EASY STUDY2006 PKM个人知识管理课程正式发布
<P>软件名称：EASY STUDY 2006 PKM个人知识管理课程软件</P><P>版本：1.0</P>
<P>支持平台：WINDOWS 98/ME/2000/XP以上版本</P>
<P>制作公司：上海御剑信息科技有限公司</P>
<P>网址：<a href="http://www.creatlife.com/" target="_blank" >http://www.creatlife.com</A></P>
<P>软件简介：大概我们都会有这样的经历：为了寻找一个地址、电话号码或电子信箱而翻箱倒柜，花费许多时间寻找或打电话询问，而最终却发现这个东西就在你的电脑桌面；造成个人工作中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有效的管理。当今时代，信息的数量十分庞大，我们工作中需要的知识也很广泛，作为知识工作者，大部分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作，因此我们每个人工作都会用到各种知识，对知识的数量和质量要求很高，而我们对这些众多的知识无法进行管理，最后造成工作的低效率。Easy Study 2006个人知识管理课程就是教会你怎样学会知识、管理知识的课程。</P>
<P>网通下载地址：<a href="http://www.creatlife.com/download/pkm2006.rar" target="_blank" >http://www.creatlife.com/download/pkm2006.rar</A></P>
<P>电信下载地址：<a href="http://www1.creatlife.com:122/download/pkm2006.rar" target="_blank" >http://www1.creatlife.com:122/download/pkm2006.rar</A></P>
<P>御剑还有很多免费的课程与其它东东，欢迎登陆其网站！</P>
<P>网通请登陆：<a href="http://www.creatlife.com/" target="_blank" >http://www.creatlife.com</A></P>
<P>电信请登陆：<a href="http://www1.creatlife.com:122/" target="_blank" >http://www1.creatlife.com:122/</A></P>
<P>Easy study 2006 PKM个人知识管理课程截图：</P>
<P>
</P>
[此贴子已经被作者于2006-3-1 21:59:22编辑过] 本文应用在了EASY STUDY 2006知识管理课程当中，现在将原文贴出来。
5S管理电脑文件
由于我紧急需要一个文件，却翻遍了整个硬盘依旧没有下落，急得我恨不得将电脑生吃下去。搜索了将近两个小时，终于在一个RAR压缩包中找到了它的身影。我开始意识到，应该整理一下电脑文件啦！
我的电脑里面装有两块硬盘，一块是80G、一块是20G，加起来有100G，数了一下里面存有的文件，真是不数不知道，一数真是令人恐怖！包括系统程序文件在内，一共178739个文件，储存在11263个文件夹中，其中ZIP与RAR的压缩文件都是按照单个文件计算的。这些文件占用了65G的空间，除去那些系统文件，我大概有十万个文件都是我生活与工作中需要用到的。例如4000多首WMV歌曲文件，还有大量的文章、书籍、办公文件等等。我开始感到头昏，甚至不知道应当怎样入手，去整理这些存放杂乱的电脑文件。倘若说它们是文件垃圾吧，似乎也不完全是……说不定什么时候就用上了某个文件。
于是，我决定使用基层企业管理中流行5S管理法则来整理我的电脑硬盘。5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个概念的字母首位大写组合而成的。
整理：将硬盘任何文件区分为有必要的与不必要的，并明确地、严格地区分开来；不必要的文件要尽快处理掉。必要的文件要区分为常用与不常用的，不常用的文件要压缩保存。这样做的目的就是腾出空间，空间活用，塑造清爽的硬盘。
整顿：对整理之后的文件分门别类放置，排列整齐。明确数量，并进行有效地标识。这样做的目的就是硬盘一目了然 ，整整齐齐的资源环境，消除找寻文件的时间，消除过多的积压文件。注意点： ⑴、前一步骤整理的工作要落实。⑵、流程布置,确定放置的文件夹。⑶、区别文件类型、明确数量。⑷、对每个硬盘分区、文件夹取较易识别的名称，如果有时间，还可以用特殊的图标来代替统一的文件夹图标。 （5）、常用的文件不要放置文件夹的深处，更不要压缩。（6）、整顿的时候，要随时将文件分类记在文档中，作为日后查找方便。
