南希·杜瓦特(Nancy Duarte) 世界领先的演说设计公司总裁,客户包括AlGore以及座落美国硅谷的各大公司。 南希·杜瓦特也谈故事板和幻灯片演说设计。 如今的许多交流显得虚无缥缈,让人无法捉摸。各种服务、软件、成因、思想领袖、变革管理和企业理念等,大多都是抽象的;短暂而不稳固。这不是它们的错。但是,这些概念过于抽象,使我们感到阐述起来十分困难;而对于观众也难于理解。为了使观众感觉所述内容具体且可行,就需要把无形的事物直观地呈现出来,就像某种艺术形式一样。第一步不是打开电脑,而是拿出纸和笔。 我为什么会反对一开始使用电脑呢?那是因为幻灯片制作软件不可能产生灵感,也不是画图工具,充其量只是各种想法的载体,而不是想法的源泉。我们许多人就陷入一种误区,在设计之初就使用幻灯片软件去构思演说的内容。实际上,最佳的创作过程是无须技术帮忙的,我们真正要用到的是那些伴随我们成长的工具,比如钢笔、铅笔和蜡笔,其目的是为了获得尽可能多的想法(此时还不一定是图画),它们可以是文字、图表或场景;可以就是字面意思,也可以是引申意义,关键是它们可以将你的想法呈现出来。这样做的一个好处是,不用去考虑怎样使用画图工具或者应该把文件存在哪里等问题。你需要做的就是信手拈来(别说你不会画画,只是没有受到训练而已)。这就意味着你能在较短时间内想出众多的点子。 对我来说,一张记事贴写上一个想法最好。一般来说,如果你无法在一张贴子上完整表达一个想法的话,则说明那个想法过于复杂。简明扼要是人们进行清晰交流的精髓。此外,使用记事贴的另一个方便之处是,你可以把它们进行任意地粘贴和排列组合,直到把演说的整个结构搞清楚为止。另外,我公司的许多人喜欢使用白板这一更为传统的方法,以线性的方式把各种点子写在上面,表达清晰而且详略得当,这个办法也非常好。介绍以上方法的目的,不是教你具体怎么做,而是激发你较快地寻求更多的创意。 你往往一下子就能想到不少点子,这很好,但是不要认为那就足够了。鼓励自己继续想下去,产生更多的想法。这需要一定的磨练和不屈不挠的精神,尤其是第一次尝试就成功的情况下更要坚持下去。尝试通过文字联想产生更多的想法。好点子往往会在四五个点子出现之后到来。千万不要害怕多想就会想偏;毕竟你也不知道结果会是什么,不是吗?一旦你有了许多想法之后,挑出和你试图要传达的概念或理念相关的那些点子。在这个阶段,具体这些想法如何成形并不重要,重要的是确定它们可以用来表达你想阐述的内容。
如果你脑子里的画面是地球和紧握的双手的话,那么请赶快放下笔,考虑休个假或者做次芳香理疗,放松一下自己。
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