[原创]一网打尽－用GTD打造无忧生活

nisky 发表于 2006-4-14 09:02:54

<img src="http://images.amazon.com/images/P/0142000280.01._SCMZZZZZZZ_.jpg" border="0" style="BORDER-LEFT-COLOR: #000000; BORDER-BOTTOM-COLOR: #000000; BORDER-TOP-COLOR: #000000; BORDER-RIGHT-COLOR: #000000;" alt=""/>    GTD是<a href="http://www.davidco.com/index.php">Get Things Done</a>的简称，这是现在在西方很红的一本关于时间管理的书籍。在del.icio.us和google利用GTD作关键词的可以搜索出很多相关的页面。其实GTD在国内也早已出版发行，书名为《尽管去做》　　　　　　　　　　　　　　　　　 <img src="http://www.publish.citic.com/image/limage/600/cover.jpg" border="0" style="BORDER-LEFT-COLOR: #000000; BORDER-BOTTOM-COLOR: #000000; BORDER-TOP-COLOR: #000000; BORDER-RIGHT-COLOR: #000000;" alt=""/>，在家园里面有<a href="http://www.folo.cn/&nbsp;&nbsp;&nbsp;%20<IMG%20style="BORDER-LEFT-COLOR:%20#000000; BORDER-BOTTOM-COLOR: #000000; BORDER-TOP-COLOR: #000000; BORDER-RIGHT-COLOR: #000000" src="http://www.davidco.com/store/skin1/images/DA_feature8.jpg" border=0>">中文版</a>和<a href="http://www.21manager.com/dispbbs.asp?BoardID=10&ID=73134&replyID=&skin=0">英文版</a>下载（英文版是我自己上传的）。大家也可以去我的<a href="http://www.folo.cn/&nbsp;&nbsp;&nbsp;%20<IMG%20style="BORDER-LEFT-COLOR:%20#000000; BORDER-BOTTOM-COLOR: #000000; BORDER-TOP-COLOR: #000000; BORDER-RIGHT-COLOR: #000000" src="http://www.davidco.com/store/skin1/images/DA_feature8.jpg" border=0>">网络硬盘</a>下载中英文版本。（是一段中文+一段英文）    和以往比较的时间管理书籍（比如《要事第一》）不同，David并不认为依靠明确个人的价值观和目标就可以明显的缓解人们在进行时间管理方面的压力，在他看来把依靠从小到上的方式即所有要做的事情不管大小和轻重缓急都写下来，才可以真正达到他所推崇的“Mind Over Water”（心静如水）的状态。当然David并不否认明确个人的目标的重要性，在其描述的GTD的方法里面也有专门对这个个人长期和短期目标的确立和回顾的描述。   在GTD整个方法体系里面，有几个名字是需要首先知道的： - Staff：所有需要关注的事情，但是希望达成一个什么样的结果以及如何完成还没有被确定，所以这些东西还只是“毛坯”信息。 - Project：在中文版里面这个单词被翻译为“工作”，个人觉得不是很妥当。Project是已经定义清楚目标，并且需要完成一步任务的事务。很明显Project是从Staff阶段整理而来的。David在书里面几次强调Project并不单单指我们的工作和事业，也指我们生活中的所有事务。   Dvaid认为一个好的时间管理体系应该具备三个最基本的要求： 1. 所有需要处理的事务并不能仅仅依靠头脑来保存，因为头脑是不可靠的，需要一个可靠的体系来搜集他们（Staff)。 2. 对于任何Project，接下来需要具来体完成哪些任务(Task)达成最终目标，并需得到清晰的定义。 3. 如果所有要完成的任务(Task)都已经清楚了，那么最终需要一个会被定期回顾的提醒系统。   GTD中对时间的管理分为横向和纵向两个维度的描述和管理：<img height="141" alt="Mindmap of GTD" src="http://static.flickr.com/52/126169720_f2dc9f4f25_m.jpg" width="299" border="0" style="BORDER-LEFT-COLOR: #000000; BORDER-BOTTOM-COLOR: #000000; WIDTH: 299px; BORDER-TOP-COLOR: #000000; HEIGHT: 141px; BORDER-RIGHT-COLOR: #000000;"/> 1. 横向管理：控制和维持所有和你有关的活动。横向管理分为五个步骤：搜集、处理、整理、回顾、行动。其处理过程可以通过下面的流程图来了解：<img alt="Flowchart of GTD" src="http://static.flickr.com/52/126169721_72ecd786a4_m.jpg" border="0" style="BORDER-LEFT-COLOR: #000000; BORDER-BOTTOM-COLOR: #000000; BORDER-TOP-COLOR: #000000; BORDER-RIGHT-COLOR: #000000;"/>首先，把你所有没有完成的事情100％的搜集完整。请注意：是100％，而不是99％！如果你希望你真的过上没有压力的生活，希望你的头脑不是经常用来搜索还有哪些事情没有完成，希望你的管理体系是确实可靠不会疏忽任何东西的，那么你需要把你是staff搜集完整。比如，你的文件筐里面需要签字的文件，你的电脑上的N次贴，你的邮箱里面需要回复的邮件等等，甚至包括你需要去买的杂志。接下来你需要对你所有搜集出来的东西进行处理，某些事情是你需要采取行动的，比如买杂志，同时你需要决定这个事情你是自己做最后，还是交给别人来做比较好。某些事情你是不需要行动的，那你就可以直接把他们划掉。整理阶段是对处理的结果进行细化，对需要采取行动的需要分为几个类别，所有可以在两分钟之内处理完毕的就马上动手去做。如果两分钟之内不能处理完毕，就把他在事务清单中写下来。在GTD里面有一个概念叫Context，比如有些事情你必需在电脑边完成，你就可以准备一份“电脑”的清单，那么当你在电脑边上的时候，你就可以只需要看这一份清单就可以了。你还可以有一个电话清单，把所有需要通话的人名、电话号码和一些备注信息都写下来，那么当你有时间的时候你就可以把这些电话一个一个的打完。你甚至可以准备一个关于你老板的清单，所有需要向你老板请示、汇报和讨论的东西都可以写下来，这样当你碰见你的老板的时候你就可以一次性完成（给你的老板留下一个精干的好印象吧！）还有一些事情是必需在特定的时间或者日期完成的，那么这些事情你就不能仅仅列入事务清单中，可以应该列入日历中了。在GTD中，日历被看作是“圣土”，只有这种事情才能写进日历中。对于某些参考资料，你不需要采取什么行动，但是你要放在一个你垂手可得的地方。对于不需要行动的，就如同上面所述，应该马上扔进垃圾箱，但是对于可能在将来需要处理的事情，你需要放进一个“将来/也许”的事务清单中。回顾是经常被忽略但是却异常重要的环节，如果你要保持你的管理体系是始终有效的，你需要经常回顾他，把以完成的任务删除，并加入新的任务和事务。搜集整理了半天，没有最后一步行动永远是白搭，GTD对你在某一时刻下到底先做哪些事情提出了四条标准的建议：你当前的context怎么样？你有多少时间可以用来做接下来的事情？你有多少精力？优先级是什么样的？ 2.纵向管理：管理某一个单一事件的深入考虑和追踪。纵向管理也分为五个阶段：定义目的和原则、结果展望、头脑风暴、组织管理和下一步行动。做任何事情，都需要先确定目标，没有目标而采取行动如同没有方向的航行。定义完成目标之后，你需要对你的结果进行展望，我认为这样的好处一是可以鼓励你采取行动而不是总是在等待之中，二是可以使你注意到你的细节并进行捕捉和联想。第三步是头脑风暴，一个很熟悉的词语了就不用再多介绍了。之后需要对头脑风暴的结果进行组织管理，明确重要部分和细化，然后开始采取下一步的行动。　　以上是我读完GTD这本书之后的一些认识，很肤浅，希望可以起到抛砖引玉的作用，使熟悉GTD的朋友来进行互相交流和学习，也可以使得还没有开始使用GTD但是受时间管理之类的朋友开始认识和学习它。如果在上面的叙述中有任何错误的地方，请不吝指出更正。      下面是我搜集的一些不错的关于GTD介绍，讨论及一些资源站点：<ul><li><a href="http://www.davidco.com/">GTD作者的官方网站</a></li><li><a href="http://www.minezone.org/wiki/MVance/GettingThingsDone">GTD的读书笔记</a></li><li><a href="http://www.ebook99.com/blog/catalog.asp?cate=4">GTD-无为居</a></li><li><a href="http://http://wiki.jeffsandquist.com/default.aspx/GTD/GTDTools.html">GTD相关工具集合</a></li><li><a href="http://http://www.gyronix.com/resultmanager.php">Resultmanager:　Mindmanager的GTD插件</a></li><li><a href="http://home.comcast.net/~whkratz/id85.htm">在Outlook中进行GTD管理 </a></li></ul>

