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[转帖]公司的膨胀

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发表于 2007-6-12 16:41:05 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
犹太人卡尔?迪罗先生经营着一家五金公司,由于业务拓展的需要,公司招聘一批新员工。在新员工培训的大会上,他给这些新员工讲了这样一个故事: 

   有一家公司淘汰了一批落后的设备。  

   董事长说:“这些设备不能扔,找个地方放起来。”于是专门为这批设备修建了一间仓库。  

   董事长说:“防火防盗不是小事,找个看门人。”  

   于是找了个看门人看管仓库。  

   董事长说:“看门人没有约束,玩忽职守怎么办?”  

   于是又派了两个人过去,成立了计划部,一个负责下达任务,一个负责制订计划。  

   董事长说:“我们必须随时了解工作的绩效。”  

   于是又派了两个人过去,成立了监督部,一个负责绩效考核,一个负责写总结报告。  

   董事长说:“不能搞平均主义,收入应拉开差距。”  

   于是又派了两个人过去,成立了财务部,一个负责计算工时,一个负责发放工资。  

   董事长说:“管理没有层次,出了岔子谁负责?”  

   于是又派了四个人过去,成立了管理部,一个负责计划部工作,一个负责监督部工作,一个负责财务部工作,一个总经理——管理部总经理对董事长负责。 

   董事长说:“去年仓库的管理成本为35万,这个数字太大了,你们一周内必须想出解决办法。”   

   于是,一周之后,看门人被解雇了……  

沙发
发表于 2007-6-15 11:18:49 | 只看该作者

拣个大沙发座,

故事经典

[em05]
板凳
发表于 2007-6-16 19:41:01 | 只看该作者

故事挺经典的,我曾经转贴的另一个经典故事。

三个和尚没水喝后传


    一个和尚挑水吃、两个和尚抬水吃、三个和尚没水吃。总寺的方丈大人得知情况后,就派来了一名主持和一名书记,共同负责解决这一问题。主持上任后,发现问题的关键是管理不到位,于是就招聘一些和尚成立了寺庙管理部来制定分工流程。
   为了更好地借鉴国外的先进经验,寺庙选派唐僧等领导干部出国学习取经;此外,他们还专门花钱请来了天主教堂、基督教会的神父传授,外国的神父呆了不久留下几个屁就走了,一个屁叫 BPR ,一个屁叫 ERP 。书记也没闲着,他认为问题的关键在于人才没有充分利用、寺庙文化没有建设好,于是就成立了人力资源部和寺庙工会等等,并认认真真地走起了竞聘上岗和定岗定编的过场。
    几天后成效出来了,三个和尚开始拼命地挑水了,可问题是怎么挑也不够喝。不仅如此,小和尚都忙着挑水、寺庙里没人念经了,日子一长,来烧香的客人越来越少,香火钱也变得拮据起来。为了解决收入问题,寺庙管理部、人力资源部等连续召开了几天的会,最后决定,成立专门的挑水部负责后勤和专门的烧香部负责市场前台。同时,为了更好地开展工作,寺庙提拔了十几名和尚分别担任副主持、主持助理,并在每个部门任命了部门小主持、副小主持、小主持助理。
    老问题终于得到缓解了,可新的问题跟着又来了。前台负责念经的和尚总抱怨口渴水不够喝,后台挑水的和尚也抱怨人手不足、水的需求量太大而且没个准儿,不好伺候。为了更好地解决这一矛盾,经开会研究决定,成立一个新的部门:喝水响应部,专门负责协调前后台矛盾。为了便于沟通、协调,每个部门都设立了对口的联系和尚。
    协调虽然有了,但效果却不理想,仔细一研究,原来是由于水的需求量不准、水井数量不足等原因造成的。于是各部门又召开了几次会,决定加强前台念经和尚对饮用水的预测和念经和尚对挑水和尚满意度测评等,让前后台签署协议、相互打分,健全考核机制。
    为了便于打分考核,寺院特意购买了几个计算机系统,包括挑水统计系统、烧香统计系统、普通香客捐款分析系统、大香客捐款分析系统、挨上必死系统(简称 IBS 系统)、马上就死系统(简称 MS 系统)等,同时成立香火钱管理部、香火钱出账部、打井策略研究部、打井建设部、打井维护部等等。由于各个系统出来的数总不准确、都不一致,于是又成立了技术开发中心,负责各个系统的维护、二次开发。由于部门太多、办公场地不足,寺院专门成立了综合部来解决这一问题,最后决定把寺院整个变成办公区,香客烧香只许在山门外烧。部门多、当官的多文件和开会自然就多,为了减少文山会海,综合办牵头召开了 N 次关于减少开会的会,并下达了"关于减少文件的文件"。
    同时,为了精简机构、提高效率,寺院还成立了精简机构办公室、机构改革研究部等部门。一切似乎都合情合理,但香火钱和喝水的问题还是迟迟不能解决。问题在哪呢? 有的和尚提出来每月应该开一次分析会,于是经营分析部就应运而生了。分析需要很多数据和报表,可系统总是做不到,于是每个部门都指派了一些和尚手工统计、填写报表、给系统打工,寺院空前地热闹起来,有的和尚在拼命挑水、有的和尚在拼命念经、有的和尚在拼命协调、有的和尚在拼命分析……
   忙来忙去,水还是不够喝、香火钱还是不够用。什么原因呢? 这个和尚说流程不顺、那个和尚说任务分解不合理,这个和尚说部门界面不清、那个和尚说考核力度不够。
    只有三个人最清楚问题之关键所在,那三个人就是最早的那三个和尚。说来说去,就是***闲人太多了!他们说:"整天瞎分析个屁! 什么***流程问题、职责问题、界面问题、考核问题,明明就是机构臃肿问题!早知今日,还不如当初咱们仨自觉自律一点算了!如今倒好,招来了这么一大帮XX,一个个不干正经事还人五人六的,跟屎盆子一样甩都甩不掉!"
  又过了一年,寺院黄了,和尚们也都死了。人们在水井边发现了几具尸体,是累死的 ;在寺院里发现了几千具尸体,是渴死的。

(所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写,是一种企业管理的思想,强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。
BPR (企业流程再造) BPR(Business Process Reengineering) 解释:针对企业的作业流程将组织扁平化,减少不必要的间接幕僚人力,缩短时效提升管理反应处理能力。)

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 楼主| 发表于 2007-6-19 10:11:26 | 只看该作者

呵呵,和尚的故事更经典.

公司的运作看起来大家都有事做,一切都是那么的合理,但是流程却越来越多.人也越来越多,生产的人却相对来说比较少...

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发表于 2007-7-28 19:08:11 | 只看该作者

经典   对于个人要反思了  

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