管理决策不同于个人的决定,应该涉及一个逻辑过程,即周密地选择达到目的的方法。 决策的制定和执行是高级管理者工作诀窍的重要部分,最佳实践的通常步骤是: 相信你掌握了这些方法,对于管理者自己在做决策时有非常大的帮助;对于咨询顾问为高层管理者提建议时可达到专业化的程度;对于编写建议书的人也有很好的建议。若有新的看法,望共同交流交流。 一、决定是否要制定决策 1.现在提出问题是否合适——是否符合管理目标、计划和事情的流程? 2.能否现在制定决策?是否会打乱当前的计划?下级是否有能力执行?制定决策所需要的信息是否充足? 3.你是否有制定决策的责任和权力? 4.是否应由上级制定决策?是否应由下级制定决策?是否应由其它高层管理者制定决策? 5.如果决定现在暂不决策,应该让相关的人知道,并说明原因。 二、评估情况 1.收集所有可能得到的与问题有关的事实——做什么,为什么,何时,何地,如何做和由谁来做。 2.如果可能的话,询问与问题有关的人的观点和判断。 3.抓住问题的核心。确定是那个或哪些因素限制或妨碍了与决策相关的目标的实现,使部分服从整体。 4.拒绝考虑与当前可行办法和当前无关的一切事件、目标、细节和条件。“眼睛要盯紧目标”。 三、思考问题,得出结论 1.制定可供选择的解决方案。 2.测试可供选择的解决方案的利弊,从下列角度着手: a.根本目标——如通过为顾客提供更好的服务,在长期获得更多盈利。 b.近期目标和政策 c.成本 d.对人员的影响 e.道德规范——按照个人和公司的道德规范是否公正合理 四、确定决策执行顺序 1.将所要采取的行动分解成简单的组成部分、分清轻重缓急。 2.了解相关人员特别是下级的想法,“让下级失去表达想法的积极性会造成重大损失。”采用“磋商式管理”。承认自己也有不知道的事,也会犯错误。 3.确定完成时间或日期,倒推出开始的日期和适当的时间安排。 五、落实责任
1.确保每个人都明白自己要做什么和为什么要做,并确保它有能力去做。 2.确定关于圆满业绩的合理标准。 六、跟踪 1.跟踪以消除困难,确保决策得到执行。 2.跟相关的下级一起考核业绩,让他们了解自己做得怎么样。要注意强调可能对他们将来的行动起到指导作用的要点——属于在职培训,是高级管理者最重要的责任之一。 www.nkcy.com
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