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一 时间管理第一大关键是设立明确的目标:
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行. 二 第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割: 1 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
3 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4 每天晚上把第二天要做的事情列出来. 三 第三个时间管理的关键是8020定律:
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的.
谈到时间管理,有所谓紧急的事情,重要的事情,然而倒底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题.当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想.成功者花最多时间在做最重要的,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情.然而一般人都是做紧急但不重要的事.你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做生产力的事情了. 四 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到一小时的"不被干扰"时间:
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一个小时比你三天工作的效率还要好. 五 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以相互矛盾:
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好.时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间.你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事. 六 第六个时间管理的关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情.
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好. 七 第七个时间管理的关键要充分的授权:
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好. 八 第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完.
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只做思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完.当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高. 九 第九个时间管理的关键:做好"时间日志".
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,上午出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事情,你会发现浪费了哪些时间.当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变. 十 第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习.
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人在一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
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