怎么读:三种不同的提升路径 一、草商——“急功近利”地读书 据说有人曾向现代管理之父德鲁克求教:“企业家的责任究竟是使企业保持赢利,还是获取利润的最大化呢?”大师的回答是:“企业的首要责任是活着。”草商们正处于谋求生存阶段,他们的首要责任是“活着”——让企业能在日趋激烈的竞争面前活下去,那此时草商们读书的方向就应该是“急功近利”,缺什么补什么、能马上运用的就学、能马上创造财富的就学,否则以后再说。上文提到,对草商最重要的是Ⅰ类能力和Ⅱ类能力,而美国Training House总裁Scott B. Parry博士对IBM、AT&T、柯达等企业中的高层优秀管理人员进行了一项研究,发现影响高层管理人员绩效表现有12项关键能力,这12项核心才能也正是草商们读书的最好索引: 1.时间管理与优先次序排列:根据既定的目标,包括组织与个人目标,将各种行动依其重要性排定实施顺序与所需时间;随时记录时间的使用状况,当目标发生变动或某项行动较预订时间延后或提前时,立即修正;通过调整他人的行为来控制因个人优先级不同,对你所可能造成的干扰和时间的损失;尊重他人的时间和优先次序,以协商的方式向他们取得你所需要的时间;多运用他人的时间来完成工作,使自己有更多的时间做更重要的事。 2.目标与标准设定:确认辨识与描述在管理循环过程中每一阶段所采取的行动;区分希望、活动、目标、标准和个人责任,并知道各个运用的时机;了解目标设定过程中会发生的障碍,并设法减低它们,这些障碍可能来自个人或组织;建立或修正目标及标准,使其符合有效目标订定的要件;利用目标设定作为激励员工增强使命感,以及培养各阶级人员工作能力的过程。 3.计划与安排工作:设定检查重点和各项控制,以监督进度;详细规划各种可以导致目标达成的活动;运用适当的方式、制度和程序来节省时间;选择并管理适合各项任务的资源;运用方法的改进以删除、简化及合并工作;分析复杂的任务,并将它划分成较易管理的部分;增加生产力;运用适当的技术来排定各项项目与活动。 4.倾听与组织讯息:确认并测试所做的各种推论和假设;克服所有会妨碍有效倾听的障碍(意指,情绪上或环境上的);摘要并重组讯息以方便记忆;将谈话者的意图、内部和过程分开;保留可能会影响你对讯息做客观反应的判断。 5.给予明确的讯息:评估状况,决定目标,提供他人最能帮助目标达成的讯息;架构并传达清楚、简单、完整、富条理且具说服力的讯息;认识并克服与人互动时可能发生环境上、情绪上和语言上的障碍;锁定谈话目标,避免偏离主题和无关的话题,以达成沟通的目的;决定如何有效的发挥说服力,灵活运用影响力;保持一个互利、信任与和谐的气氛和双赢的结果。 6.获得正确的讯息:认清在工作中可能影响我们所需讯息的力量;灵活有效的运用直接、间接和反转性的问句得到正确的讯息;采用漏斗式的问话方式使他人说出想法来;运用探索的技巧,使被隐藏或防御的讯息得以显示出来;认识讯息表面和潜在的意义;运用循序渐进的问题渐渐地修正行为;确定对方已经了解,取得同意,并结束讨论。 7.培训教导与授权:为不同工作选择适当的人,同时为个人选择适当的工作;对于各种资源的运用、时间表、行动计划和希望的结果达成共识;保持自己的输入(告知和示范)与部属的输出(实际执行)之间的平衡;将责任及归属感转移到部属身上;强化改变后的工作表现(利用赞美和批评的回收方式);找不到受训者目前行为与理想行为间的差异;提供适当得奖励(肯定、责任等)。 8.部属绩效与评估:使双方都为评估做好准备;将重点放在绩效表现,而非人格特质、态度或特征上;用正面的方法强调优点和改正缺点;有效地处理评估的五大部分;让部属参与评估他们本身的绩效表现;在评估前便订好详细的工作分配计划。 9.行为规范与谘商:将理想的行为和目前的行为,以及二者间差异的实况与范围,用可评量、可观察的语句来描述;以建设性、成人对成人的态度和员工讨论这些差异;订出再次出现不被接受行为的后果;令员工接受在双方同意的时间内改善行为差异的责任;对于已改善的行为加以强化(或对久未改善的行为采取适当的措施)。 10.问题确认与解决:辨识出影响你达成目标的障碍或问题;区分问题的征兆和真正的问题;搜集并衡量证据以找出原因;确定问题真正的根源与原因;实行最恰当的行动。 11.决断与风险衡量:制订这一决定所能达成的目标与标准;找出所有可能的方案;认清所有必须考虑的必须条件、理想条件及风险;给予各项选择条件加权分数,并制作一个决策评估表;评估风险并选择最佳方案。 12.清晰思考与分析:了解左脑、右脑的功能;认识有效的前提假设,并据以提出逻辑结论;能将推论和假设与事实分开;有效运用归纳与演绎的逻辑方法;了解肇因于不充分证据下的缪误、错误的前提以及推论。 二、儒商——急用先学地读书 儒商们明白,随着市场经济的完善,企业必须从经验型企业转变为制度型企业。经验型企业的管理者依靠个人能力和过去积累的经验取得成功,但制度型企业是一定要有现代企业管理的理论与知识,并且本身要完成一个蜕变,国外的管理学家给出了一个公式,相信对儒商们应当有参照系的意义。 优秀的企业总裁=企业远景的传教士(规划战略、善于创新)+团队选择和建设者(识才用人、打造团队)+专注的经理人(精通战术、督导有力) 儒商的核心能力,首先应当有公司“传教士”的能力,包括不断描绘企业光明的前景,并在员工脑海中反复强化,形成对员工的说服力和号召力,并且以视野和冒险精神,承担责任;第二个核心能力是具有企业团队的选择和建设能力,通过娴熟的用人技巧,促进团队合作;同时,儒商也必须是个高效、专注的经理人,来之能战,战之能胜,这才能让下属敬重。 儒商们可以从这个公式出发,为自己定个学习计划,最急迫、最重要的先读,而不急迫但对自身进步和企业成长重要的下一步再读。建议儒商们可以找套引进版的MBA教材,通读一遍,再与自己所想所行相互对照、相互印证,如此对于儒商们应该会大有帮助。 三、哲商——海纳百川地读书 “小富靠智,大富靠德”。到了哲商的境界,需要磨炼的已经不是简单做事做人的技巧,而是将知识系统化,海纳百川,力求自成一家之言了。哲商读书,就要向深度、广度延伸,书读得越多越杂,眼光越远,胸怀越宽,思想境界自然也越高。此时哲商的阅读对象,可以拓展到文化、哲学、宗教、艺术等范畴。通过读书提升自己的思想,通过思想的进步带动企业升级。 “只有傻瓜或自愿把自己的企业推向悬崖峭壁的人,才会对学习置若罔闻。”日本松下公司老总松下幸之助告诫说。中国风险投资界“教父”、信中利投资集团董事长兼总裁的汪潮涌也曾说:“读书帮助创造财富,同时,它也是拥有财富后享受财富的工具。”虽然伟大的企业家没有一个是读书读出来的,但会读书、爱读书的总裁才能更好地做大做强做自己。企业家们,拥抱属于自己的读书时代吧! (《销售与市场》,2009-3。2009-4-13整理) |