[转帖]时间管理的重要性 四象限工作法

豆腐煲

　　如今的时代是需要自我承担责任和自主行动的人的时代！是需要自己通过业绩和实力来任命自己的时代！僵死不活的企业，或者进入生存困境的企业，老板将最先失去耐性，也将最先淘汰不能自我奋进的人！而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时，什么能够让你脱颖而出呢？职业化能力！职业化的习惯！习惯是行为的自动化，不需要特别的意志努力，不需要别人的监控，在什么情况下就按什么规则去行动。习惯一旦养成，就会成为支配人生的一种力量，它可以主宰人的一生。而时间管理则是一个最基本的习惯，它是你工作是否高效的基础。       大家都知道，“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如，问题出在哪里呢？就是分清工作的轻重缓急！在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。
　　
　　一、传统时间管理法的核心：以“急”为重
　　
　　低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。
　　
　　大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
　　
　　二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急
　　
　　在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：
　　
　　1、第一象限是重要又急迫的事。
　　
　　举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
　　
　　这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
　　
　　本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
　　
　　2、第二象限是重要但不紧急的事。
　　
　　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
　　
　　荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
　　
　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
　　
　　3、第三象限是紧急但不重要的事。
　　
　　举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
　　
　　表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
　　
　　4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
　　
　　举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
　　
　　简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
　　
　　现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。

wewe2002

也许您也看了一些关于高效能人士的7个习惯，希望能从您哪里学到更多的体会。

duguxue

虽然还是老调子，但是这么辛苦呀，还是顶一下，呵呵……

柴土豆

楼主看来比较热衷时间管理的研究啊

妮子小宝贝

好好学习，天天向上

886jamesliu

 如果能够养成习惯并且具备足够的辨别能力，一定收获很大。

lianglp

坚持不易

一骑绝尘

虽然好像都是高效能人士的七个习惯上面的内容，但是还是要感谢楼主。

如何真正的把时间投入到重要而不紧急的事情上确实是一个课题。

[此贴子已经被作者于2009-4-24 20:53:50编辑过]

impact0207

感谢楼主，用四象限工作法指导自己的工作，安排好时间

cts8848

感谢楼主