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家书2008-1

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发表于 2008-1-9 10:00:30 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

能看出工作重要性的方法 

作者:哈佛MBA手册 出处:  哈佛MBA手册


正文


为了避免被工作支配,如何判断工作的重要性,是相当重要的事。
 
若能判断出工作的重要性,即可定立明确的工作目标及进度,知道什么时候应该做到什么程度。
 
工作的“重要性”是一种具有长度、宽度、密度的时间概念,必须有丰富的经验及敏锐的时间感觉才能看透。而这种敏锐的时间感觉,姑且称之为“自管理者调节前术”,更是看出工作“重要性”的关键所在。
 
能判断工作重要性的人,常常知道适时、适可而止;而不能判断工作重要性的人,则是一味赶工,无所适从,所以,在相同的工作进度下,一个是充满信心而悠闲自在,一个是盲目工作却毫无自信。之所以有这种差别存在,就是因为是否具备“自管理者调节前术”。
 
“自管理者调节前术”包括了判断力、直观力及先见力。本来,每个人都具有某种程度的“自管理者调节前术”。只不过,多数人都让这项能力多眠了。
 
将“自管理者调节前术”活性化的方法,有下列三个要点:
 
(1)要能分辨工作“表面的重要性”及“真正的重要性”。以新成员加入公司或新制品发
 
表会来说,看起来仪式相当隆重,但是,这只是表面的重要性而已,实际上,它的“真正重
 
要性”,早在半个月或一个月以前就已经决定了。
 
若是被“表面性的重要”所蒙蔽,常会持续紧张而无法喘息,更会发生计划迟延的现象。须知,真正的重要性永远是走在表面重要性的前端,因此,必须把着眼点放在表面重要性的前方。
 
(2)许多工作,常像山的形状一般,具有一个顶点,但是,这个顶点只是表面重要而已,
 
这些工作真正重要的地方,是在顶点以前的上山途径。
 
明白这个道理以后,在工作进行时,应以所见的中央顶点为目标,将全部精力投注在攀上顶点的过程中。
 
(3)若能确实体会上述两项要领,即可在计划初期,看出工作真正的重要性何在,而有较
 
宽裕的时间来推行工作,并且将最多的时间及精力投注在真正重要处,有助于工作的顺利完成。
 
对于不断涌入的工作,也可用同样的观点来处理。凡是会妨碍到迈向顶峰的工作应断然延后或提前,而有助于攀向顶峰的工作,则全盘接受,付诸实行。
 
以上三点,大家应该切实实践,以磨练自己“自管理者调节前术”的能力。常有人在工作过程中,因为耐不了辛苦而想放弃,殊不知,这正是快要到达巅峰的征兆,只要忍受这种压力,再往前跨一步,就可攀上顶峰,海阔天空了!

 

该贴来自群组:《家书》交流

沙发
发表于 2008-1-10 12:35:55 | 只看该作者

啊,第一期都出来了?去年的第四期还没拿到手呢

[em02]

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