[转帖]利用水晶易表做销售费用预算

sunbrain

假设你是一个财务经理，你需要对2007年公司的销售费用做一个预算，公司给你的销售推广费用是200万，你需要将这笔款项先均匀的分配给每个月，然后再根据公司的工程进度，证照办理进度等来调整每个月的 预算，于是你可能会这样做：给每个月分配8.3%的比例，然后将这笔款项均匀分配，如果有什么变动的话，在调整表格。基本的工作就是这样的，稍微高级一点就是再做一个预算上限，如果调整的时候查过上限就报警等，来控制整个销售费用预算。更为直观的情况就是采用excel的图表，来动态的展示这些变化，但是调整的时候始终觉得不够方便（也许一些朋友会采用按钮的形式来实现这个功能），但是对于一般的人来讲，这个功能确实很困难。(里外里博客提供)
今天我向大家介绍的就是采用水晶易表来做销售费用的预算。如果你是项目负责人，你就可以轻易的通过你的项目进度，及时调整销售费用，当然这一切只用你轻轻的拉动进度条就可以了。这个工具保证让你大大减轻工作负担，提高工作效率。
1.像往常一样，我先展示以下效果吧。图1

这里是成型的文件，大家可以下载先自行演示一下。点击下载(里外里博客提供)。

2.首先我们导入excel模型，这一步以后不再多讲。制作我们的折线图，数据源是”每月分配额”是用公式计算的。x轴是月份。
3.为了显示预算总额，我们在图表下面增加一个显示值，数据是预算总额。
4.为了更好的显示当你拉动滚动条时显示的数据，我们增加一个表格，数据区域是月份和对应的数据。
5.接下来这一步很关键，我们需要为每一个月都做一个拉动条来控制费用。
6.最后我们为未分配的比例增加一个显示的窗口。大功告成。

小结：通过这个例子我们发现，其实制作水晶易表显示并不困难，困难的是如何制作优秀的EXCEL模型，CRYSTL XCELSIUS 只是将难以表现的内容用最简单的方法来展示给大家。
这里是源文件和模型，希望大家下载使用，并提供更好的方法，如果您下载了，不妨在下面留下你的脚步，谢谢。点击下载
源文件

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