fuzzybear 发表于 2006-4-14 10:07:16

我前段时间把《getting things done》读了一遍，正在试着实践，发现主要问题是分类的不明确，经常在一个地方或时间段要看很多context以后要逐渐改进。 BTW: 您放的两张图点击后都不能放大看，可以上个大图么，谢了。
[此贴子已经被作者于2006-4-14 17:21:35编辑过]

xiaojy 发表于 2006-4-16 09:42:21

回一下2楼的家人，我个人感觉分类不是单纯的地点或时间，应该是某种特定的场合（可以包括时间和/或空间以及工具的因素在内），比如办公室是一个固定的context，而我的电话类别其实是在任意的时间和地点下都可以实施的，还有一个体会，分类好像没有必要太多，太多了反而会失去便捷性

laoma2008 发表于 2006-4-19 11:37:37

好东西啊，有空要下下来看一下哦

rtuvd 发表于 2006-4-22 08:51:25

有时间一定读,学习

kEviN.H 发表于 2006-9-9 00:17:01

楼主哪个网络硬盘打不开了，能否重新共享一下？？？THX

雨中梧桐 发表于 2006-9-13 16:19:57

中文版也打不开.

nisky 发表于 2006-9-13 16:38:51

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用雨中梧桐在2006-9-13 16:19:57的发言： 中文版也打不开.</div>好像家园改版后，以前很多链结都打不开了，你可以搜索一下

hsiyaoyu 发表于 2007-8-7 13:04:41

楼主大大,<li><a class="linkblue" href="http://http://wiki.jeffsandquist.com/default.aspx/GTD/GTDTools.html" target="_blank">GTD相关工具集合</a>
</li><li><a class="linkblue" href="http://http://www.gyronix.com/resultmanager.php" target="_blank">Resultmanager:　Mindmanager的GTD插件</a></li>这二个的连结可能要改一下,重复了 http://不知道的人可能连不到

Grassfit 发表于 2009-10-6 15:57:52

好东西，一直想运用到自己身上。

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