[原创]如何很好地运作一个社团

张大教主

本人在学校做了一年的社长，收获甚丰，以下是我的一些想法，望家园高人指点。

要想运作好一个社团其实并非一件很容易的事情，我有个不恰当的比喻，把社团比做私营企业，而社长就是私营企业的老板，如果是刚接手的是个新社或者不怎么样的社团，一旦你成功了就会有私企老板创业成功的那种感觉。

言归正转，我先从宏观角度就我的经验谈谈如何很好地运作社团。

首先从内部环境谈起，要注意以下几点：

1、社团的组织结构。社团的组织结构必须符合社团发展的需求，必须能承受社团人数增加的压力，精简不必要的部门和职位。举个例子，茶社在我接手的时候只有60个人，组织结构是茶艺部、宣传部、编辑部和组织部，但我做社长的时候招新招了300多个人，考虑人数太多实际只招了120个人，但这个人数对我们组织的压力也是很大的。当时我就做了个决定把社团结构改组，只分为茶艺部和品茗部，两个部门分开搞活动，大大地减少了压力。而现在我又成立了花艺部，社团的规模又可以再一次的扩大。

2、抓住社团的宗旨。所有的活动都必须围绕着社团自己的宗旨，就像所有的企业都不能经营超过它营业范围的生意。之所以要紧紧抓住社团宗旨不放，因为那是立社的根本，那是一个社团对自己的市场定位，宗旨就是搞活动的指导思想。比如说茶社的宗旨是“弘扬传统文化，以茶会友，增加友谊，携手共进”，我们所有的活动都离不开这些字，品茗部“弘扬传统文化，发展公益事业”这两条搞活动的主线是永远不会脱离社团的宗旨的。

3、社团自身实力的提高。每个社团都有自己的看家本领，这个就是社团的顶梁柱，没有这个一个社团就会这样断层甚至垮掉。所以平时必须得积累和传承社团自身的实力，有了坚实的基础，才有可能拉到赞助

再从社团的外部环境谈下，要注意以下几点：

1、注意培养社团在外的影响力。平时有很多机会能让你展示自己的社团，比如说我们社团的话，我以前经常出去喝茶，在和其他茶商聊起，我就会向他们介绍我们茶社，让他们了解我们社团，以后如果不活动的话不忘了叫我们社团一起。这样慢慢地靠平时的一点点积累，一年或者更长点的时间后，我们社团在上海就会很有名气。

2、依靠网络交流平台与其他学校同类社团联谊，互帮互助。www.5jia1.com这个网站很好，上面有全国每个学校的社团，我以前就通过这个网站和其他原本不认识的社团负责人联系上了，之后并建立了良好的外交关系。通过联谊的形式，可以达到资源共享，名誉共享，活动成果共享，达到双赢的效果。比如说现在我觉得茶社影响力的发展不够迅速，我就联系上了上海的红十字会，和他们联谊，过去做志愿者，相信以后会有很多大型的活动来找到我们。

3、积极地去与一些商家合作，借此机会拉点赞助。茶社社长出去接触最多的就是茶商，他们会有很多不错的活动，比如说上海茶博会这样的活动，他们会邀请茶社过去表演茶艺，泡茶给那些参展人喝，这也是新型活动的一种分类。

4、关注新闻，参加一些大赛增加社团的砝码。前面所说的品茗部“弘扬传统文化，发展公益事业”这两条搞活动的主线，其实是我在乘公交车时无意看见红十字会的公益广告语，我把它建设性得引用来作为我们社品茗部的定位。寝室一直有来发一本叫《大学明天》的杂志，我经常会浏览下，偶然间发现反映大学生活的杂志竟然会没有社团版块，我就立即让现任新社长和《大学明天》的编辑部联系，要求增加这个版块，如果我们有好的活动就让他们登在杂志上。如果能在大赛上获奖，可以更快地提高社团的知名度，为自己的学校争光。

再从微观角度谈谈我做社长的一些心得

1、立足现在，着眼未来，用发展的眼光看待社团

2、总体部署，规划并把握好社团的总体方向

3、锻炼自己的外交能力，熟悉各种关系，包括学校层面和社会层面，打好坚实的外交网。

4、平时注意拉拢人才。一个社团需要很多拥有专业技术的人才，就比如说茶社，我下面有很懂室内设计、PS、会展、编辑杂志等各种各样的人才，没有这些人的支持，就不会有茶社的大翻身。

5、社长的管理能力。社团不像学生会，在社团里没有权利的压制所以很多事情不能像学生会那样做。大家是靠兴趣爱好才走到一起，而社长的人格魅力就是凝聚力，这能让社团的骨干听从你的指挥。社长的头脑一定要清楚，做好工作的分配，每个人都有自己的分工，现在的社会是要团队做战的，社团也一样。

6、积极听取其他的意见，比如说骨干、老师等，毕竟个人的考虑不会是太全面的，骨干可以给你很多新奇的想法，老师会给你很多关于细节上的建议，往往能让你的计划锦上添花。

7、控制好社里的财政支出。钱要用在恰当的地方，不该用钱的地方就不要用钱，平时提倡节俭，但关键时候也要舍得花钱。评估周茶社的“花与茶品茗会”搞的这么隆重，没有现场的古筝伴奏怎么能行，特意从中医大民乐协会请了人过来全程弹奏。

8、注意细节。很多地方都要注意，往往一个不小心就会给自己惹很多麻烦。就说发票报销的事情，上面有很多学问，这都是平时需要注意的

9、要培养随机应变能力。计划再好的活动也会有意料之外的差错，这个时候就最考验社长的应变能力，最快的时间内解决问题。

在具体怎么搞活动上，我只想提四个字“内外兼修”，这四个字包含很多指导思想，在这就不具体展开，值得好好地研究。

敝人才疏学浅，以上只是一些不成熟的想法，希望家人能指导在下，愿洗耳恭听！