[原创]在线GTD服务Toodledo--介绍篇2

kenbeyond

      文章来源：葡挞生活--群体博客，专注个人管理与自我提升

http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html

很多时候人们不去做，是不知道自己要做什么，或者忘记自己要做什么。其实人和人之间并没有多大本质的区别，更多的是由于点点滴滴的积累所造成的不同。

在一年多之前，虽然我也尝试GTD挺长时间了，但是总是有些不自在。那时刚开始工作，工作也不太累，下班之后挺闲，时间就这样浑浑噩噩过去了。我觉得一个原因是我当时的“输入”有限，因为当时我总是要到晚上，坐在电脑前，等不受其他网页、电影、视频、QQ、MSN等的诱惑，心态又平心静气时，才打开outlook或者mind manager，看看自己接下来要做什么。而outlook与mind manager都是巨型的软件，内存一般都要70M～80M。这么耗资源的程序，太慢，就不愿意多用，也是导致我使用频率低的一个原因。这里我又要引用王建硕的说法了：

积累的力量惊人，但是不方便的事情就不容易积累。一件事情，如果足够的方便，足够的日常，就像马桶旁边的那本书一样，就容易积累；经过了足够长的时间，就会对人产生影响。书再多，只要不是放在枕边，饭桌边，马桶边，看的几率就会下降。一天两天其实差别不大，但要是积累上几年，变化就出来了。

个人认为收集阶段是GTD的瓶颈之一。

一则是收集的To do的数量。实际上，只有To do list足够长，GTD才会发挥其效用。所以如果真的要用GTD，就要把自己的日常生活纳入这个系统中，而不走“双轨制”，用GTD处理一部分，用其他方式处理另外一部分（比如记事本，记性）。

二则是收集的To do的质量。GTD的效果取决你收集了哪些To do。

李笑来说

输出取决于输入

另外一个例子是美国大学，美国名校优秀的一个很重要的原因不是其师资力量，而是其招收的学生本身就是最优秀的。

Toodledo提供了可以想到的几乎所有方式来收集To do，并输出到各种常见的工具中

列举如下：

1. twitter，刚才提到过twitter的接入方式很多，Toodledo干脆就用twitter做为中介，获取任务列表并添加任务。想用MSN用MSN，想用QQ用QQ，或者其他随便什么。
2. jott。jott是一个很棒的语音服务（前面几个月开始收费了）。你可以直接打电话给jott，说你要做啥，jott会把你说的转换成文本，发给toodledo，变成一条To do，太NB了。不过中国不适用，因为打电话到美国的长途费。。。
3. google calendar。在Google Calendar中加入Toodledo之后，可以在日历页面赚哦你看到一个绿色的完成标记，点击这个标记就可以看到这一天需要完成的to do，或者是曾经完成的to do（见下图）。你可以在这个gadget中直接添加任务。当然你也可以将要完成的to do以iCal格式输出，显示在google calendar中，见第10条。
4. google homepage。也可以将toodledo作为Gadget插入igoogle中，事实上，这个插件现在也可以插入Gmail中了。
5. netvibles/pageflakes。netvible和pageflake和igoogle一样，都是个性化主页服务，toodledo可以作为插件插入这2个平台中。
6. Apple Dashboard。将toodledo的gadget放在你的Mac的桌面上
7. Firefox Addon。这个超级好用。在firefox中Ctrl+ALt+A，调出对话框，由于是本地XUL程序，速度很快。右击可以将选中的链接或者内容作为To do发送到toodledo，体验和Google Notebook插件差不多。左侧sidebar还可以调用简化版的toodledo（和igoogle,Apple Dashboard中的一致）
8. iPhone/iPod Touch，iphone上面的本地程序，非常优雅、好用。
9. Rss订阅，可以将你的hotlist或者各个folder的任务作为rss输出，可以用Google reader等阅读器订阅
10. ical订阅，将事件（包括完成与未完成）输出为google calendar、苹果的ical或者一般的ical格式，通过这些工具订阅之后，就可以在相应的日历上看到你的toodledo任务了
11. SMS/Email，定期通过email或者短信方式将提醒发送到你手机上。其中短信只在美国有效。可以通过Email添加To do,包括toodledo的所有字段。
12. 手机。对于wap1.0与2.0的手机，提供三个网址进行访问http://www.toodledo.com/wap.php，http://www.toodledo.com/wap2.php，http://www.toodledo.com/html/，可以完成任务、添加任务与修改任务

嵌入在google calendar中的toodledo插件

在igoogle上面的toodledo插件

Toodledo的firefox插件

如果你习惯使用Firefox，这绝对是最方便的To Do 收集工具

      

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http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html

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