outlook联系人管理的内容非常丰富,除了必备的姓名、联系电话、地址、邮件等信息以外,还可以添加设置联系人的照片。照片设置好之后,当该联系人发送邮件到outlook邮箱后,该邮件即可显示出联系人的照片,一目了然地看到是谁的来信,自然会产生亲切感与亲近感,人脉管理因为有照片而更加生动有趣些。如下图:
另外,通过outlook与智能手机方便的同步功能,将联系人的照片同步到手机上,当该联系人来电时,通过智能手机的软件设置可以显示来电照片,也是非常方便实用的功能。如下图:
具体设置照片的办法很简单,现分享如下:
关于照片来源:随着数码相机的普及,我们与朋友游玩的时候常常会互相拍照留影,或者是拍摄集体照片,这些都可以成为照片的来源,因为联系人照片设置栏的位置很小,在没有大头照的情况下,最好用截图软件将朋友的头像截取下来,然后再添加到联系人的设置栏中。
关于截图,office系列中的onenote就可以很好地胜任这项工作:
1、我们选取一张照片:
2、用快捷键“win+S"即可呼出onenote的截图功能,用鼠标选取朋友的头像,然后另存为照片即可。如下图:
在outlook中的操作:
在“联系人”选项卡上的“选项”组中,单击“图片”,然后单击“添加图片”。
找到要添加的图片并双击它。
图片会自动调整大小以符合联系人图片空间。
下图即是设置好的结果:
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