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[原创]OneNote+Dropbox=无所不在的笔记本

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发表于 2008-11-11 00:32:43 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式


OneNote是我一直使用并鼎力推荐的笔记本软件,因为它的灵活性、与office其他组件特别是outlook的密切配合,它成了我电脑中使用频率最高的软件之一,每天我都会用它收集信息、资料。我也曾经分享了一些应用心得:

onenote使用心得之:OCR文字识别

个人知识管理实践分享

与 新兴的笔记本软件EverNote相比,OneNote在网络同步、标签应用方面存在着明显的弱项。由于我已经使用OneNote收集整理了大量资料,而 且与outlook的配合实在是默契,所以一直坚守着使用OnetNote。至于备份的问题,采取每周固定时间执行一次从笔记本电脑备份到台式机上的动作 来保证资料的安全性。

但随着image Dropbox的出现,OneNote的同步及备份问题得到了完美的解决。

Dropbox是一个创新型的文件备份、存储及共享服务,与其他网络存储空间不同的是,Dropbox具有本地虚拟硬盘式的操作体验。

Dropbox提供Windows和Mac OS X客户端,安装后将在本地电脑生成My Dropbox文件夹,用户只要将想要备份、存储、共享的文件拖入该文件夹即可上传到Dropbox的网络存储空间。Dropbox还可以自动同步更新修改后的文件。你也可以设置文件夹属性为公开或者私有,甚至将其共享给朋友共同操作编辑。除此而外,Dropbox还提供版本控制,即使误删文档也能够复原。

我自己的实际应用是这样的:

1、将存放OneNote笔记的文件夹移动到指定的网络同步文件夹(在Dropbox的客户端安装之后可以任意指定硬盘中的文件夹为网络同步文件夹),我在自己电脑的E盘专门新建了一个文件夹,命名为“网络同步文件夹”;

image

2、将OneNote笔记本的保存位置修改为指定的网络同步文件夹,从菜单栏的“工具”到“选项”到“保存”进行设置,具体如下图:

点击看大图

3、需要在OneNote中从新的保存位置重新打开笔记本。

4、在另外一台电脑按以上步骤操作设置,即可实现OneNote笔记本的同步与备份。

点击看大图

 

 

 

Dropbox的应用解决了同步与备份两 个大问题,从此,我在家上网的时候可以使用性能更好的台式机进行操作,保存、编辑笔记本资料,而不用象以前那样在家上网的时候只能先保存到google的 笔记本中,之后再保存入笔记本电脑上的OneNote笔记本。另外,OneNote笔记本同时保存于笔记本电脑、台式机电脑和网络硬盘中,再也不用担心资 料的安全问题了。推荐使用OnetNote的朋友也使用Dropbox。

当然,Dropbox还可以保存其他资料、文件、图片等,大家可以各取所需。

沙发
发表于 2008-11-11 15:56:52 | 只看该作者
我在用Evernote 。现在3.0能自动与服务器同步,感觉不错。
板凳
发表于 2008-11-11 23:42:33 | 只看该作者
曾经用过OneNote作笔记,但是觉得不够方便,现在已经放弃了。不知是否还有更好的软件可以实现呢?个人感觉:Mindjet MindManager Pro 可以替代哦。推荐尝试一下下!
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 楼主| 发表于 2008-11-13 09:49:46 | 只看该作者
MindManager也是我常用的软件之一,它的侧重点在整理思路、记录要点方面,而OneNote的侧重点在收集、整理资料、信息方面,两者各有所长,配合起来应用效果会更好。
5
发表于 2008-11-26 01:44:16 | 只看该作者
最开始是用网文快捕对网络的各类资讯疯狂收集,后来网文快捕的更新频繁,并对软件的正版化抓得很紧,所以找了个功能相近的网博士,也用了相当长的时间。
这两个软件的好处在于能所见即所得地收集网页上的任何资源,包括视频、图片、音乐等,缺点就是只能单机保存
后来自己也度过了资讯采集疯狂期,所以对以上两个软件的使用热情渐渐消退,使用它们来收集Flash的机会渐少了。这时个偶然发现了Onenote,正如无限所说的优点,我对这个软件的使用也进行了相当长的一段时间。
现如今我常用的是google的笔记本和Evernote,看中的是网络同步功能
至于Onenote我则用它来记日记(虽然常偷懒)和文字识别,它与outlook的无间操作,使我无法放弃。
现在无限介绍的这个getdropbox,倒是让我可以重新审视onenote的资讯采集功能了(之前还一直在苦等谷歌笔记本的离线运用功能开通呢[em01])
6
发表于 2009-6-2 20:58:52 | 只看该作者
 了解下,改明儿试试
7
发表于 2009-6-12 11:39:47 | 只看该作者

超级赞的方法啊。

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