孔茨认为,“授权就是上级把决策权授予下属”。Tracey认为,授权就是分配职能、职责和任务给下属,以便在足够的权力下有效完成所分配任务的一种技术。肯•默雷尔认为:授权就是对权力进行一种创造性的分配,是对责任的分担。授权是为了让下属更为主动、更有责任心地工作,从而实现组织更高的工作效率。
职权分授就是领导者将自己的一部分职务权利因为完成某项任务的需要,暂时授予下属,在任务完成或时限已到时予以收回的一种领导方式。 在授权时,适当的管理与监控还是必不可少,授权者还要有承担更多的责任与义务。授权不是把权力无条件地下放,授权者必须确定员工完成一项工作到底需要多大的权力,与完成任务无关的权力不应该下放。另外,在进行任务分派时就应当明确监控机制。首先要对任务完成的具体情况达成一致,而后确定进度日期,在这些时间里下属要汇报工作的进展情况和遇到的困难。控制机制还可以通过定期抽查得以补充,以确保下属没有滥用权力。下属在完成任务的过程中通常会出现一些错误,这是正常的。管理者应当预期到下属会犯什么错误,遇到什么样的困难, 并及时地加以帮助。总之,领导者授权是赋予他人职权以完成特定活动。授权并不意味着放弃权力,适当的授权无损权力,又更具效能,是一种分身术。
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