背景说明:
项目背景:一个民营企业,业务是小家电产品生产与销售,一年大概两亿元的年收入,八年以来没有新产品创新,三年以来业绩一直徘徊不前,整个企业的管理基础非常糟糕,基本上是“夫妻店管理模式”,创业者是夫妻俩,他们作为公司核心决策层,也是经营层,在企业整个经营管理上,缺乏规范的现代企业管理基础,组织结构、业务流程和岗位设置、薪酬、绩效管理等很多方面都处于混沌状态,更为关键的是没有形成核心的经营和管理团队,基本上没有中层或者骨干的概念。
三次“管理装修”,探索变革之路
创始人王总,对于管理一直在黑暗中摸索,人治和经验管理思想还停留在蛮荒时代,身陷于企业具体的营销和研发事务中,强调控制,对下授权不足。
当我们初步接触时,发现老板对管理的理解和悟性非同一般,有时很偏执,误认为管理必须先行甚至超越经营。我们在讨论中有很多争执,但是有一点是肯定的,他对外脑的渴望非常强烈,但是对实施效果却深表怀疑。
后来了解到,这个企业已经做过三次咨询。第一次咨询是当时企业经营业绩不行,老板决定在营销上进行策划,加强市场功能,提升销售业绩。咨询策划后,最大的变化在于增加了市场、渠道管理等营销功能,企业从过去只具有销售、推广等单一销售功能变革为具有营销及销售双重功能,同时,转变了经销商销售激励办法和业务员奖励办法等,企业的经营业绩在短期内就获得了提升。王总很高兴,他总结第一次“管理装修”——营销咨询是成功的。
然而,事过半年,销售业绩又回去了,营销的动力很快就没有了。他认为第一次找到了突破僵局的拐点,就是销售和营销问题,但企业的基础管理和组织建设、人事安排没有配套解决,而且在研、产、销三方面的内部协调矛盾也是非常突出,面向客户的流程响应效率低下,交货期经常出现延迟,质量事故持续不断,员工反映突出的问题是营销队伍太受宠了,营销文化变质了。
面对这些暴露的新问题,老板再次寻找咨询公司帮助。请到的专家指出企业的营销队伍出了问题,要加强营销队伍的文化建设,要做企业文化的管理咨询。老板信以为真,也认为突破僵局的拐点在文化,于是开始第二次“管理装修”——企业文化咨询,对管理上的文化问题加强关注。咨询公司设计完成了包括公司的营销理念、业务员的管理手册、操作表单、渠道政策介绍、口号,公司的宣传媒介,如橱窗、内部宣传网站以及员工手册也陆续出台,在品牌的对外宣传方面也投入很大资金和精力。不过没过多久,老板发现这些东西只是花钱,而且更加致命的是把营销队伍管死了,控制过于严格,天天忙于应付公司后台的表格、客户拜访记录等,积极性大受打击,而文化的改造则根本背离了预期的效果,公司变革再一次流产。
王总一直苦恼于寻找这阶段“僵局的拐点”,后来又进一步寻找咨询公司,终于得到了目前国内风云一时的著名战略大师的指点,大师指出:之所以出现这样的情况,是因为公司没有战略方向,“不能只追求正确地做事,要做正确的事”。老板质疑说,只做战略方面的咨询,但没有人执行也不行啊,何况我们的执行力也不强,业绩也上不去啊。后来这个战略咨询专家说,那样的话还要做流程优化,强调执行。经过一番协商,老板同意了。一个新项目开始了,首先是战略梳理,然后进行流程重组,最后项目演变成了ERP项目。且不说这家战略咨询公司该不该为这家企业做流程、ERP,但是从结果看,老板感觉到又再一次被“忽悠”了。其实问题在于,僵局的拐点又找错了。
主题内容:
变革解决方案与实施操作
我和王总深入讨论多次,总结认为,每家咨询机构都是在卖产品,而且是卖自己最擅长的业务,未必会深入考虑企业的阶段背景、内外部环境、资源与能力特点。简单说,就是每次僵局出现前后、着力变革之前一定要思考拐点在哪里,拐点找不准,僵局就会无法突破。而且管理要素演变是动态的、多元的、互相关联的,只要有变革,这些要素的结构及其产生的力量就会发生改变,甚至逆转,再次出现的僵局就变了,变得不象逻辑上理论教材上直接给出的解释了,拐点也许再次发生改变了,解决问题的突破点必须重新寻找。
该企业管理面临三次僵局,经过三次“管理装修”,但是三次拐点都没有找准,王总深深失望,身心疲惫。但是和我们深入接触和详细沟通后,王总认为还是需要重新定义新的僵局,重新思考拐点何在。
重新思考,一定是系统思考;重新设计,绝对不是系统设计;要兼顾历史基于现状,关键是要定点突破,也就是寻找到新的拐点。
我们开始仔细深入地开展调研、访谈、问卷调查后,大家分析提炼出了几个重要问题:
一、营销问题,营销系统全面瘫痪;二、基础管理空白,规范体系没有建立起来,以后还会“旧病复发”;三、有人认为还是战略和文化的问题没有解决到位;四、有人认为是高层管理团队稳定不住,对他们的激励也不够;五、有人认为是产品研发问题。
