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项目成功的6个基础:
1 项目开始阶段的重要性:项目进行中的大部分问题可以追述到在项目开始阶段对项
目的理解不足。而且 随着项目的进行,项目小组会对整个项目越来越了解, 但这
时如果要对项目再进行大规模的改变就是一件很难,很贵,很花时间,很危险的事。
而在项目开始的阶段则正好相反,项目小组可以随意的尝试,只是对项目不够了解,
很难找到正确的方向。 於是在项目的开始阶段有意识的提高对项目理解的要求,深
入的,全面的分析项目内容,技术和目标,制定一个完整,正确的项目计划就成为
项目成功的关键因素。
2 水平面上的紧密合作:在一个企业中(特别是在拥有matrix organisation 组织结构
的企业中)一个项目的进行往往涉及许多的部门, 於是为达到项目的成功就需要在
水平面上同涉及的方方面面进行有效的交流和合作。
3 项目整体的系统化: 一个完整的项目往往是非常巨大,复杂。为了可以对其进行有
效可行的计划和控制就需要对项目的整体进行系统化处理。可以根据项目的特征把
整个的项目系统的划分为前后连贯的里程碑(每一里程碑是其后一里程碑的基础或有
前后关系)和各个不同但又可以自成体系的任务包(任务包之间可以有前后关系,但
也可能是平行进行)。
里程碑把整个项目系统的划分为相互分离的段落。 每一里程碑都有一个可以检验的,
在一开始就清晰定义的结果,时间和成本。它可以由技术方面或组织结构方面决定
(如:在一个新的逻辑上的项目段落,人员责任范围交替,技术上决定性的环节,计
划中决定性的环节,Go/No Go 的决定, 等等), 但每一里程碑都不应超过3个月,
免得大家丧失了前进的动力。
4 始终应坚定的以项目目标为基础:在制定了一个清晰,可行并为所有涉及人员和组
织所认同的项目目标之后就一定要坚定的以这一目标为基础进行项目发展。在每一
不同阶段则要依据每一里程碑的既定目标,任务包的既定结果来进行。
5 清晰的任务分配: 整体的项目是通过把不同的任务部分分配给各个任务专家来完成,
於是任务分配的重要性就不言而遇,特别是项目小组的成员往往是短期性的。项目
经理一定要认清每一成员的能力并清晰定义他们在每一段落的责任和权利。
6 掌握项目进行的现时情况: 由於对项目进程的不了解,项目中的问题往往太晚才被
发现。 於是对项目中的发展进程,时间和成本进行跟踪,观察就显的优为重要。 |
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