清扫:将硬盘清扫干净。保持硬盘干净、亮丽的环境。这样做的目的就是清除垃圾文件，加快系统运行速度。我们都知道，系统在运行的时候会自动产生一些垃圾文件，清除这些文件后，系统速度会明显加快。（可用一些辅助软件来清除，例如超级兔子）
清洁：将上面的3S实施的做法规范化，并贯彻执行及维持结果。这样做的目的就是维持上面3S的成果，要注意定期检查与整理，随时清除一些不需要的文件。
素养：让自己养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。
OK，有了上面“政策”的指导，我就可以正式执行我的整理任务啦！
第一步：电脑硬盘整理
我的100G硬盘分了8个区。其中C盘14G，安装Windows操作系统，不保存任何其它文件；D盘10G，安装工具软件，例如Office、Photoshop这些软件都在这个分区；E盘18G，保存学习、书籍等一些资料，通过这些资料可以掌握一些知识；F盘12G，保存一些素材、产品资料、办公文件等一些需要调用的东西；G盘12G存放歌曲，已经用去了9G；H盘5G，储存我的文档，平时写得东西，设计文件存在这里。（建议将系统默认的“我的文档”文件夹设置到这个分区，这样即使系统崩溃，这些文件也都可以保存。）I盘10G，存放电影文件与其它视频文件。电影文件又很大，由于有光盘介质，因此这个分区无需保存过多电影文件。J盘10G，存放经常安装的必备软件与备份的文件。如果有朋友玩游戏的话，需要专门分一区出来，保存游戏程序。
第二步：电脑文件整顿
接下来的第二步是工作量最大的一不，因为你需要把庞大数量的文件分门别类，储存到不通的硬盘分区以及不同的文件夹。
书籍分类：按照书籍类型划分，例如可以把小说、散文、古文、哲学社科此类列位主目录，子目录中可以设置金庸小说、余秋雨散文、战国诸子、黑格尔文集等。
学习分类：按照课程与学科，如心理学为主目录、人格心理学为分目录。
歌曲分类：按照演唱国家－歌手名称－专辑名称这样的文件夹目录保存歌曲。
电影分类：按照电影类别，如喜剧电影、动作电影、请安电影分类。
素材分类：按照文件类型，如JPG图片格式、PNG图片格式、WAV音频格式等；也可以按照素材的类型，如图片素材，子目录可用风景图片、人物图片等。
软件分类：按照软件类型，如网络软件、办公软件、多媒体软件划分。
以上的资料都是按照单个文件划分的，这就会面临一个问题，一些从网络上COPY的简短的文章、图片储存成为单个文件后，不仅不容易管理，而且保存时浪费了大量的硬盘资源。在这里，我强烈推荐微软在新版Office2003中推出的OneNote这个软件。此软件可以将下载的乱七八糟文章粘贴到其中，并方便分类与查看。酷爱收集文章的朋友有口服了。
以前有一句话，叫做书多不代表知识多。因此，那些经常不听的歌曲、经常不看的资料文章书籍电影、经常不用的软件，就删一个字了得。可能有收集文件情结的人会感到心痛无比，当想想自己爽朗的硬盘，轻松的运营环境，与之相比，这点心痛又会如何呢？
第三步：电脑垃圾文件清扫
电脑在运行过程中，系统难免会自动生成一些临时性垃圾文件，需要我们来清理。清理电脑垃圾文件可以借助一些辅助工具，如超级兔子等。具体使用方法可以参阅相关文章。
第四步：时常清洁电脑
要即时整理自己创建或者下载的文件，分门别类地去保存。例如专门设立一个下载目录，跟Flashget此类下载软件链接好，临时下载的文件按照文件类型或者日期进行临时保存，找时间将其分类。
第五步：养成良好的习惯
习惯是养成的，需要你长期不懈地去努力。这样，你就可以享受每次打开电脑的整洁了。 我刚用了这个软件，非常好！向大家推荐，还有他们做得思维风暴课程，一并推荐。。。：） <div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder"><b>以下是引用<i>weme</i>在2006-3-14 0:06:57的发言：</b><br/>我刚用了这个软件，非常好！向大家推荐，还有他们做得思维风暴课程，一并推荐。。。：）</div><p></p>嘿嘿，谢谢啦！ <p>我怎么下载不了?敬请哪个共享出来呀</p><p>谢过</p>
[此贴子已经被作者于2006-4-19 10:27:23编辑过] 我一直都在寻找这样的软件，只可惜来晚了，链接失效了，希望好心的家人能将该软件共享，谢谢！ <p>打开后显示乱码。</p><br/> 期待谁能贴出来，怎么搜索也不行，期待中 <P>谁有的能发给我一份吗？ <A href="mailto:nemoline@126.com">nemoline@126.com</A> 谢谢！</P>
页:
[1]