各种意见都与高层进行了广泛深入的研讨,包括激烈的碰撞、争吵。最后项目组将公司的问题缩小,聚焦为两个方面:一是八年没有产品创新,二是缺乏高层核心团队。这两个问题是企业需要立即解决的根本问题。基础规范、营销问题、研发问题、战略问题都重要,但是这一切源于没有一个核心的稳定的高管团队,“夫妻店式治理结构”的家族化企业无法有效进行经营管理,不能够适应现在的市场环境竞争,也无法吸引优秀人才。比如我们在项目的洽谈过程中有两个副总级的高管离职,公司的总经理、副总经理基本走光,而且任职时间都很短,中层执行力偏弱,也是形同虚设。我们一致认为“没有人,一切都免谈”。
最后将僵局定义为“治理结构和高管团队问题”,解决问题的切入点即拐点确定为“通过建立高管运营手册来开放权利结构,吸引高管人才”。
第一、公司的治理结构上做些调整。这点在民营企业难度极大,需要老板拥有非常人的自我超越的决心和胸怀。我们一系列的研究会议,处理解决了甚至包括家庭纠纷、引入保姆在内的诸多问题,首先让他们从家庭事务中脱身;其次,根据他们两人的特点作了分工调整,逐渐使“夫妻店”完成转型。创始人王总为董事长,但由于他个人对行业规律把握到位,善于研发,偏爱营销,因此暂时兼任研究开发中心总经理,并阶段性分管营销。王总的夫人熊总,在战略思维有些欠缺,但在内部管理和细节经营方面具有优势,她的系统管理和带队伍的能力恰好弥补了王总的不足。在短期内不可能招聘到足够优秀、合适的管理人才的情况下,由熊总担任总经理,在合适的人才到位后,熊总需让出总经理职位。 最后,要为人才引进、开放权利结构做好准备。
第二、我们非常明确指出在目前这样一个管理混沌的阶段,公司需要花大力气去吸引高管团队。比较看来,前任副总待遇都不低,因此问题并不是出在薪酬上,关键是公司的管理平台混乱,他们无法产生事业成就感;建立完整规范的组织责权体系必要而且迫切。但是前几次的咨询中都做过了组织责权体系的内容,在执行的时候砸了;如果现在做,缺乏高管参与设计,体系太大太完善了,未来执行会更难,怎么办?在招聘前,如果不明确管理层的责权利,不提前建立基础的初步管理体系,待遇上没有明码标价,猎头、面试等工作又很难作好。
拐点出现了!建立一个针对高管和中层的运作体系手册来开放权利结构,吸引高管人才。要点如下:
1. 对象:不是面向全部公司员工的组织和人事制度体系,而是重点针对中高层每个岗位的体系,其他的制度体系等中高层人员到岗后设计完善,防止失效;
2. 内容:内容包括中高层人员的职责(上、下、左、右关系)、任职资格要求、权限(业务、财务、人事、信息权限)、薪酬(固定、浮动奖金、延期支付的分红、兑现周期和方式、离任风险审计等)、绩效考核(考核指标、标准定义、目标值、数据来源、薪酬挂钩方式)等;
3. 招聘:建立高管运营手册后,全方位的高管吸引工作立即开始行动了。招聘方式包括猎头、行业专家推荐、网络广告招聘、老员工回访、朋友熟人推荐等,各种招聘渠道按照已经制定的详细时间表和资源调配表并分头行动;
4. 待遇:民营企业对于外部引进的高管人员,给待遇还是给机制,还是一个未来的事业愿景,成为我们关注的焦点。团队观点认为,企业要真正吸引到优秀人才,光给钱是不行的,一定要加上一个未来的事业愿景。在目前的人才市场上,要长期的留住优秀人才并非易事,因此在机制的建设上要考虑到长短结合,这是其一;其二,到底给多少钱?怎么给?我们认为,不宜一次性给太多,那样对双方都会带来不合适的预期和压力,小企业留人关键是要建立双方的信任感,即“心理契约”。中国小企业的老板和职业经理人之间心理信任建立,原则是“你说一我做一,你说二我做二,反过来也一样,而且关键是一、二都是一些小事情,不能是大事情”。所以,不要给双方太大的压力,从小做起,给太高了,职业经理人不信,老板也心疼。我们建议,把高管第一年稳定可以拿到的收入定位于市场中等偏高水平,更多部分延期支付。第一年合作愉快,经理人必须拿到那笔钱,还会有一个心理预期之外的远期分红,更加有利于强化双方的合作意向,实现老板迫切希望的长期合作事业、稳定团队的意向;第二年他的基本收入可以加大,只要业绩优异,延期支付的收益会更好,双方的事业成就感都会很好。如果经理人干完一年,离开了企业,双方都不吃亏。
5. 任职资格:吸引什么样的人才?那些在体系完善、基础管理规范的企业培养出来的职业经理人才,强调规范、程序和套路,他们没有在混沌的管理环境中摸爬滚打的经验,因此可能在这个企业的文化环境里是冲不出来的,水土不服甚至难以生存。所以,要寻找“土狼”风格的职业经理人,不能是“狮子”也不能是“绵羊”。当然,这样做的结果可能是,下一个僵局的拐点就是需要“绵羊或者海龟”风格的职业经理人,来强化职业化和规范的体系建立。