差10分时,任总开始检查。他先来到客房。只见客房的地上、四壁、平顶均一尘不染,床面平挺,毛毯平顺。他点了点头,又审视了一下床头的插花,只见那些花造型新奇、典雅大方。当检查完所有的客房,看到服务员各就各位,面带微笑,已经准备迎接贵宾时,任总满意地笑了。这时,厨师长也打来电话,向任总报告道:“厨房一切就绪!”任总看了看表:距离120分钟还差5分钟。
当所有的工作都准备就绪时,任总接到上峰的电话:“国宾车队已到达淮海路茂名路口,两分钟后将进入客房。”将军入住饭店后,对饭店各方面的服务都表示“非常满意”。
仅仅用两个小时,要完成如此高规格的接待任务,对于任何一家饭店来说,都是一个极大的考验。如果没有良好的复命精神,如果没有每个人“按时、保质、保量”的高度责任心,要圆满完成这样的接待任务,几乎是不可能的。
“按时、保质、保量”是复命的核心。这三个指标,不仅仅要成为制度,成为公司的企业文化,更要融于每个职员的心里。如此一来,不管接到什么样的任务,才会自觉自愿、自动自发,首先统筹好时间、质量和数量,然后有节奏、有步骤地去复命,以保证圆满复命。fficeffice" /> |