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海月晴空小组第三次会议总结
会议时间：8月27号晚上8：00－9：00
邀请出席：海月晴空小组全体成员（Janice9008、破勺、iso、RLIUBIN、Alice2008、vviiqq、h13333009、WISDOM、胡涂），成成，其他组员。
实际出席：Janice9008、破勺、iso、RLIUBIN、，Alice2008、WISDOM
会议方式：MSN
会议主持：破勺
会议记录保存：ISO
会议内容整理：ISO
会议议事内容：
一、小组章程的确定如下：
通过海月晴空小组章程（10分钟）。
㈠组名含义
1、组名；海月晴空
2、含义；晴朗的夜空下，一轮明月升起，海风从窗外吹来，遥望窗外点点船只，起航的帆船慢慢的驶向彼岸.......轻轻的敲着键盘，放下疲惫了一天的心，轻松到栖息谷来，与各位网上栖息谷家人交流知识，分享快乐.........项目多少事，尽付笑谈中。
3、口号：互动沟通，活力无限
㈡行为规范
1、遵守和执行PMC、海月晴空的相关决议及行为规范；
2、准时参加PMC、海月晴空的相关活动和会议；如有事者请事先通知组长请假；
3、树立和强化团队意识。成员之间主动沟通；做到既分工又协助，小组成员互相帮助、互相扶持；
4、积极完成PMC、小组下达的各项任务，服从组长根据项目小组需要而制定要求和规定。
5、统一利用如下联系方式：在线msn、家园短信息、邮件、QQ、手机短信和紧急联系电话；
6、对其他家园成员友爱互助；
㈢成员权利与义务
1、参与海月晴空的所有学习互动活动；
2、享有海月晴空的所有信息和资料；
3、每次活动后提交个人感受或心得发表在小组帖子里；
4、轮流整理会议总结；
5、请在每周主题帖子后面跟贴，统一管理；
㈣活动安排
1、每周1次交流会议，讨论小组活动和项目；
2、每周登陆海月晴空论坛不低于10次，发言不少于5次；
3、小组会议活动中每个人每次轮流主持一个主题发起讨论；
4、会议时间由主持提前3天通知大家；
㈤组织方式：
1)服务组织：
a.组长：分配和项目管理学习相关的任务。跟踪组员的学习进度，并给与支持。
副组长：跟踪组员的学习进度，并给与支持。当组长不在线时，担负起组长的责任。
组长助理：负责内外的沟通和协调、项目的文档管理，保存会议记录，及项目相关资料。
学习委员及资料专员：负责搜索项目相关的资料，并分发给大家。
人事专员：负责激励组员的参与积极性，对组员的工作发展给与意见。
b.现任服务组织
组长： ALICE2008
副组长：勺子
组长助理：JANICE
学习委员及资料专员：ISO
人事专员：胡涂
2)项目组织：
a.轮值PM：每位成员轮流担任项目经理PM，以一个学习主题为周期，按照如下顺序进行:ALICE2008,勺子,ISO,JANICE9008, 胡涂、 RLIUBIN, WISDOM 、vviiqq、h13333009。
b)分配任务，并跟踪组员完成学习的主题，主持可以指定相关的协作人员。
c)主持每周网上MSN交流会议，讨论小组活动和项目；会议主题和议程由PM提前2天通知大家；发起讨论，并作会议记录，整理后贴在PMC本组本周的帖子下。
b.成员的任务：
a)按时保质保量的完成任务。
b)会议：参考会议提纲，拟定初步的想法或建议，协助主持的工作。
c)随时提出宝贵意见，持续改进小组的运作。
二、W35轮值PM：勺子
分配W35的学习任务和主持会议。
三、项目名称：云南之旅
1、云南之旅参加成员为海月晴空团队（破勺、iso、RLIUBIN、vviiqq、h13333009、JANICE9008、WISDOM、胡涂），时间为1周，旅游资金为5万，路线可以自由选择，现在我们的旅程将要开始了。
2、旅游资金为5万经过大家统一讨论，认为派Janice9008去PMO争取到10万元，由PM Alice2008提出申请。
3、线路：昆明——石林——沧山饵海——大理——丽江——昆明
四、项目的目标：
1、 加强团队的交流，员工满意率80%以上；
2、 放松，提供员工福利；
3、 让这些家伙回来创造更多的业绩；
五、项目时间（实际时间和网络时间）和项目范围
网络时间和实际时间的比例1：10
六、项目分解（WBS）下次会议确定：
按照时间划分：旅行前——旅行中——旅行后
七、下次会议的汇报内容：
⑴. 破勺汇报所了解的旅行装备情况（5分钟）
⑵. 破勺汇报旅游线路、景点的选择建议（5分钟）
⑶. ISO介绍旅行交通、票务、导游的选择（8分钟）
⑷. ALICE对宾馆住宿、就餐安排的初步设计（8分钟）
⑸. RLIUBIN根据风土人情特点，设想拍摄计划（8分钟）
⑹. JANICE就旅游纪念品的采购计划（8分钟）
八、其他事宜人员联系方式：
请各位伙伴将联系电话E-MAIL给我，梢后整理发送给大家。 |
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